Standardi projekta

Ta članek obravnava funkcijo standarda projekta v profilu podjetja.

Standardi projekta delujejo kot predloga pri ustvarjanju novih projektov ter pomagajo ustvarjati enotnost med različnimi projekti v podjetju. Lahko ustvarite več standardov projektov, ki ustrezajo različnim vrstam projektov.

Standardi projekta lahko uporabljajo predloge iz knjižnice Field in Box, ustvarjene v knjižnici podjetja. Več o knjižnici Field in Box lahko preberete v teh člankih:

Profil podjetja: Box knjižnica

Profil podjetja: Knjižnica polj

Kako nastaviti standard projekta

Za dostop do standardov projektov:

Odprite svoj profil podjetja Standardizacija Standardi projekta.

Vsi aktivni in deaktivirani standardi projekta so vidni tukaj. Samo tisti standardi projektov, ki so aktivirani, se bodo prikazali kot možnost pri ustvarjanju novih projektov.

Za urejanje, brisanje ali aktiviranje/deaktiviranje standardov projekta jih izberite v stranskem meniju.

Če želite ustvariti nov standard projekta, kliknite Dodaj standard projekta na vrhu okna.

Standardi projekta morajo biti poimenovani, opis pa je mogoče vnesti.

Nastavitev Field/Box v standardu projekta

Ko izberete zgornjo mapo ali standard projekta, lahko preklapljate, katere funkcije iz Field in Box bodo samodejno aktivirane. Različne funkcije je še vedno mogoče aktivirati ali deaktivirati v projektih.

Funkcije se lahko aktivirajo ali deaktivirajo z uporabo preklopnih gumbov.

Splošno

Skupine uporabnikov

V standardu projekta lahko ustvarite prilagojene skupine uporabnikov, ki bodo samodejno dodane projektom. Priporočljivo je, da pred ustvarjanjem delovnih paketov ustvarite skupine uporabnikov, če želite skupine uporabnikov povezati s poteki dela.

Povezovanje skupin uporabnikov s poteki dela v standardu projekta pomeni, da morate uporabnike dodati samo v določene skupine v projektih in bodo samodejno v pravih vlogah v poteku dela.

Če želite začeti ustvarjati skupine uporabnikov v standardu projekta, kliknite Skupine uporabnikov. Skupine lahko nato dodate z ikono .

Ko je bila skupina uporabnikov ustvarjena, jo lahko odprete s klikom nanjo. To vam bo omogočilo spreminjanje dovoljenj za te skupine.

Lahko spremenite dovoljenja za lokacije (prikaz/urejanje) in dovoljenja za mape Box (branje/pisanje/urejanje). Za ogled dovoljenj za mape Box morate tudi uporabljati strukturo map v standardu projekta.

Field

Opravil in Odobritev

V mapi nalog/odobritev lahko izberete, katere predloge opravil v profilu podjetja je treba dodati novim projektom.

Vrste opravil dodate tako, da kliknete Dodaj in jih izberete s seznama. Nato kliknite 'Shrani', da ga dodate v standard projekta.

Če imate v standardu projekta predloge delovnih paketov, lahko izberete tudi, s katerim(i) potekom dela naj bo tip opravila povezan.

Ko so vrste opravil/odobritev dodane standardu projekta, lahko izberete, ali naj bodo privzeto aktivirane ali deaktivirane. To naredite tako, da izberete opravilo in kliknete Deaktiviraj ali Aktiviraj.

Na primer, če želite, da opravilo ni vidno do določenega stadija v gradnji, ga lahko nastavite na 'Deaktivirano'. Nato jo lahko aktivirate v projektu, ko je to potrebno.

Kontrolnih seznamov in Kontrolni seznamov točk preverjanja

Kontrolni seznami in predloge kontrolnih seznamov točk preverjanja se lahko dodajo standardu projekta. Predloge morate dodati v standard projekta, če jih želite uporabljati v potekih dela ali povezavah s kontrolnimi seznami.

Če želite v standard projekta dodati kontrolni seznam ali kontrolni seznam točk preverjanja, pojdite v ustrezni meni in kliknite Dodaj. Izberite enega ali več kontrolnih seznamov in kliknite 'Shrani'.

Kontrolne sezname lahko deaktivirate tako, da kliknete Deaktiviraj. Na primer, če želite, da kontrolni seznam ne bo viden do določene faze v gradnji, ga lahko deaktivirate. Nato ga lahko aktivirate na projektu, ko je to potrebno.

Kliknite Spremeni povezavo, da povežete kontrolni seznam s potekom dela:

Več o tem si lahko preberete v tem članku: Povezave kontrolnega seznama z delovnimi paketi.

Varnost

Meni varnosti vam bo omogočil preklop varnostne funkcije vklop ali izklop. Varnostne nastavitve se bodo kopirale iz knjižnice varnosti standarda podjetja.

Delovni paketi in predloge delovnih paketov

Možno je definirati predloge delovnih paketov v standardu projekta in ustvariti strukturo delovnih paketov, da se samodejno dodajo projektom.

Delovni paketi se lahko prav tako ustvarjajo, vendar se privzeto ne dodajajo. Te je mogoče dodati projektom, ko je to potrebno.

Za ustvarjanje strukture delovnih paketov v standardu projekta morate najprej ustvariti eno ali več predlog delovnih paketov.

Postopek ustvarjanja delovnih paketov in potekov dela je enak kot pri projektih Dalux; več o ustvarjanju in upravljanju delovnih paketov in potekov dela si lahko preberete tukaj: Delovni paketi in poteki dela.

Tukaj so nekateri nasveti in triki za predloge delovnih paketov v standardu projekta:

• Varnostni potek dela lahko dodate le, če je varnostna funkcija za standard projekta vklopljena
• Vloge v potekih dela lahko dodate le skupine uporabnikov iz trenutnega standarda projekta.
• Predloge opravil/odobritev lahko dodate v poteke dela le, če so bile dodane standardu projekta.
• Kontrolne sezname točk preverjanja lahko dodate v poteke dela le, če so bili dodani standardu projekta.

Če želite ustvariti predlogo delovnega paketa, kliknite ikono , ko se z miško pomaknete nad 'Predloge delovnih paketov'. Nato kliknite Nova predloga delovnega paketa.

Z ustvarjenimi eno ali več predlogami delovnih paketov lahko začnete ustvarjati strukturo delovnih paketov za standard projekta.

Delovne pakete lahko dodate tako, da v meniju delovnih paketov kliknete Dodaj delovni paket.

Nato delovnemu paketu dodelite ime, izberite, katero predlogo želite uporabiti, in ali želite delovnemu paketu dodeliti dejavnost. Končno lahko izberete, ali naj se delovni paket samodejno doda projektom, ali jih lahko dodate ročno.

S to metodo lahko ustvarite veliko različnih delovnih paketov, vendar dodate le ustrezne v različne projekte.

V tem primeru smo dodali delovni paket 'Slikarstvo'. Zdaj lahko odpremo različne poteke dela in skupine uporabnikov 'Painter' dodamo vlogam podizvajalca.'

To naredite tako, da na vlogi kliknete Dodaj uporabnike, poiščete ustrezne skupine uporabnikov in kliknete 'Shrani'. Po dodajanju skupine uporabnikov lahko uporabite metodo povleci in spusti, da pospešite postopek.

Plani nadzora

Dodajte Plane nadzora iz vaše knjižnice v standard projekta. Plan nadzora bo samodejno dodan, ko ustvarite nov projekt.

Dodajte jih v svoj prazen potek dela za plan nadzora, tako da kliknete Uredi.

Za dodajanje več planov vam ni treba ustvarjati več praznih potekov dela.

Plani preverjanj

Dodajte Plane preverjanj iz vaše knjižnice v standard projekta. Plan preverjanj bo samodejno dodan, ko ustvarite nov projekt.

Dodajte jih v svoj prazen potek dela za plan preverjanj, tako da kliknete Uredi.

Za dodajanje več planov vam ni treba ustvarjati več praznih potekov dela.

Zajemi

Če je Zajemi aktiviran, bo funkcija samodejno aktivirana v novih projektih, ki uporabljajo ta standard projekta. Definirajte tukaj, katere vrste zajemanja naj bodo na voljo.

Upoštevajte, da morate dovoljenja za ogled in nalaganje slik dodati bodisi Skupinam uporabnikov v standardu projekta ali skupinam uporabnikov v novem projektu.

Gradbeni dnevnik

Standardi lahko vključujejo tudi vnaprej določeno nastavitev za gradbeni dnevnik, ki bo samodejno ustvarjen, ko nov projekt uporablja standard.

Vsebina se ustvari na enak način kot v projektu. Preberite ta članek, da izveste, kako: Kako nastaviti Gradbeni dnevnik.

Dalux Box

Struktura map

V meniju Struktura map lahko določite strukturo map za standard projekta. Ta struktura map bo samodejno dodana ob ustvarjanju novih projektov, ki uporabljajo standard projekta.

Lahko ročno ustvarite mape in podmape ali pa uvozite strukturo map iz knjižnice Box v profilu podjetja ali iz projekta.

Če želite uvoziti strukturo map, kliknite Uvozi. Nato lahko izberete, katero strukturo map želite uvoziti. Prikazan bo predogled strukture map.

Po uvozu strukture map lahko dodajate, urejate ali brišete mape. Če uvozite strukturo map, ko mape že obstajajo, bodo obstoječe mape prepisane.

Datoteke

V meniju Datoteke lahko izberete datoteke iz knjižnice datotek v profilu podjetja, ki jih želite dodati v mapo v strukturi map.

To je lahko koristno, če imate splošne datoteke, ki jih želite dodati v vse projekte, na primer kodeks ravnanja ali kontaktne informacije.

Če želite dodati datoteke, kliknite Dodaj in izberite, v katero mapo naj bodo datoteke postavljene. To bo nato odprlo knjižnico datotek, kjer lahko dodate eno ali več datotek.

Ko so datoteke dodane v standard projekta, se bodo prikazale v pogledu seznama, vključno z informacijami, v katero 'ciljno mapo' so bile dodane.

Metapodatki

V meniju Metapodatki lahko v standard projekta dodate metapodatke po meri. Metapodatke lahko dodate kot besedilna, seznamna ali datumska polja.

Če želite dodati metapodatke, pojdite v meni Metapodatki in kliknite Dodaj.

Lahko izberete, ali naj se metapodatki uporabljajo za risbe in/ali dokumente in/ali modele.

Prav tako lahko preklopite, ali so metapodatki privzeto vidni v pogledu seznama.

Postopek je enak kot pri projektih Dalux. Več o nastavitvi metapodatkov si lahko preberete tukaj: Kako nastaviti metapodatke.

Metapodatki se lahko uporabljajo v predlogah za poimenovanje datotek, o katerih si lahko preberete spodaj.

Predloge za poimenovanje datotek

V podmeniju Predloga za poimenovanje datotek lahko uporabite metapodatke standarda projekta za ustvarjanje predlog za poimenovanje datotek v standardu projekta.

Predloge za poimenovanje datotek lahko ustvarite ali uvozite iz projektov ali drugih standardov projekta.

Če želite ustvariti nove predloge za poimenovanje datotek, kliknite Dodaj. Več o tem, kako ustvariti in nastaviti predloge za poimenovanje datotek, si lahko preberete v tem članku: Predloge za poimenovanje datotek.

Če želite uvoziti predloge za poimenovanje datotek iz projektov ali drugih standardov projekta, lahko kliknete Uvozi. Nato izberite eno ali več predlog za poimenovanje datotek, ki jih želite uvoziti, in kliknite 'Uvozi'.

Opomba: Predloge za poimenovanje datotek lahko uvozite le, če so ustrezni metapodatki v standardu projekta.

Komunikacijski kanali

V podmeniju Komunikacijski kanali lahko ustvarite komunikacijske kanale za standard projekta.

To je lahko koristno, kadar želite, da vaši projekti komunicirajo na določen način, saj ustvarite kanale, prek katerih morajo uporabniki komunicirati.

Pri ustvarjanju komunikacijskih kanalov morate najprej ustvariti vsaj eno vrsto komentarja. Za ustvarjanje kanala: Kliknite Dodaj Vnesite ime kanala Izberite vrsto komentarja 'Ustvari':

Vrste komentarjev

V podmeniju Vrste komentarjev lahko ustvarite vrste komentarjev za standard projekta ali uporabite Uvozi za uvoz iz knjižnice Box. 

Vrste komentarjev so lahko koristne, ko želite, da vaši projekti komunicirajo na določen način, saj ustvarite vrste komentarjev, ki jih lahko uporabniki izberejo.

Za ustvarjanje vrste komentarja: Kliknite Dodaj Vnesite ime za komentar 'OK' Prilagodite polja z urejevalnikom 'Shrani':

Žigi

Če aktivirate žige za standard projekta, bo funkcija samodejno aktivirana v vsakem novem projektu, ki uporablja ta standard projekta. Več o žigih si lahko preberete v tem članku: Kako nastaviti žige

Predložitve

Če aktivirate Submittals za standard projekta, bo funkcija samodejno aktivirana v vsakem novem projektu, ki uporablja ta standard projekta. Več o Submittals si lahko preberete v tem članku: Kako nastaviti Submittals

Predloge za validacijo modela

Ko je aktivirana v standardu, lahko izberete, katera predloga naj se uporabi, ko je ustvarjen nov projekt.

Nastavitev stanja

Nastavitev stanj v vašem standardu projekta jih samodejno doda v vsak nov projekt, ki uporablja standard. Stanja nastavite na enak način kot v običajnem projektu.

Več o stanjih preberite v tem članku: Metapodatki stanja za datoteke.

Kako uporabljati standarde projekta

Ko skrbnik podjetja ali ustvarjalec podjetja ustvari nov projekt Dalux, lahko izbere predlogo. V seznamu se bodo prikazali samo standardi projekta, označeni kot 'Aktivni'.

Izbira standarda projekta bo ustvarila nov projekt z vsemi elementi standarda projekta, kot so skupine uporabnikov, delovni paketi in struktura map.

Na projektu lahko standard projekta spremenite ali odstranite v:

Nastavitve Nastavitve projekta 'Standard projekta'.

Vendar ko je projekt ustvarjen s standardom projekta, lahko to funkcijo uporabite le za uvoz opravil/odobritev in predlog kontrolnih seznamov/točk preverjanja.