Knjižnica Field

Ta članek pokriva nastavitve knjižnice field v profilu podjetja v Daluxu.

Knjižnica Field

Standardizacija Knjižnice 'Knjižnica Field'

V Knjižnici Field lahko ustvarite in upravljate predloge za različne vrste registracij v Dalux Field. Ta članek ne pokriva ustvarjanja specifičnih vrst registracij, saj so te obravnavane v ločenih člankih v Centru za pomoč.

Pri ustvarjanju predlog kontrolnih seznamov lahko uporabite mape za njihovo organizacijo v profilu podjetja. Potrebujete vsaj eno mapo, preden lahko ustvarite predloge kontrolnih seznamov. Predloge kontrolnih seznamov lahko dodate projektom ali standardom projekta.

Predloge kontrolnih seznamov

Pri ustvarjanju predlog kontrolnih seznamov lahko uporabite mape za njihovo organizacijo v profilu podjetja. Potrebujete vsaj eno mapo, preden lahko ustvarite predloge kontrolnih seznamov. Kontrolne sezname je mogoče ustvariti z:

• Ustvari novo - ustvari novo predlogo z istim postopkom kot v projektu Dalux Field. Več o tem si lahko preberete tukaj: Kako nastaviti kontrolne sezname.
• Uvozi iz projekta - Možno je uvoziti obstoječe kontrolne sezname iz drugih projektov v podjetju
• Ustvari iz PDF - Kontrolni seznam je mogoče generirati iz veljavnih dokumentov PDF

Izbira kontrolnega seznama iz pregleda vam omogoča:

• Uredi - Urejanje kontrolnega seznama (to bo posodobilo številko različice). Pri urejanju kontrolnega seznama je mogoče predlogo zakleniti, da je ni mogoče urejati v projektih (Uredi 'Nastavitve' 'Zakleni predlogo')
• Izbriši - Izbriši enega ali več kontrolnih seznamov iz profila podjetja (to jih ne izbriše v projektih, če so bili dodani)
• Premakni - Premakni enega ali več kontrolnih seznamov v drugo mapo v profilu podjetja
• Različice na projektih - Oglejte si, katera različica kontrolnega seznama se uporablja v različnih projektih, in posodobite predloge v projektih (glejte spodaj)
• Podvoji - Ustvari kopijo kontrolnega seznama, ki jo je mogoče urediti

Različice na projektih

Ta funkcija vam omogoča upravljanje različic predlog kontrolnih seznamov, ki se uporabljajo v različnih projektih, in posodabljanje vseh zastarelih.
Za uveljavitev novih različic morate biti Upravitelj projekta v izbranih projektih.
Projekti morajo imeti isto različico predloge, uvoženo iz profila podjetja.

Za posodobitev predloge kontrolnega seznama izberite projekt Posodobi predlogo na projektih, nato izberite predlogo, ki jo želite posodobiti v projektu(-ih).

Opomba: Z uporabo CTRL ali SHIFT lahko izberete več projektov, vendar je mogoče hkrati posodobiti samo en kontrolni seznam.

Prikazan vam bo seznam vseh lastnosti v trenutni predlogi. 

Stolpci prikazujejo vrsto lastnosti, njihovo vsebino v knjižnici (vrednosti iz profila podjetja) in projektne lastnosti (vrednosti iz projekta).

Če obstaja neskladje, bodo vrednosti v knjižnici prepisale tiste v projektu.
Na koncu stolpec Spremembe označuje, katere posodobitve bodo izvedene po uvozu.

Spremembe bodo vplivale samo na odprte in nove kontrolne sezname, ki uporabljajo to predlogo; zaprti ne bodo prizadeti, razen če jih znova odprete.

Izbrisane lastnosti:
Če je lastnost označena za brisanje, imate naslednje možnosti:

• Obdrži podatke: Lastnost se ohrani, sprememba pa se učinkovito prezre. 
• Izbriši podatke: Lastnost in njena vsebina se odstranita in ju ni mogoče obnoviti v vseh novih in odprtih kontrolnih seznamih.

Združi lastnost:

Vsaka vrstica lastnosti ima edinstven ID.

Če eno po pomoti podvojite in izvirnik pomotoma izbrišete, bo označen za brisanje, medtem ko bo podvojeni element obravnavan kot novo ustvarjen. V tem primeru lahko možnost Združi uporabite za ohranitev podatkov projekta tako, da podvojeni element združite z izvirnikom.

Kliknite ikono za združevanje, nato izberite novo ustvarjeno polje iste vrste.

Lastnosti bodo združene v eno samo vrstico, vse razlike pa bodo navedene pod Spremembe:

Predloge kontrolnih seznamov točk preverjanja

Pri ustvarjanju predlog kontrolnih seznamov točk preverjanja lahko uporabite mape za njihovo organizacijo v profilu podjetja. Potrebujete vsaj eno mapo, preden lahko ustvarite predlogo kontrolnega seznama točke preverjanja. Predloge kontrolnih seznamov točk preverjanja lahko dodate projektom ali standardom projekta.

• Ustvari novo - ustvari novo predlogo z istim postopkom kot v projektu Dalux Field. Več o tem si lahko preberete tukaj: Kontrolni seznami točk preverjanja
• Uvozi iz projekta - Možno je uvoziti obstoječe kontrolne sezname iz drugih projektov v podjetju

• Uredi - Uredi kontrolni seznam točke preverjanja (to bo posodobilo številko različice). Pri urejanju kontrolnega seznama je mogoče predlogo zakleniti, da je ni mogoče urejati v projektih (Uredi 'Nastavitve' 'Zakleni predlogo')
• Izbriši - Izbriši enega ali več kontrolnih seznamov iz profila podjetja (to jih ne izbriše v projektih, če so bili dodani)
• Premakni - Premakni enega ali več kontrolnih seznamov v drugo mapo v profilu podjetja
• Različice na projektih - Oglejte si, katera različica kontrolnega seznama se uporablja v različnih projektih in posodobite predloge na projektih
• Podvoji - Ustvari kopijo kontrolnega seznama, ki jo je mogoče urediti

Opomba: Kontrolni seznam točke preverjanja mora biti aktiviran, preden ga lahko dodate projektu ali standardu projekta. Ko je bil dodan projektu ali standardu projekta, ga je potrebno odstraniti iz projektov, preden ga lahko deaktivirate. Lahko pa se uredi.

Predloge opravil

V predlogah opravil lahko ustvarite in upravljate zbirko vrst opravil, ki se uporabljajo v projektih ali standardih projekta.

• Ustvari novo – ustvari novo predlogo z istim postopkom kot v projektu Dalux Field (Več o tem si lahko preberete tukaj: Kako nastaviti opravila in Podatkovna polja predloge za opravila in kontrolne sezname.)
• Uvozi iz projekta - Možno je uvoziti obstoječe kontrolne sezname iz drugih projektov v podjetju

• Uredi - Uredi predlogo opravila (to bo posodobilo številko različice). Pri urejanju predloge opravil je mogoče predlogo zakleniti, da je ni mogoče urejati v projektih (Uredi 'Nastavitve' 'Zakleni predlogo')
• Izbriši - Izbriši predlogo opravila iz profila podjetja (to ne izbriše predloge opravila v projektih, če je bila dodana)
• Različice na projektih - Oglejte si, katera različica kontrolnega seznama se uporablja v različnih projektih in posodobite predloge na projektih

Predloge poročil po meri

Predloge poročil po meri lahko ustvarite v profilu podjetja. Te lahko nato uvozite v projekte. Lahko Dodate, Uredite ali Izbrišete predloge poročil po meri.

Več o predlogah poročil po meri si lahko preberete v tem članku: Predloge poročil po meri.

Predloge odobritev

V predlogah odobritev lahko ustvarite in upravljate zbirko predlog odobritev, ki se lahko uporabljajo v projektih ali standardih projektov.

• Ustvari novo - ustvari novo predlogo z istim postopkom kot v projektu Dalux Field. Več o tem si lahko preberete tukaj: Odobritve
• Uvozi iz projekta - Možno je uvoziti obstoječe predloge odobritev iz drugih projektov v podjetju

• Uredi - Uredi predlogo odobritve (to bo posodobilo številko različice). Pri urejanju predloge odobritve je mogoče predlogo zakleniti, da je ni mogoče urejati v projektih (Uredi 'Nastavitve' 'Zakleni predlogo')
• Izbriši - Izbriši predlogo odobritve iz profila podjetja (to ne izbriše predloge odobritve v projektih, če je bila dodana)

Plani preverjanj in nadzora

Pri ustvarjanju planov preverjanj in planov nadzora lahko uporabite mape za njihovo organizacijo v profilu podjetja. Potrebujete vsaj eno mapo, preden lahko ustvarite plane preverjanj ali plane nadzora.

Plane preverjanj in plani nadzora se lahko ustvarijo na naslednje načine:

• Ustvari nov plan preverjanj - ustvari nov plan preverjanj z enakim postopkom kot v projektu Dalux Field. Več o tem si lahko preberete tukaj: Kako nastaviti plan preverjanj
• Ustvari nov načrt nadzora - ustvari nov načrt nadzora z istim postopkom kot v projektu Dalux Field. Več o tem si lahko preberete tukaj: Kako nastaviti plan nadzora
• Uvozi iz projekta - Možno je uvoziti obstoječe plane preverjanj ali plane nadzora iz drugih projektov v podjetju

Izbira plana preverjanj ali plana nadzora iz pregleda vam bo omogočila:

• Uredi - Uredi plan preverjanj ali plan nadzora (to bo posodobilo številko različice).
• Izbriši - Izbriši enega ali več planov preverjanj ali planov nadzora iz profila podjetja (to jih ne izbriše v projektih, če so bili dodani)
• Premakni - Premakni enega ali več planov preverjanj ali planov nadzora v drugo mapo v profilu podjetja

Pravila za kopiranje knjižnice

V območju 'Pravila za kopiranje knjižnice' lahko nadzorujete, ali je dovoljeno kopirati vrste gradbenih dnevnikov, predloge kontrolnih seznamov ali predloge opravil med projekti. To je privzeto omogočeno, lahko pa je onemogočeno tukaj.

• 'Dovoli za kontrolne sezname' preklaplja tako kontrolne sezname kot kontrolne sezname točk preverjanja.
• 'Dovoli za opravila' preklaplja tako opravila kot odobritve.
• 'Dovoli za vrste gradbenih dnevnikov' preklaplja vrste gradbenih dnevnikov

Ko je omogočeno, bo za upravitelje projekta ali upravitelje Field v projektih prikazan gumb 'Kopiraj iz drugega projekta'. Če tega ne želite, onemogočite kopiranje knjižnice v profilu podjetja.

Predloge opomnikov za opravila

V profilu podjetja lahko ustvarite predloge opomnikov za opravila in jih pozneje uvozite v različne projekte. O ustvarjanju predlog opomnikov za opravila si lahko preberete v tem članku: Predloge opomnikov za opravila in pogodbe

Hitre zadeve

Hitre zadeve se lahko ustvarijo v profilu podjetja in bodo na voljo v projektih z uporabo povezanih dejavnosti za delovne pakete.

Za ustvarjanje hitrih zadev morate najprej določiti dejavnosti. To se izvede v 'Dejavnosti'.

Hitre zadeve se lahko uporabljajo v vseh projektih za:

• Pospešite ustvarjanje opravil - saj vam ni treba ročno vpisovati zadeve
• Pomagajte standardizirati poimenovanje med projekti - z uporabo enakih predhodno določenih hitrih zadev

Ko dodajate hitre zadeve, morate izbrati dejavnost. Več hitrih zadev lahko dodate hkrati. Vsaka vrstica bo ustvarila hitro zadevo. Okno lahko razširite s klikom na ikono .

Ko končate, kliknite 'Dodaj'.

Vse hitre zadeve se bodo pojavile na seznamu. Na voljo so kot zadeve opravil, ko je odgovorna oseba za opravilo v delovnem paketu z povezano dejavnostjo.

Vrste dnevnih dnevnikov

Vrste gradbenega dnevnika lahko določite na nivoju podjetja, kar omogoča uvoz ali samodejno ustvarjanje, ko so vključene v standard projekta. 

Ustvarite jih lahko ročno ali uvozite iz obstoječega projekta.

Vrste gradbenega dnevnika se ustvarjajo, urejajo in brišejo na enak način kot v projektu. 
Preberite ta članek, če želite izvedeti, kako: Kako nastaviti gradbeni dnevnik.

Varnost

Podobno kot pri knjižnicah Field lahko varnostno knjižnico v profilu podjetja uporabite za ustvarjanje:

• Varnostne kategorije - ki se lahko uporabljajo pri varnostnih pregledih
• Predloga varnostnega tveganja
• Predloga varnostnega pregleda
• Predloga varnostne težave

Ne morete ustvariti več varnostnih predlog, zato je najbolje ustvariti predlogo, ki bo delovala za vse vrste vaših projektov. Uporaba iste predloge v projektih olajša uporabo analitike in nadzornih plošč za ustvarjanje varnostnega pregleda nad vašimi projekti.

Ustvarjanje predlog v profilu podjetja vam omogoča, da jih uvozite v projekte. Prav tako so predloge profila podjetja tiste, ki se uvažajo v nove projekte.

Več o funkciji Varnost si lahko preberete v tem članku: Kako nastaviti Varnost.