Ta članek pokriva, kako začeti kot ponudnik v modulu Dalux Tender. Naučili se boste, kako ustvariti uporabnika/sprejeti povabilo za razpis, povabiti druge uporabnike iz vašega podjetja ali podizvajalce ter kako zastaviti vprašanja vodji razpisa.
Kako ustvariti uporabnika za razpis
Uporabniške pravice
Če želite oddati ponudbo na razpisu, morate imeti uporabniški profil z dostopom do razpisnega projekta.
Za ustvarjanje uporabnika morate biti povabljeni s strani odgovorne osebe za razpis.
Ko boste povabljeni, boste prejeli e-pošto, kjer lahko sprejmete povabilo k razpisu:
Če kliknete na 'Sprejmi povabilo', vas bodo pozvali, da ustvarite novega uporabnika v novem pojavnem oknu, kjer boste morali izpolniti ustrezne informacije.
Če ste že ustvarili uporabnika za projekt Dalux, boste takoj preusmerjeni na ta projekt.
Ko bo vaš uporabnik ustvarjen, boste preusmerjeni na glavno stran za ta razpis, kjer si lahko ogledate informacije o njem.
Javni prijavni link
Nekateri javni razpisi v Daluxu bodo imeli datum objave prej kot začetek razpisa. To pomeni, da lahko dostopate do razpisne dokumentacije, preden se razpis začne, vendar ne boste še mogli oddati ponudbe.
V tem primeru boste za dostop do razpisa potrebovali javno povezavo, ki bo videti tako
https://build.dalux.com/client/public/tender/TID-####Od tu lahko odprete razpisni material oziroma zaprosite za dostop:
Ko zahtevate dostop, boste pozvani, da se prijavite ali ustvarite Dalux račun.
Navigirajte po razpisu
Ponudniki lahko vidijo vse svoje aktivne razpise in preklapljajo med njimi iz pregleda razpisov. Ko je razpis odprt, lahko preklapljate med razpisi v spustnem meniju ali se vrnete na pregled.
Stranski meni vam omogoča navigacijo do različnih delov razpisa.
Od tu lahko vidite razpisne materiale, si ogledate oddelek vprašanja in odgovori ter oddate svojo ponudbo. Povabite lahko tudi druge ljudi v vašem podjetju ali svoje podizvajalce, da si ogledajo razpis.
Če tako storite, bodo morali tudi oni ustvariti Dalux profil ali uporabiti obstoječega.
Razpisna dokumentacija
Da si ogledate razpisni material, kliknite na Razpisni material in izberite
Vse datoteke ali poiščite specifično mapo, ki jo želite pregledati:
Datoteke lahko prenesete tako, da izberete eno ali več s seznama in kliknete Prenesi. Pri prenosu lahko izberete, da ohranite strukturo map.
Če je bila datoteka posodobljena z novo različico, si lahko ponovno ogledate prejšnje različice s klikom na Različice. Primerjajte različice datotek, da vidite, kaj se je s posodobitvijo spremenilo, tako da kliknete
Primerjaj različice in izberete različice, ki jih želite preučiti. To je mogoče storiti na dokumentih, načrtih in modelih.
Načrti podpirajo širok nabor merilnih orodij za merjenje razdalje in površine. Če odgovorna oseba za razpis ni nastavila merila, lahko nastavite začasno merilo s klikom na Meri.
Kako povabiti druge uporabnike k razpisu
Lahko povabite tudi druge ljudi v vaši organizaciji, da si ogledajo razpisni material, upravljate njihov dostop (na primer, da jih določite za odgovorno osebo za razpis) ali prekličete njihov dostop.
Lahko povabite ljudi iz vašega podjetja ter tudi svoje podizvajalce. Uporabnik ne more biti hkrati v obeh skupinah.
Moje podjetje
Vabilo in upravljanje uporabnikov iz vašega podjetja poteka prek v stranskem meniju. Tukaj se lahko tudi odjavite od razpisa, če je to potrebno.
Uporabniške pravice
Le en uporabnik na podjetje lahko nosi vlogo 'Odgovorna oseba za ponudbo', kar mu daje pravico oddajati ponudbe na razpisih. Sledeči uporabniki bodo imeli le pravice 'Opazovalec', kar jim omogoča, da ogledajo razpisno dokumentacijo, vendar ne morejo oddati ponudb.
Za povabilo uporabnikov kliknite na Dodaj
Vpišite njihov e-poštni naslov
'V redu'
Vnesite njihovo ime in po želji dodajte sporočilo
'Dodaj':
Opazovalci lahko vidijo vse, kar lahko vidi odgovorna oseba za razpis. Lahko postavljajo vprašanja, če so vprašanja in odgovori omogočeni.
Moji podizvajalci
V Moji podizvajalci lahko povabite in upravljate svoje podizvajalce.
Za povabilo kliknite na Dodaj
Vnesite njihov e-poštni naslov
'V redu'
Izpolnite njihovo ime in po želji dodajte sporočilo
'Dodaj'.
Uporabniške pravice
Podizvajalci, povabljeni na ta način, si bodo lahko le ogledali razpisno dokumentacijo in le tista vprašanja/odgovore, ki so bili z njimi deljeni.
Ne morejo videti ponudbe podjetja ali naložiti svoje ponudbe.
Kako postaviti vprašanja o razpisu
Če so vprašanja in odgovori omogočeni za razpis, lahko oddate vprašanja odgovorni osebi za razpis.
Če so javna vprašanja omogočena za razpis, lahko vidite vprašanja, ki so jih postavili drugi ponudniki, vendar ne morete videti njihovih identitet in tudi sami ste anonimni, ko postavljate vprašanja.
Za objavo vprašanja pojdite na
Vprašanja/odgovori
Novo vprašanje
Izpolnite naslov in vprašanje
Kliknite 'Pošlji':
Ko je vprašanje v razpisu odgovorjeno, boste obveščeni po e-pošti.
Lahko tudi kadarkoli obiščete razdelek vprašanja/odgovori, da si ogledate vsa svoja vprašanja, vse objavljene odgovore in vsa objavljena vprašanja.
Kako oddati ponudbo na razpis
Preberite več
Če želite izvedeti več o oddaji ponudbe na razpis, lahko preberete ta članek: How to bid on a Tender.