Modul Razpis upravlja vaša povpraševanja in ponudbe ponudnikov. To se izvede z ustvarjanjem razpisov, zahtev in povabil ponudnikom. Oddelek za vprašanja in odgovore ter orodja v modulu Razpis se uporabljajo za uspešno upravljanje postopka razpisa.
V tem članku bomo obravnavali, kako povabiti ponudnike na razpis in kako upravljati ponudnike.
Kako povabiti ponudnike na razpise
Uporabniške pravice
Če želite povabiti ponudnike na razpis, morate biti del skupine uporabnikov 'Odgovorne osebe za razpis'.
Za povabilo ponudnikov morate ustvariti skupino za novega ponudnika, kamor potem dodate ponudnika.
Skupine ponudnikov vsebujejo posamezne ponudnike iz podjetja in se uporabljajo za združevanje uporabnikov iz istega podjetja.
Ustvari ponudnike
Za ustvarjanje ponudnika/skupine izberite razpis, na katerega želite povabiti ponudnike, nato kliknite
Uporabniki
Ustvari
'Ustvari novega ponudnika'
Namigi in triki
Ponudnika lahko ustvarite tudi iz kataloga podjetja - to zahteva, da imate aktiviran profil podjetja. Več o katalogu podjetja si lahko preberete v tem članku: Uporabniki podjetja in poslovni partnerji
Dodaj uporabnike v uporabniške skupine
Ko ste ustvarili skupine ponudnikov, jim dodelite ljudi. Da to storite,
Izberite skupino
Dodaj
Vnesite e-poštni naslov osebe, ki jo želite povabiti:
Ko je oseba povabljena k oddaji ponudbe, ji bo poslana e-pošta, ki jo mora sprejeti. Ko je sprejeta, bo ponudnik pozvan, da ustvari Dalux uporabnika (če ga še nima).
Namigi in triki
Povabilo na razpis lahko ponovno pošljete, če povabljena oseba ne more najti e-pošte ali jo je po pomoti izbrisala.
Upravljanje ponudnikov
Ko so bili ponudniki povabljeni, jih lahko upravljate iz razdelka o ponudnikih razpisa. Izberite skupino, da si ogledate uporabnike, dodane v to skupino in njihovo vlogo v razpisu:
Vloge
Obstajata dve vlogi za ponudnike:
- Odgovorna oseba za ponudbo
- Opazovalec
Edini, ki lahko ponudbo odda, je odgovorna oseba za ponudbo. Omejitev je 1 odgovorna oseba na skupino ponudnikov, kar pomeni, da lahko le ena oseba iz podjetja odda ponudbo na razpis.
Število opazovalcev ni omejeno. Opazovalci lahko vidijo vsebino, ki jo vidi odgovorna oseba za ponudbo, kot so razpisna dokumentacija in informacije, sporočila, informacije o podjetju in ponudba. Ne morejo pa ničesar spreminjati ali oddati ponudb.
Prav tako lahko vidite seznam vseh ponudnikov za razpis. Kliknite Ponudniki:
Lahko tudi izbrišete skupine ali jih preimenujete s klikom na v zgornjem desnem kotu skupine:
Premaknjeni bodo v kategorijo 'Izbrisano/odjavljeno', iz katere jih je mogoče obnoviti s klikom na tri pike v zgornjem desnem kotu skupine in s klikom na 'Obnovi'.
Perspektiva ponudnika
Preberite več
Če želite videti, kako ponudniki vidijo Dalux Razpis, lahko preberete ta članek: Začnite zdaj kot ponudnik
To vam bo koristilo, ko boste dobili vprašanja od ponudnikov glede navigacije po razpisu.
Kako uporabljati vprašanja in odgovore
Preberite več
Če želite izvedeti več o uporabi vprašanj in odgovorov v razpisu, si lahko preberete ta članek: Vprašanja in odgovori v razpisu.