Dalux omogoča integracijo z Microsoft 365. To omogoča branje in predogled dokumentov Word, delovnih zvezkov Excel in PowerPoint predstavitev v Dalux Desktop, brez predhodnega prenosa dokumentov. Dokumente se lahko posodobi prek Microsoft 365 spletnega klienta, dokument pa se bo posodobil tudi v Daluxu, pri čemer Dalux hkrati beleži zgodovino različic.
Kako nastaviti integracijo z Microsoft 365
Uporabniške pravice
Z aktivacijo integracije potrjujete in zagotavljate, da imajo vsi uporabniki svoj lasten oziroma individualen Microsoft Office 365 račun. Uporaba integracije je predmet licenčnih pogojev Microsoft, ki jih mora urediti vsak uporabnik integracije.
Aktivacijo mora izvesti skrbnik projekta.
Ko skrbnik projekta omogoči Microsoftovo integracija z Officeom v nastavitvah Box, mora uporabnik, če želi uporabljati to funkcionalnost, preveriti, če ima veljavno licenco Microsoft 365 v razdelku 'Moje nastavitve':
Aktiviraj integracijo Microsoft 365
Za aktivacijo integracije Microsoft 365 pojdite na
Nastavitve
Box
'Microsoft Office za splet'
'Aktiviraj'.
Kako uporabljati integracijo z Microsoft 365
Ko je integracija Microsoft 365 na projektu aktivna, lahko odpirate in si ogledate Word, Excel in PowerPoint dokumente.
Možno je tudi urejanje dokumentov z urejevalnikom Microsoft 365, spremenjene pa se bodo sproti shranile v Dalux. Dalux bo hkrati posodobil zaporedno različico dokumenta, ko bodo spremembe opravljene.
Dokumente lahko odprete in si jih ogledate neposredno v Dalux.
Dokument za urejanje se lahko prav tako odpre v Microsoft 365 tako, da kliknete 'Uredi v Microsoft Office za splet' v zgornjem meniju. S tem se bo odprl nov zavihek na Microsoftovi spletni platformi.
Spremembe, narejene v Microsoft 365, se shranijo samodejno. Isti dokument lahko hkrati ureja več uporabnikov. Po odprtju in zaprtju dokumenta, bo Dalux zaznal morebitne narejene spremembe in samodejno posodobil zaporedno številko različice v Daluxu. Različice dokumenta lahko vidite v Daluxu, tako da odprete dokument in kliknete Različice.
Nasveti in triki
Uporabniški vmesnik Dalux je včasih potrebno osvežiti, da se spremembe narejene v Microsoft 365, prikažejo v Box. Za osvežitev strani uporabite -ikono na vrhu pogleda seznama.