Grupy użytkowników są wykorzystywane do dodawania pojedynczych użytkowników do określonych grup w celu łatwego ustawiania uprawnień i dostępu.
Grupy użytkowników są zazwyczaj podzielone na stanowiska i branże w projekcie. W ramach tych grup można ustawić różne uprawnienia w projekcie.
Ten artykuł wyjaśnia predefiniowane grupy użytkowników w Dalux oraz jak tworzyć i zarządzać niestandardowymi grupami.
Jak skonfigurować grupy użytkowników
Uprawnienia
Tylko osoby z grupy administratorów projektu mogą tworzyć niestandardowe grupy użytkowników. Tylko administratorzy projektu mogą zapraszać nowych użytkowników do wszystkich grup. Niektóre wyjątki są omówione później w tym artykule.
Należy pamiętać, że wszyscy użytkownicy w projekcie mają dostęp do zakładki Użytkownicy w
Ustawieniach i mogą zobaczyć wszystkich innych użytkowników oraz grupy, do których należą.
W niestandardowych grupach użytkowników można przypisać administratora grupy, który może następnie dodawać i usuwać użytkowników z jego grupy.
Wszyscy użytkownicy w projekcie Dalux (z wyjątkiem administratorów apartamentów) mają dostęp do Lokalizacji i
Budynków.
Aby dodać użytkowników do grup użytkowników, otwórz grupę użytkowników i kliknij Dodaj. Użytkownik może być dodany za pomocą adresu e-maila. Otrzyma zaproszenie do projektu Dalux. Użytkownicy, którzy zostali zaproszeni, ale jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia, będą wyświetlani czerwonym tekstem.
Jeśli masz rolę administratora firmy, zobaczysz zakładkę 'Wszystkie projekty'. Z tego poziomu możesz dodawać użytkowników z innych projektów w ramach firmy, wybierając ich z widoku listy.
Proces edycji lub usuwania użytkowników jest następujący: otwórz grupę użytkowników, wybierz użytkownika i kliknij Edytuj lub
Usuń.
Wskazówki i triki
Jeśli masz wielu użytkowników do dodania do grupy lub chcesz uniknąć oddzielnego wpisywania każdego adresu e-mail, możesz zaimportować listę użytkowników. Aby to zrobić:
Przejdź do grupy użytkowników
Więcej
Pobierz szablon importu użytkowników.
Wprowadź szczegóły użytkowników, których chcesz dodać do grupy w dostarczonym szablonie. Następnie wróć do grupy użytkowników w Dalux.
Kliknij Więcej
Importuj użytkowników
Wybierz wypełniony szablon z informacjami z Twojego komputera:
Wstępnie zdefiniowane grupy użytkowników w Dalux
Dalux posiada kilka wstępnie zdefiniowanych grup użytkowników, które muszą być używane, aby uzyskać dostęp do różnych ustawień.
Więcej informacji
Jeśli nie jesteś pewien jak przypisać użytkowników do grup użytkowników, kliknij ikonę . Wyskakujące okienko wyjaśni różne uprawnienia w grupie.
Administratorzy projektu
Administratorzy projektu mają dostęp do wszystkich ustawień projektu i są odpowiedzialni za administrację projektem Dalux, Field, Box oraz użytkownikami w projekcie.
Administratorzy projektu mają również dostęp do wszystkiego w Dalux Box w tym do zarządzania plikami.
Mogą tworzyć nowe grupy użytkowników i ustawiać uprawnienia we wszystkich niestandardowych grupach użytkowników. Mogą dodawać i usuwać użytkowników ze wszystkich grup użytkowników w projekcie.
Należy pamiętać, że moduły Przetarg i Handover oraz funkcja Apartments mają oddzielne grupy administratorów, które służą do zarządzania tymi modułami.
Administratorzy projektu nie mają dostępu do Przetargów, chyba że są również w grupie użytkowników związanej z Przetargiem.
Administratorzy Field
Administratorzy Field mają dostęp do wszystkich ustawień w module Field. Mogą konfigurować pakiety robocze i przepływy pracy oraz tworzyć/zarządzać szablonami używanymi w różnych funkcjach Field (zadania, formularze, plany testowe, plany kontroli, zatwierdzenia itp.)
Nie mogą dodawać lub usuwać użytkowników z projektu.
Mogą dodawać lub usuwać użytkowników z innych wstępnie zdefiniowanych grup użytkowników Field.
Koordynator zadań i list kontrolnych
Koordynator zadań i list kontrolnych jest automatycznie dodawany do ról twórców we wszystkich przepływach pracy zadań, planów testowych i planów kontroli we wszystkich pakietach roboczych. Oznacza to, że mogą tworzyć nowe raporty, takie jak zadania, listy kontrolne i plany testowe, powiązane z przepływami pracy.
Ważne!
Jeśli masz inne odpowiedzialności poza zarządzaniem Dalux w danym projekcie, odradzamy przebywanie w tej grupie. Gdy jesteś w tej grupie, jesteś umieszczony we WSZYSTKICH rolach twórcy WSZYSTKICH przepływów pracy zadań, co ma pierwszeństwo przed innymi rolami odpowiadającymi, które możesz mieć w projekcie.
Obserwatorzy Field
Obserwatorzy Field mają wgląd w większość informacji w module Field. Jednak nie mogą zobaczyć spotkań i ilości. Aby udzielić im dostępu do tych elementów, konieczne jest przypisanie konkretnych uprawnień w ramach niestandardowej grupy użytkowników. Obserwatorzy Field mogą eksportować dane z modułu Field.
Mogą przeglądać wszystkie zadania projektu, ale nie mogą zobaczyć wersji roboczych ani otrzymać powiadomień o zmianach w zadaniach/zatwierdzeniach.
Nie mogą dodawać lub usuwać użytkowników z projektu.
Menedżerowie ds. bezpieczeństwa
Nadzór - BHP jest odpowiedzialny za funkcje BHP. Są automatycznie przypisywani do przepływów pracy dot. bezpieczeństwa w każdym pakiecie roboczym, gdzie dodano przepływ pracy dot. bezpieczeństwa. Może zmieniać użytkowników i stanowiska w przepływach pracy BHP. Nie mogą edytować szablonów BHP. Automatycznie otrzymuje obserwacje BHP.
Nie mogą dodawać lub usuwać użytkowników z projektu.
Menedżer planowania projektu
Menedżerowie planowania projektu mają dostęp do wszystkich ustawień związanych z Box i Lokalizacjami. Obejmuje to tworzenie i zarządzanie lokalizacjami i budynkami oraz strukturą folderów w Box. Mogą tworzyć zestawy wersji, listy dystrybucyjne, pakiety przeglądowe i komentarze. Mają uprawnienia do obsługi obszarów plików i obiegów pliku, w tym możliwość wymuszenia publikacji i zatwierdzania plików.
Mogą dodawać i usuwać użytkowników do grupy użytkowników 'Menedżer planowania projektu'.
Menedżer Submittal
Podczas korzystania z funkcji submittali, dostępna będzie grupa dla menedżerów submittali. Menedżerowie Submittal mają dostęp do wszystkich ustawień Submittal i mogą zarządzać submittalami.
Administratorzy przetargu
Administratorzy przetargu mają dostęp do wszystkich ustawień przetargu. Mogą tworzyć i zarządzać przetargami oraz uzyskiwać dostęp do funkcji, takich jak dodawanie oferentów i odpowiadanie na pytania. Tylko użytkownicy w tej grupie użytkowników mogą tworzyć nowe przetargi. Nie mają dostępu do danych w Field lub Box.
Mogą dodawać i usuwać użytkowników do wszystkich grup użytkowników przetargu w poszczególnych przetargach.
Administratorzy Handover
Administratorzy Handover mają dostęp do wszystkich ustawień i funkcji związanych z modułem Handover. Kontrolują pakiety robocze Handover i przepływy pracy oraz mogą tworzyć i przygotowywać komponenty. Mogą zmieniać status komponentów. Mają dostęp do dziennika czynności Handover.
Mogą dodawać i usuwać użytkowników do wszystkich grup użytkowników Handover.
Obserwatorzy Handover
Obserwatorzy Handover mają dostęp do podglądu wszystkiego w module Handover. Nie mogą niczego zmieniać ani tworzyć komponentów.
Nie mogą dodawać ani usuwać użytkowników z projektu.
Kierownicy przeglądu Handover
Kierownicy przeglądu Handover są automatycznie dodawani do roli menadżera przeglądania w pakietach roboczych Handover. Mają dostęp do wyświetlania wszystkich komponentów, dostępu do wszystkich dokumentów i do wszystkich zadań. Mogą blokować komponenty i tworzyć zadania dla komponentów.
Nie mogą dodawać ani usuwać użytkowników z projektu.
Administratorzy Apartments
Administratorzy Apartments mają dostęp do wszystkich ustawień i funkcji związanych z funkcją Apartments. Tylko użytkownicy w tej grupie użytkowników mogą tworzyć i zarządzać jednostkami. Będą zajmować się przyjmowaniem i przekazywaniem spraw od mieszkańców do odpowiedniej osoby.
Mogą dodawać lub usuwać użytkowników z grupy użytkowników administratorów Apartments.
Niestandardowe grupy użytkowników
Aby utworzyć nową niestandardową grupę użytkowników, przejdź do
Ustawienia
Użytkownicy
Dodaj grupę.
Grupa użytkowników będzie musiała zostać najpierw nazwana. Uprawnienia mogą być kopiowane z innej grupy w projekcie. Może to przyspieszyć tworzenie grup użytkowników, jeśli utworzysz szablon grupy użytkowników z określonymi uprawnieniami, np. dla wszystkich podwykonawców.
Domyślnie wszystkie grupy użytkowników mają dostęp do Lokalizacji, ale możliwe jest ustawienie uprawnień „edycji”.
Wskazówki i triki
Możesz również użyć ikony , aby przełączyć się na widok listy i uzyskać przegląd wszystkich użytkowników i ich grup. Możesz wrócić do widoku siatki, klikając ikonę
.
Uprawnienia w niestandardowej grupie użytkowników
Niestandardowe grupy użytkowników służą do zarządzania dostępem i uprawnieniami w projekcie. Pewne funkcje w Dalux mogą być używane tylko, jeśli grupa użytkowników posiada odpowiednie uprawnienia. Możliwe jest precyzyjne dostosowanie tego, do czego mają dostęp użytkownicy w określonych grupach.
W niestandardowych grupach można dodać administratora grupy. Administratorzy grupy mogą dodawać lub usuwać innych użytkowników z grupy. Mogą również tworzyć współdzielone filtry dla różnych narzędzi, takich jak zadania, listy kontrolne, pliki i więcej.
Aby uzyskać dostęp do uprawnień dla niestandardowej grupy użytkowników, kliknij grupę, aby ją otworzyć. Następnie kliknij Dodaj.
Te uprawnienia różnią się w zależności od tego, które funkcje zostały aktywowane.
Możliwe jest również ustawienie domyślnej osoby odpowiedzialnej i administratora grupy. Domyślna osoba odpowiedzialna zawsze będzie ustawiona jako odpowiedzialna, gdy grupa użytkowników zostanie dodana do stanowiska w przepływie pracy. To ustawienie nie modyfikuje automatycznie już utworzonych przepływów pracy. Dlatego zaleca się ustawienie domyślnej osoby odpowiedzialnej przed utworzeniem przepływów pracy.
Administrator grupy może zapisać filtry w Field, Box i Lokalizacje dla wszystkich użytkowników w swojej grupie użytkowników.
Wybierz użytkownika
Więcej
Ustaw jako osobę odpowiedzialną lub
Ustaw jako administratora grupy.
Więcej informacji
W razie wątpliwości przy przypisywaniu uprawnień, kliknij ikonę , aby zobaczyć wyjaśnienie, czym są różne uprawnienia.
Dodawanie grup użytkowników do przepływów pracy
Zamiast dodawania pojedynczych użytkowników, zawsze należy używać grup użytkowników w pakietach roboczych i przepływach pracy. W ten sposób, wystarczy skonfigurować pakiet roboczy tylko raz. Wszelkie zmiany w personelu mogą być zarządzane przez dodawanie lub usuwanie użytkowników z grup użytkowników.
Dodawanie grupy użytkowników do przepływu pracy odbywa się poprzez kliknięcie na rolę. Następnie wybierz grupę użytkowników i kliknij 'Dodaj'.
Uwaga dotycząca administratorów firmy
Prawa administratora firmy nadrzędne są wobec praw grupy użytkowników. Gdy administrator firmy należy do niestandardowej grupy użytkowników, będzie miał dostęp do innych danych i możliwość ich przeglądania w porównaniu z innymi użytkownikami tej samej grupy.