Artykuł ten wyjaśni, jak skonfigurować i używać statusów w Dalux Box. Statusy w Box to forma metadanych dla plików w Twoim projekcie, które muszą być aktywowane i mogą być również zintegrowane z obszarami i obiegami plików. Funkcja ta jest używana do śledzenia statusu Twoich plików.
Metadane statusu są ściśle związane z obszarami plików i obiegami plików, ponieważ mogą być używane w obiegach plików jako wyzwalacze obiegu, a status pliku może zmieniać się w momencie zatwierdzenia/akceptacji.
Jeśli plik jest przypisany do określonego statusu (np. gotowe do przejrzenia), może to uruchomić obieg pliku, powodując zmianę statusu pliku i rozpoczęcie procesu przeglądu. Po przeglądzie plik może być przeniesiony do innego obszaru plików.
Dodatkowo, status plików może być ręcznie sprawdzany, aby zobaczyć ich postęp między obszarami plików, nawet jeśli obiegi plików nie są używane. Co więcej, pole metadanych statusu można dostosować według własnych preferencji, co pozwala na skonfigurowanie go zgodnie z życzeniem.
Jak skonfigurować status
Aby aktywować listy kontrolne, przejdź do
Ustawienia
Box
Dodaj funkcje
'Statusy'
Aktywuj.
Aby skorzystać ze statusu, musisz najpierw go skonfigurować.
Aby utworzyć status, przejdź do Ustawienia
Box
'Ustawienia statusu':
Z tego okna możesz dodać, usunąć i edytować swój status.
Kliknij Dodaj, aby stworzyć nowy status. Wybierz nazwę dla nowego statusu i opcjonalnie obszar plików, jeśli masz tę funkcję aktywowaną.
Dla obszarów plików możesz wybrać spośród
- Wszystkie obszary
- Pliki/Pliki współdzielone
- Opublikowane
Jeśli ustawisz na 'Pliki/Pliki współdzielone, status można ustawić tylko w tych dwóch obszarach plików i nie będzie możliwe posiadanie plików ze statusem w opublikowanych plikach.
Jeśli ustawisz na 'Opublikowane, nie będziesz mógł ustawić tego statusu podczas przesyłania plików lub zmiany statusu plików w plikach lub plikach współdzielonych.
W ten sposób ten status można wybrać tylko podczas zatwierdzania lub autoryzacji pliku.
Konfiguracja statusu w obiegach plików
Informacje techniczne
Musisz mieć aktywowane obiegi plików, aby używać statusu w nich. Więcej informacji o obiegach plików możesz znaleźć w tym artykule: Jak skonfigurować obiegi plików.
Aby używać statusów ze swoimi obiegami plików, przejdź do Ustawienia
Box
'Obiegi plików'
Wybierz obieg
Edytuj:
Podczas edytowania obiegu pliku, możesz ustawić status jako wyzwalacz obiegu. Możesz także ustawić obieg pliku na zmianę statusu pliku, gdy plik zostanie następnie zatwierdzony lub autoryzowany:
Jak zmienić status pliku
Aby zmienić status pliku na np. rozpocząć obieg pliku, przejdź do
Box
Znajdź plik, którego szukasz
Wybierz plik(i)
Edytuj
'Status'
Wybierz status z listy: