W tym artykule wyjaśnione zostanie, czym są obszary plików i jak używać ich w projekcie.
Uwaga
W Dalux Box Pro możesz używać obszarów z podziałem na: pliki, współdzielone pliki i opublikowane pliki. Możesz następnie używać obiegu plików do automatycznego przenoszenia plików między obszarami plików.
W Dalux Box Standard możesz używać tylko obszarów: pliki i opublikowane pliki. W Box Standard możliwe jest tylko ręczne publikowanie plików.
Czym są obszary plików i dlaczego warto z nich korzystać?
Obszary plików bazują na ISO 19650 i służą do zarządzania dostępem do plików.
Istnieją 3 obszary plików:
Pliki
Współdzielone pliki
Opublikowane pliki
'Pliki' można postrzegać jako przestrzeń na pliki, które są w trakcie opracowywania.
'Współdzielone pliki' (tylko dla Box Pro) są wykorzystywane do współpracy kilku zespołów projektowych nad plikami przed ich opublikowaniem. To miejsce może służyć również jako przestrzeń dla plików gotowych do przeglądu.
Kwestie, na które należy zwrócić uwagę w obrębie obszaru współdzielonych plików:
- Nie możesz zmieniać metadanych we współdzielonych plikach, za wyjątkiem statusu, jeżeli masz ustawioną tę funkcję w swoim projekcie.
- Nadal możesz dodawać publiczne adnotacje we współdzielonych plikach
- Nie możesz usuwać plików ze współdzielonych plików, bez wcześniejszego usunięcia ich z tej przestrzeni
Opublikowane pliki są przeznaczone dla plików gotowych do udostępnienia uczestnikom projektu.
Kwestie, na które należy zwrócić uwagę w obrębie obszaru opublikowanych plików:
- Nie możesz zmieniać metadanych w opublikowanych plikach (nawet statusu)
- Nie możesz dodawać publicznych adnotacji
- Nie możesz usuwać plików z opublikowanych plików, bez wcześniejszego usunięcia ich z tej przestrzeni
Informacje techniczne
Rysunki będą widoczne w module Lokalizacje tylko jeśli zostały autoryzowane do obszaru opublikowanych plików. (W przeciwieństwie do modeli. unless using ręcznego publikowania).
To podział na trzy typy obszarów plików ułatwia zarządzanie i organizację plików. To można użyć, aby spełnić wymagania dotyczące obsługi plików ISO19650.
Pliki - Informacje rozwijane przez ich twórcę lub zespół zadaniowy, niedostępne dla nikogo innego
Współdzielone pliki - Informacje zatwierdzone do udostępniania innym odpowiednim zespołom zadaniowym i zespołom realizacyjnym lub stronie zamawiającej
Opublikowane pliki - Informacje autoryzowane do użycia w bardziej szczegółowym projektowaniu, na potrzeby budowy lub zarządzania komponentami
Dalux utrzymuje rejestr zmian w plikach za pomocą metadanych i historii plików, archiwizując ślad audytu.
Jak skonfigurować obszary plików
Aby skonfigurować obszary plików, musisz najpierw wybrać, które obszary chcesz aktywować. Aby to zrobić, przejdź do
Ustawienia
Box
'Obszary plików'.
W nowym oknie wybierz między 'Pliki i pliki opublikowane' lub 'Pliki, pliki współdzielone i pliki opublikowane' i kliknij 'Dalej':
Informacje techniczne
Jeżeli Twoje budynki zawierają jeden lub więcej plików, które nie są połączone z Box, otrzymasz ostrzeżenie i nie będziesz mógł kontynuować:
Po kliknięciu 'Dalej', zostaniesz poproszony o wybranie lokalizacji, w której wszystkie istniejące pliki w projekcie powinny być przechowywane. To zadecyduje, czy te pliki zostaną opublikowane i będą dostępne dla wszystkich w projekcie, czy nie.
Uwaga
Jeśli wybierzesz opublikowane pliki, musisz wziąć pod uwagę pewne konsekwencje. Gdy pliki zostaną udostępnione w obszarze 'Opublikowane pliki', nie będą mogły być edytowane w tym folderze i wszyscy użytkownicy uzyskają Dostęp.
Następnie kliknij 'Zapisz', a Twoje obszary plików pojawią się w sekcji Box:
Zatwierdzanie i autoryzowanie plików do współdzielonych oraz opublikowanych obszarów plików
Istnieją dwa sposoby zatwierdzania i autoryzowania plików do współdzielonych i opublikowanych obszarów plików. Pierwszy polega na bezpośrednim zatwierdzeniu/autoryzacji przez administratora lub użytkownika z uprawnieniem do wykonania tej operacji.
Aby bezpośrednio zatwierdzić lub autoryzować plik, przejdź do
Box
Znajdź i wybierz plik w strukturze folderów
Więcej
Kliknij
Zatwierdź do współdzielonych plików lub
Autoryzuj do opublikowanych plików:
Proces zatwierdzania plików zależy od konfiguracji projektu i może być przeprowadzony przez osoby odpowiedzialne za konkretne pliki lub rysunki.
Twój projekt będzie zawierał predefiniowaną grupę użytkowników o nazwie 'Menedżer planowania projektu'. Użytkownicy w tej grupie mają domyślne uprawnienia do zatwierdzania i publikowania plików, jak również do ustawiania przepływów pracy zatwierdzenia.
Jeśli chcesz, aby inna grupa użytkowników mogła zatwierdzać lub publikować pliki, musisz im udzielić uprawnienia.
Uprawnienia użytkownika
Musisz być administratorem projektu, aby nadać uprawnienia w grupach użytkowników.
Aby nadać uprawnienia, przejdź do
Ustawienia
Użytkownicy
Kliknij grupę użytkownika
Dodaj:
Inną opcją jest ustanowienie bardziej rygorystycznego procesu zatwierdzania i autoryzowania plików poprzez wdrożenie obiegu plików. Jeśli użytkownik nie posiada niezbędnych uprawnień do zatwierdzenia pliku, teraz może przesłać plik do zatwierdzenia poprzez przepływ zatwierdzania/autoryzacji. Następnie plik będzie widoczny dla administratora projektu lub upoważnionej osoby, która może go zatwierdzić.
Przeczytaj więcej
Aby dowiedzieć się więcej o obiegach plików, możesz przeczytać ten artykuł: Jak skonfigurować obiegi plików.
Uprawnienia użytkowników i dostęp do obszarów plików
Kiedy wybrałeś obszary plików, które chcesz mieć aktywne w swoim projekcie, musisz upewnić się, że właściwi użytkownicy mają dostęp do odpowiednich obszarów.
Aby edytować uprawnienia grupy użytkowników, przejdź do
Ustawienia
Użytkownicy
Wybierz grupę użytkownika, którą chcesz edytować
Foldery:
Możesz zmodyfikować obszary i foldery, do których grupa użytkowników ma dostęp, określić typ dostępu, jaki posiadają, oraz zdecydować, czy mogą zatwierdzać i autoryzować pliki.