W tym artykule wyjaśniono używanie, zapisywanie i udostępnianie filtrów w widokach list Box.
Uprawnienia użytkownika
Każdy w projekcie może tworzyć i zapisywać filtry osobiste. Administratorzy grupy mogą tworzyć i udostępniać filtry innym użytkownikom w swojej grupie użytkowników.
Aby dowiedzieć się więcej o wyszukiwaniu i filtrach w Field, możesz przeczytać ten artykuł: Wyszukiwanie i filtry w Field.
Szukaj w Box
Wyszukiwanie w różnych obszarach Box wyszukuje tylko w bieżącym widoku. Na przykład, jeśli szukasz w podfolderze, otrzymasz wynik szukania tylko dla plików w tym folderze.
Przykład ten pokazuje wyszukiwanie w Wszystkie pliki, ale proces jest taki sam dla innych folderów lub funkcji Box.
Pasek szukania znajduje się w górnej części widoku listy.
Uwaga
Funkcja wyszukiwania w Box wyszukuje również słowa lub frazy w obrębie rejestracji. Może to być przydatne, jeśli szukasz konkretnego słowa lub frazy.
Korzystanie z filtrów w Box
Chociaż wyszukiwanie plików może być przydatne, czasami łatwiej jest skonfigurować filtry, aby zapisać określone widoki listy do późniejszego wykorzystania.
Filtry w Box można zapisać z Wszystkie pliki /
Wszystkie współdzielone pliki /
Wszystkie opublikowane pliki. Zapamiętaj, że zapisanie filtra w jednym obszarze plików automatycznie tworzy ten sam filtr w innych aktywnych obszarach plików.
Filtry działają poprzez wybieranie określonych kolumn i wartości w widoku listy. Istnieje wiele sposobów na tworzenie i dostosowanie filtrów.
Dodaj filtr do widoku listy
Możesz utworzyć filtr w każdym widoku listy, klikając Dodaj filtr. Ten przycisk otworzy okno, w którym można szukać i wybrać, które kolumny chcesz wyświetlić.
Po wybraniu parametru w oknie zostanie on dodany do filtru. W tym miejscu można wybrać, które wartości kolumny mają być wyświetlane.
Dostosuj widok listy
Domyślne widoki list w Dalux można łatwo dostosowywać, zmieniać ich kolejność, sortować lub grupować.
Kliknij na nazwę kolumny w widoku listy. Otworzy się menu, w którym można:
- Zmienić kolejność sortowania
- Grupować według wybranej kolumny
- Wybrać, które wartości wyświetlić w kolumnie
Można to zrobić dla każdej kolumny, aby utworzyć określony filtr.
Dodaj, usuń i zmień kolejność kolumn
Kolumny można szybko dodawać i usuwać po prawej stronie widoku listy, klikając ikonę .
Spowoduje to otwarcie listy wszystkich dostępnych kolumn (w tym wartości niestandardowych) i możliwość włączania i wyłączania kolumn.
Kolumny mogą być również usuwane przez:
Klikając na nazwę kolumny 'Usuń kolumnę'
Możesz zmieniać kolejność kolumn, przeciągając i upuszczając je. Możesz również zmienić rozmiar kolumny, przeciągając krawędź.
Zapisywanie, resetowanie i usuwanie filtrów
Jeśli chcesz zapisać filtr:
Kliknij w prawej górnej części widoku listy
Zapisz jako (dla nowych filtrów) /
Zapisz (dla istniejących filtrów).
Nazwij filtr i zapisz go.
Uwaga
Jeśli jesteś administratorem grupy, możesz zapisać filtr w grupie użytkowników. Wszyscy użytkownicy w grupie użytkowników mogą znaleźć udostępniony filtr w menu bocznym.
Jeśli nie jesteś administratorem grupy, możesz zapisać filtr tylko w 'Moje filtry'.
Zapisane filtry można znaleźć w menu bocznym funkcji, dla której filtr został zapisany.
Jeśli zmienisz widok listy zapisanego filtru i chcesz powrócić do oryginalnego filtru, możesz go zresetować poprzez:
Klikając w prawej górnej części widoku listy
Resetuj kolumny.
Jeśli chcesz usunąć filtr, możesz to zrobić poprzez:
Klikając w prawej górnej części widoku listy
Usuń.
Porady i wskazówki
Możesz skonfigurować zaawansowane filtry, które wykorzystują różne warunki, takie jak "Zawiera", "Zaczyna się od", "Kończy się na" itp.
Czytaj więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o używaniu wyszukiwania i filtrów w Field, przeczytaj ten artykuł: Wyszukiwanie i filtry w Field.