Statusy zadań

Ten artykuł wyjaśnia różne statusy, jakie może mieć zadanie w Dalux. Status zadania zależy od tego, kto przegląda zadanie i gdzie zadanie znajduje się w przepływie pracy.

Czym jest status zadania?

Status zadania to sposób, w jaki Dalux pokazuje informacje o aktualnym postępie zadania. Statusy zadań są wyświetlane za pomocą kropki w określonym kolorze lub kropki i linii tekstu. Oto przegląd różnych rodzajów statusów, jakie może mieć zadanie.

• - Nowe
• - W toku
• - Odrzucono
• - Zgłoszone jako gotowe
• - Oczekujące na zatwierdzenie
• - Zatwierdzone, kontynuacja
• - Zatwierdzone, zamknięte
• - Odrzucono, zamknięto (Zatwierdzenia tylko)
• - Wstrzymane
• - Zarchiwizowano (tylko Obserwacje dotyczące bezpieczeństwa)
• - Wersja robocza

Wyświetlanie statusu zadania zależy od twojej roli w przepływie pracy. W rezultacie menedżer projektu może widzieć zadanie jako 'W toku', a podwykonawca jako 'oczekujące na zatwierdzenie'.

Utwórz i przypisz zadanie

Gdy zadanie zostanie utworzone i przypisane do kogoś za pośrednictwem przepływu pracy, status zadania będzie wyświetlany jako "Nowe" dla osoby przypisanej i "W toku" dla twórcy.

W tym przypadku zadanie jest utworzone przez stolarza (1) i wysłane do kierownictwa budowy (2).

• Dla stolarza (1) zadanie będzie miało status W toku, wyświetlane z
• Dla kierownictwa budowy (2) zadanie będzie miało status Nowe, wyświetlane z
•  Ani architekt (3), ani inżynier (4) nie mogą zobaczyć zadania, ponieważ nie zostało ono jeszcze do nich przypisane

Przypisz ponownie zadanie

Kiedy zadanie jest przypisywane ponownie, dzieje się to samo, co w procesie powyżej, tylko o jeden krok dalej w przepływie pracy. W tym przykładzie, zadanie jest przypisane ponownie przez kierownictwo budowy (2) do architekta (4).

• Dla stolarza (1) i kierownictwa budowy (2) zadanie będzie miało status W toku, wyświetlane z
• Dla architekta zadanie będzie miało status Nowe, wyświetlane z
• Inżynier (4) nie może zobaczyć zadania, ponieważ nie zostało ono jeszcze do niego przypisane

Kiedy zgłaszasz zadanie jako gotowe, status zadania dla zgłaszającej osoby wyświetli się jako 'Oczekujące na zatwierdzenie,' podczas gdy dla osoby, która musi zaakceptować zadanie, wyświetli się jako 'Zgłoszone jako gotowe'.

W tym przykładzie, architekt (4) zgłosił, że zadanie jest gotowe.

• Dla stolarza (1) będzie miało status W toku, wyświetlane z
• Dla kierownictwa budowy (2) zadanie będzie miało status Zgłoszone jako gotowe, wyświetlane z
• Dla architekta zadanie będzie miało status Oczekujące na zatwierdzenie, wyświetlane z
• Inżynier (4) nie może zobaczyć zadania, ponieważ nie zostało ono jeszcze do niego przypisane

Status zadania dla menedżera projektu będzie nadal 'W toku' ponieważ wykonawca nie zgłosił zadania jako gotowego.

Kiedy kierownictwo budowy (2) zgłosi zadanie jako gotowe, status zadania zmieni się na 'Oczekujące na zatwierdzenie', a status zadania dla stolarza będzie wyświetlany jako 'Zgłoszone jako gotowe'.

• Dla stolarza (1) będzie miał status Zgłoszone jako gotowe, wyświetlany z
• Dla kierownictwa budowy (2) i architekta (3) zadanie będzie miało status Oczekujące na zatwierdzenie, wyświetlane z
• Inżynier (4) nie może zobaczyć zadania, ponieważ nie zostało ono jeszcze do niego przypisane

Status zadania dla architekta pozostaje bez zmian, ponieważ nadal wymaga zatwierdzenia przez kierownika projektu.

Odrzucenie zadania

Gdy zadanie zostanie odrzucone przez osobę, której zostało przypisane, zostanie jej wyświetlone jako „Oczekuje na zatwierdzenie” (w przypadku odrzucenia), natomiast osobie przypisanej zostanie wyświetlone jako „Odrzucono”.

W tym przykładzie zadanie zostaje odrzucone przez architekta (3) i jest wysyłane z powrotem do kierownictwa budowy (2).

• Dla stolarza (1) będzie miał status Bieżące, wyświetlane z
• Dla kierownictwa budowy (2) będzie miało status Odrzucono, wyświetlane z
• Dla architekta (3) zadanie będzie miało status Oczekujące na zatwierdzenie, wyświetlane z
• Inżynier (4) nie może zobaczyć zadania, ponieważ nie zostało mu jeszcze przypisane

Po odrzuceniu zadania, przypisana do niego osoba musi zdecydować o kolejnych krokach. Może albo przypisać zadanie komuś innemu, albo zatwierdzić odrzucenie. Jeśli zatwierdzą odrzucenie, mogą zamknąć sprawę lub zdecydować się na późniejsze zajęcie się zadaniem.

Zatwierdzanie zadania

Gdy wszyscy oznaczą zadanie jako gotowe, a stolarz je zatwierdzi, status zadania będzie wyświetlany jako „Zatwierdzono, zamknięto” dla wszystkich zaangażowanych w przepływ pracy.

• Zadanie będzie wyświetlane ze statusem Zatwierdzono, zamknięto, wyświetlane z

Dodawanie informacji do zadania