W tym artykule wyjaśnimy, jak skonfigurować i używać listy kontrolne punktów wstrzymania w Dalux. Listy kontrolne punktu wstrzymania są zazwyczaj używane dla różnych rodzajów pozwoleń na placu budowy, które muszą być zatwierdzone przez inne dziedziny lub kierowników budowy.
Punkty wstrzymania to obowiązkowe kroki weryfikacyjne, które muszą być zatwierdzone, aby proces mógł być kontynuowany.
Ważne
Przy czytaniu tego artykułu zakładamy, że znasz już ogólnie listy kontrolne Dalux. Jeśli nie jesteś z tym zaznajomiony, zalecamy najpierw przeczytać te artykuły:
Jak skonfigurować listy kontrolne punktu wstrzymania
Przed skonfigurowaniem list kontrolnych punktu wstrzymania upewnij się, że ta funkcja jest aktywna. Aby to zrobić, przejdź do
Ustawienia
Field
Dodaj funkcje
'Listy kontrolne punktu wstrzymania'
Aktywuj:
Gdy funkcja zostanie aktywowana, pojawi się w kafelku Listy kontrolne w ustawieniach
Field:
Jak utworzyć szablony list kontrolnych punktu wstrzymania
Aby używać list kontrolnych punktu wstrzymania, musisz utworzyć jeden lub więcej szablonów dla swoich list kontrolnych. Aby utworzyć szablony, przejdź do
Ustawienia
Field
'Szablony list kontrolnych punktu wstrzymania'
Dodaj.
Stąd możesz albo:
- Utwórz nowe: Tworzy nowy szablon od podstaw
- Skopiuj z innego projektu: Pozwala na skopiowanie szablonu z innego projektu, w którym jesteś administratorem projektu
- Skopiuj z firmy: Importuje szablon z profilu twojej firmy
Edycja szablonu listy kontrolnej punktu wstrzymania jest podobna do każdej innej listy kontrolnej Dalux. Wystarczy przeciągnąć odpowiednie pola danych do listy kontrolnej. Listy kontrolne punktu wstrzymania umożliwiają dwa dodatkowe pola danych:
-
Punkt wstrzymania: Odpowiedzialni użytkownicy muszą wypełnić informacje w wybranych polach.
-
Zatwierdzenie punktu wstrzymania: Odpowiedzialni użytkownicy wypełniają dodatkowe informacje i zatwierdzają lub zwracają listę kontrolną do punktów wstrzymania.
Dla tych rodzajów punktów wstrzymania, sekcje w kolorze fioletowym oznaczają, do którego punktu wstrzymania należy pole danych. Pola są zawsze połączone z jednym punktem wstrzymania i nie mogą być powiązane z wieloma punktami wstrzymania ani z żadnym.
Informacje techniczne
Szablon musi być aktywowany, aby można było go dodać do przepływu pracy. Dopiero wtedy może być użyty do tworzenia nowych list kontrolnych. Aktywowane szablony listy kontrolnej punktu wstrzymania nie mogą być edytowane ani usuwane.
Aby zmienić punkty wstrzymania w istniejącym szablonie listy kontrolnej punktu wstrzymania, upewnij się, że wszystkie listy kontrolne, które zostały z nim utworzone, są usunięte. Następnie przepływ pracy, do którego jest połączony, musi być dezaktywowany. Następnie możesz edytować szablon. Zmiany dotyczą tylko list kontrolnych, które są tworzone od tego momentu. Usunięte listy kontrolne punktu wstrzymania nie mogą być odzyskane, więc upewnij się, że je eksportujesz przed usunięciem.
Automatyczne tworzenie zadań
Korzystając z pola danych listy, można ustawić automatyczne tworzenie zadań na podstawie określonej wartości z listy. Jeśli ta opcja jest aktywna, nowe zadanie wybranego rodzaju zostanie automatycznie utworzone po wybraniu określonej wartości z listy. Tylko jeden rodzaj zadania może być wybrany dla danej wartości listy.
Aby wybrać rodzaj zadania,
Otwórz pole Lista
Wybierz
obok wartości listy
Włącz automatyczne tworzenie zadań
Uwaga
Aby automatyczne tworzenie zadań działało, wymagane jest, aby użytkownik miał uprawnienie do korzystania z tego szablonu zadania.
Nie jest wymagane tworzenie zadania, a użytkownicy mogą zamknąć wyskakujące okno bez zapisywania zadania.
Zadanie utworzone w ten sposób automatycznie odziedziczy dane lokalizacyjne z listy kontrolnej. Zadania można tworzyć dla dowolnego pola w liście kontrolnej, wybierając , ale automatyczne tworzenie zadań przyspiesza proces.
Jak włączyć informacje audytowe w listach kontrolnych punktów wstrzymania
W oknie szablonów list kontrolnych punktu wstrzymania przejdź do: Więcej
Ustawienia raportu.
W tym oknie możesz włączyć lub wyłączyć informacje audytowe. Jeśli informacje audytowe są aktywowane, listy kontrolne punktu wstrzymania będą zawierać informacje o tym, kto zatwierdził/zmienił/odrzucił punkty wstrzymania lub inne pola danych, i kiedy to zrobił.
Przykład wyniku można zobaczyć tutaj:
Jak skonfigurować przepływ pracy
Gdy lista kontrolna punktu wstrzymania została utworzona, musi być dodana do pakietu roboczego, aby mogła być użyta. Aby to zrobić, przejdź do:
Ustawienia
Field
Pakiety robocze.
Przejdź do jednego z twoich pakietów roboczych, kliknij ikonę po prawej stronie nazwy, a następnie kliknij
Dodaj przepływ pracy. Następnie wybierz
Lista kontrolna punktu wstrzymania opcję i wybierz swoją listę kontrolną punktu wstrzymania:
Informacje techniczne
Tylko szablony, które zostały aktywowane, mogą być dodane do przepływu pracy.
Po dodaniu przepływu pracy, dodaj odpowiednie grupy użytkowników do poszczególnych punktów wstrzymania, aby zakończyć konfigurację:
Jak używać list kontrolnych punktu wstrzymania
Tylko użytkownicy w pierwszym punkcie wstrzymania przepływu pracy lub koordynatorzy zadań i list kontrolnych, mogą tworzyć nowe listy kontrolne punktu wstrzymania. Użytkownicy w późniejszych punktach wstrzymania mogą otrzymywać i edytować swoje sekcje, ale dopiero po zakończeniu pracy przez poprzednie role.
Tylko użytkownicy odpowiedzialni za ostatni punkt wstrzymania na liście kontrolnej mogą ją zamknąć.
Utwórz nową listę kontrolną punktu wstrzymania
Możesz utworzyć listę kontrolną punktu wstrzymania w taki sam sposób, jak tworzysz zwykłe listy kontrolne.
Podczas tworzenia nowej listy kontrolnej punktu wstrzymania, tylko pierwszy punkt wstrzymania jest dostępny do wypełnienia. To jest wskazane przez ikonę . Punkty wstrzymania, które nie są dla ciebie dostępne, są wyszarzone.
Otrzymanie listy kontrolnej punktu wstrzymania
Gdy lista kontrolna punktu wstrzymania została przesłana do etapu, za który jesteś odpowiedzialny, znajdziesz ją w:
Zadania
Skrzynka odbiorcza.
Zostaniesz o tym powiadomiony tak jak o innych raportach. Otwierając ją, zobaczysz wszystkie informacje ze wszystkich poprzednich punktów wstrzymania. Kliknij Edytuj, aby ukończyć swoją sekcję:
Podczas edycji listy kontrolnej punktu wstrzymania, sekcja, za którą jesteś odpowiedzialny, jest odpowiednio wyróżniona:
Jeśli musisz zatwierdzić poprzednie punkty wstrzymania, przejrzyj szczegóły, a następnie zatwierdź i prześlij listę kontrolną lub odeślij ją z powrotem do odpowiedniego etapu. Jeśli ją odsyłasz, pojawi się pole wiadomości, w którym możesz wyjaśnić dlaczego.
Techniczne informacje o zwrocie
Tylko pola 'Zatwierdzenie punktu wstrzymania' mają opcję powrotu do poprzednich etapów. Lista kontrolna może zostać zwrócona do dowolnego poprzedniego punktu wstrzymania, który wymaga zatwierdzenia przez tę osobę zatwierdzającą.
Nie możesz zwrócić listy kontrolnej do punktów wstrzymania, które zostały zatwierdzone przez inną osobę odpowiedzialną.
Porady i wskazówki
Możesz także zobaczyć przepływ punktu wstrzymania dla listy kontrolnej, otwierając listę kontrolną z Ustawienia. Otwórz konkretną listę kontrolną z listy i kliknij
Pokaż przepływ punktu wstrzymania:
Podczas użytkowania wszystkie dane z listy kontrolnej punktu wstrzymania będą dostępne z widoku listy, aby dać ci możliwość filtrowania, sortowania i analizowania jak każdą inną funkcję Dalux: