Ten artykuł omówi konfigurację, zanim będziesz mógł utworzyć i używać zadań w swoim projekcie Dalux.
Więcej informacji
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak użytkownicy Dalux pracują z zadaniami, możesz przeczytać ten artykuł: Jak tworzyć i wyświetlać zadania.
Szablony zadań
Szablony zadań są używane do określenia rodzaju tworzonego zadania.
Zanim będziesz mógł tworzyć zadania, musisz utworzyć szablony zadań dla tych zadań. Aby utworzyć szablony zadań, przejdź do:
Ustawienia
Field
'Szablony zadań'.
Otworzy się nowe okno w którym masz trzy opcje tworzenia szablonów zadań. Możesz:
- Utworzyć nowy szablon zadania
- Skopiuj
z innego , gdzie posiadasz prawa administracyjne - Skopiować szablon zadania z firmy (wymagany jest profil firmy)
Szablony zadań są często tworzone w celu obsługi usterek, odchyleń, zapytań informacyjnych i innych podobnych zadań. Zaleca się tworzenie szablonów zadań specyficznych dla projektu.
Używanie opisowych i odpowiednich nazw dla zadań pomoże użytkownikom łatwiej wybierać odpowiednie zadanie do wykonania.
Tworzenie szablonów zadań
Kiedy tworzysz nowy szablon zadania, musisz nadać zadaniu nazwę i prefiks. Nazwa to rodzaj zadania, a prefiks jest używany do kategoryzacji zadań. Każde utworzone zadanie będzie oznaczone prefiksem i unikalnym numerem. Na przykład, jeśli użyty zostanie prefiks 'UST_', pierwsze zadanie zostanie oznaczone jako UST_1, drugie jako UST_2, i tak dalej.
Szablony zadań są tworzone przy użyciu różnych pól danych szablonu. Więcej informacji na temat każdego pola znajdziesz w tym artykule: Pola danych szablonu dla zadań i list kontrolnych.
Wszystkie nowe szablony zadań będą zawierały:
- Temat (wymagane)
- Osoba odpowiedzialna (wymagane)
- Ostateczny termin (może zostać usunięty)
- Lokalizacja
- Załączniki
- Opis
Możliwe jest również ustawienie ostatecznego terminu, lokalizacji i opisu jako wymaganych dla szablonu zadania. Oznacza to, że dane te muszą być wypełnione przed utworzeniem zadania. Ostateczny termin również może zostać usunięty.
Aby to zrobić, kliknij jedno z pól danych lub najedź myszą na jeden z obszarów i kliknij ikonę
Edytuj lub
Usuń.
Szablon można dostosować, przeciągając pola danych z listy do szablonu. Aby usunąć dane, można je przeciągnąć do -ikony.
Jeśli potrzebujesz zmienić nazwę zadania lub prefiksu, kliknij Ustawienia na górze. W tym menu możliwe jest również ustawienie:
- Aktywuj tworzenie nowych zadań - Dotyczy tego, czy szablon zadania jest aktywowany, czy nie.
- Może być zatwierdzony przy tworzeniu - Dotyczy tego, czy zadanie może być natychmiast zatwierdzone przy tworzeniu.
- Możliwość zmiany przepływu pracy - Dotyczy tego, czy zadanie może przejść z jednego przepływu pracy do innego. Może to być przydatne, jeśli zadania muszą być na przykład wysyłane między różnymi wykonawcami.
- Zdjęcie wymagane przy zgłoszeniu jako gotowe (po raz pierwszy) - Jeśli stanowisko zgłaszające raportuje zadanie jako gotowe, musi dodać do zadania zdjęcie jako dowód.
Czytaj więcej
Aby móc tworzyć zadania, musisz najpierw ustawić pakiety robocze dla swojego projektu. Pakiety robocze definiują, jak zadania są przypisywane uczestnikom projektu w Twoim projekcie. Aby dowiedzieć się więcej o pakietach roboczych i przepływach pracy, przeczytaj ten artykuł: Pakiety robocze i przepływy pracy.
Zadaniom zawsze automatycznie przypisywany jest status. Zadania będą zmieniać status w zależności od tego, kto je przegląda i gdzie zadanie znajduje się w przepływie pracy. Aby dowiedzieć się więcej o statusie zadania, możesz przeczytać ten artykuł: Statusy zadań.
Usuwanie zadań i szablonów zadań
OSTRZEŻENIE
Nie możesz usunąć pojedynczego zadania. Administratorzy projektu mogą usunąć szablon zadania oraz powiązane z nim zadania, jeśli utworzono mniej niż 20 zadań przy użyciu szablonu. Jest to przeznaczone tylko do usuwania szablonów zadań używanych do testów. Zadania mogą jednak zostać oznaczone jako wycofane.
Aby wycofać zadanie, przejdź do
Field
Zadania
Kliknij na zadanie
Więcej
Oznacz jako wycofany.
Aby usunąć wszystkie zadania danego rodzaju, zacznij od przejścia do:
Ustawienia
Field
'Szablony zadań'
Kliknij na rodzaj zadania
Edytuj.
Spowoduje to otwarcie okna edytora dla tego rodzaju zadania.
Kliknij Więcej
'Usuń zadania'
'Wyślij kod'
Wpisz kod, który otrzymałeś e-mailem
'Usuń zadania'.
Jest to możliwe tylko w przypadku, gdy jest mniej niż 20 zadań dla wybranego rodzaju zadania.
OSTRZEŻENIE
To spowoduje usunięcie wszystkich zadań, które zostały utworzone przy pomocy danego szablonu!
Aby usunąć szablon zadania, musisz upewnić się, że w projekcie nie ma zadań, które obecnie korzystają z tego szablonu. Możesz usunąć szablony z następującej lokalizacji:
Ustawienia
Field
'Szablony zadań'
Wybierz szablon
Usuń.