W tym artykule omówiona zostanie podstawowa konfiguracja Dalux Box. Dalux Box to wspólna przestrzeń danych, którą można wykorzystać do zarządzania plikami i udostępniania różnym osobom biorącym udział w projekcie.
W Dalux Box pliki są zarządzane przez strukturę folderów, a dostęp użytkowników do każdego folderu może być zarządzany.
Skonfiguruj strukturę folderów
Uprawnienia użytkownika
Aby skonfigurować Dalux Box, musisz być administratorem projektu lub menedżerem planowania projektu.
Film pokaże jak:
- Tworzyć foldery i podfoldery
- Edytować foldery
- Zmienić całą strukturę folderów
Automatyczne ustawienie folderów w nowych projektach
W nowych projektach, które nie korzystają ze standardu projektu, Dalux może pomóc w skonfigurowaniu struktury folderów i grup użytkowników. Możesz skorzystać z przewodnika lub pominąć ten proces. Jeśli chcesz przejść przez instrukcję, kliknij 'Standard Dalux' a następnie 'Dalej'.
Możesz wybrać z listy stanowisk w projekcie i dodać własne. Każde dodane stanowisko otrzyma własny podfolder i grupę użytkowników, z już ustawionymi uprawnieniami dostępu.
Kliknij Dodaj projektanta lub
Dodaj podwykonawcę, aby dodać własne grupy. Nazwij grupę i kliknij
, aby zapisać grupę. Pamiętaj, aby wybrać grupę po jej utworzeniu.
Po wybraniu swoich interesariuszy, kliknij Kontynuuj.
Struktura folderów jest automatycznie tworzona, wraz z grupami użytkowników dla wybranych stanowisk.
Informacje techniczne
Projektanci mają uprawnienia do odczytu we wszystkich folderach projektowych i uprawnienia do edycji we własnym folderze. Wszyscy projektanci uzyskują dostęp do zestawów wersji i kanału komunikacji BCF dla komentarzy.
Podwykonawcy mają dostęp wyłącznie do odczytu i zapisu we własnym folderze.
Klient ma dostęp do odczytu do wszystkich folderów oraz uprawnienia do zapisu we własnym folderze
Kierownik budowy ma dostęp do odczytu i zapisu do wszystkich folderów podwykonawców oraz dostęp do odczytu folderów projektowych. Mają również dostęp do zestawów wersji.
Ręczne tworzenie struktury folderów
Struktura folderów jest potrzebna, aby Dalux Box mógł działać jako wspólne środowisko danych.
Aby utworzyć strukturę folderów, przejdź do Ustawienia
Box
'Struktura folderów'
Wybierz strukturę folderów spośród:
- Ze standardu firmy (jeśli dostępne z profilu firmy)
- Standardy Dalux (na podstawie zarządzania dokumentacją A104)
- Pusta struktura folderów (jeśli chcemy stworzyć niestandardową strukturę folderów od podstaw)
Strukturę folderów można nadpisać lub usunąć, postępując zgodnie z tym samym procesem. Aby usunąć strukturę folderów, wybierz z listy 'Pustą strukturę folderów'.
Informacje techniczne
Struktury folderów nie mogą być usunięte, jeśli jakiekolwiek pliki zostały przesłane do projektu. Pliki muszą zostać usunięte, zanim będzie można usunąć strukturę folderów.
Uprawnienia do folderu
Zarządzaj przepływem informacji w swoim projekcie Dalux Box. Udziel indywidualnym osobom dostępu do wgrywania, przeglądania lub edycji plików w ramach projektu. Uprawnienia będą się różnić w zależności od grupy użytkowników, gdyż zależą od roli grupy użytkowników w projekcie.
Uprawnienia folderów udzielają indywidualnym osobom i grupom użytkowników dostępu do wgrywania, edycji i przeglądania plików w projekcie. Każda grupa użytkowników ma różne uprawnienia do interakcji z folderami, co można wyświetlić, jeśli przejdziesz do
Ustawienia
Użytkownicy
Wybierz grupę użytkowników
Aby nadać grupie użytkowników uprawnienia do czytania, pisania lub edytowania folderu:
Otwórz grupę użytkowników 'Foldery' w obszarze uprawnień
Stąd można ustawić uprawnienia w każdym folderze.
- Odczy plików
- Zapis plików
- Edytowanie folderu (Pozwala to grupie użytkowników na edytowanie i usuwanie folderu)
Szczegóły każdego uprawnienia możesz zobaczyć, klikając na ikonę w prawym górnym rogu okna uprawnień folderu.
Jeśli obszary plików są aktywne, uprawnienia mogą być ustawiane pomiędzy różnymi obszarami plików.
Zaznacz pola przy folderach, do których wybrana grupa użytkowników ma mieć dostęp i kliknij ‘Zapisz’.
Więcej info
Jeśli grupa użytkowników ma Dostęp do ‘Plików’, mogą również zobaczyć inne obszary plików w projekcie.
Jeśli użytkownik może odczytać ‘Współdzielone pliki', może również odczytać ‘Opublikowane pliki'.
Przeczytaj więcej o współdzielonych i opublikowanych plikach w tym artykule: Obszary plików.
Uprawnienia do folderów mogą być również wyświetlane lub edytowane z poziomu struktury folderów.
Aby to zrobić, przejdź do
Box
Pliki
Kliknij ikonę
po prawej stronie folderu
Pokaż uprawnienia:
Uprawnienia użytkownika
Jeśli użytkownik ma uprawnienia tylko do podfolderów, w strukturze folderów Box zostanie wyświetlona ikona kłódki.
Zarządzanie plikami
Istnieje wiele sposobów na przesłanie plików do Dalux. Ten artykuł pokazuje, jak ręcznie przesyłać pliki
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o korzystaniu z Dalux Sync do przesyłania plików, możesz przeczytać ten artykuł: Synchronizuj pliki między Dalux Box a twoim komputerem za pomocą Dalux Sync.
Jeśli przesyłasz pliki modeli, możesz przeczytać ten artykuł o Przesyłaniu plików modeli IFC oraz rysunków 2D lub zapoznać się z naszą sekcją artykułów na temat pluginów Dalux.
Aby zacząć pracować z plikami w Dalux Box, przejdź do folderu w strukturze folderów.
Kliknij Prześlij lub przeciągnij i upuść pliki do obszaru folderu po prawej stronie. Przed kliknięciem Prześlij możesz dodać dodatkowe informacje do pliku:
Gdy pliki zostaną przesłane do folderu, folder zmieni kolor na ciemniejszy, aby pokazać, że zawiera pliki.
Przy przesyłaniu wielu plików do różnych folderów polecamy korzystanie z Dalux Sync. Pozwala to na synchronizację Dalux z strukturą folderów na lokalnym komputerze. Aby uzyskać więcej informacji o Dalux Sync, przeczytaj ten artykuł: Synchronizuj pliki między Dalux Box a komputerem za pomocą Dalux Sync.
Do zarządzania plikami dostępnych jest kilka opcji.
- Pobierz jeden lub więcej plików
- Wyślij pliki do uczestników projektu lub osoby spoza projektu (wpisz ich e-mail)
- Zobacz wersje plików
- Przenieś pliki do innego folderu
- Usuń pliki
- Eksportuj pliki jako listę/tabelę w Excelu
- Importuj pliki z twojej firmy
Opcje te znajdują się w menu Więcej na pasku narzędzi.
Zobacz i edytuj metadane pliku
Kiedy plik jest otwarty w Dalux Box, metadane/informacje o pliku można wyświetlić, klikając ikonę Wyświetl metadane/ po prawej stronie. W tym panelu można zobaczyć informacje o pliku. W zależności od typu pliku, różne pola mogą być edytowane.
W razie potrzeby można wgrać nową wersję pliku. Aby to zrobić, kliknij Więcej
Prześlij nową wersję:
Przy przesyłaniu plików do Dalux Box, jeśli nazwa pliku jest taka sama jak istniejącego już pliku, Dalux automatycznie tworzy nową wersję pliku, zachowując przy tym starą.
Linkowanie plików modeli IFC i Rysunków 2D z Box
Pliki modeli IFC i rysunki 2D mogą być bezpośrednio powiązane z budynkami z Box. Aby dodać plik:
Wybierz plik
Więcej
Dodaj do –
Budynek
Wybierz budynek
'Dalej'
'Dodaj':
Możesz przeczytać więcej na ten temat w tym artykule: Dodaj pliki do budynków.