Pakiet przeglądowy w Dalux może pomóc w ułatwieniu interdyscyplinarnego przeglądu projektów.
Pakiety przeglądowe zawierają określone pliki, w określonej wersji pliku oraz ostateczny termin przeglądu. Pozwala to dołączonym grupom użytkowników przeglądać i komentować pliki oraz identyfikować kwestie projektowe lub tematy do dyskusji.
Jak ustawić pakiety przeglądowe
Uprawnienia użytkownika
Administratorzy projektu i menedżerowie planowania projektu mogą ustawić i dodać pliki do pakietów przeglądowych.
Pakiety przeglądowe można aktywować w Ustawienia
Box
'Komentarze & pakiety przeglądowe'.
Podczas aktywowania pakietów przeglądowych, komentarze są automatycznie aktywowane również.
Następnie utwórz rodzaj komentarza, którego chcesz użyć z pakietem przeglądowym. Jest to wymagane do późniejszego skonfigurowania pakietów przeglądowych. Kliknij Rodzaje
Dodaj.
Aby utworzyć nowe pakiety przeglądowe, przejdź do Box
Pakiety przeglądowe
Dodaj pakiet przeglądowy.
Wymagane jest ustawienie nazwy, ostatecznego terminu, rodzaju komentarza i obszaru plików. Gdy wypełniono wymagane pola, kliknij 'Utwórz', aby utworzyć pakiet przeglądowy.
Gdy nowy pakiet przeglądowy jest utworzony, jest automatycznie ustawiany jako wersja robocza. Pliki lub grupy użytkowników można dodać w dowolnej kolejności. W tym przypadku, najpierw dodaje się grupy użytkowników.
Jak dodać użytkowników do pakietu przeglądowego
Dodawanie grup użytkowników odbywa się poprzez kliknięcie pola grupy użytkowników (Krok 1). Jedna lub więcej grup użytkowników może być wtedy dodana do pakietu przeglądowego. Kliknij 'Dodaj', aby dodać grupy użytkowników.
Jak dodać pliki do pakietu przeglądowego
Dodawanie plików do przeglądu odbywa się bezpośrednio z wybranego obszaru plików, w tym przypadku Box
Pliki.
Przejdź do plików, wybierz jeden lub więcej plików i kliknij Więcej
Dodaj do
Pakietów przeglądowych.
Z wyskakującego okna można wybrać pakiet przeglądowy. Dodaj pliki do pakietu przeglądowego, klikając 'Zapisz'.
Więcej informacji
Podczas dodawania plików do pakietu przeglądowego, dodawana jest tylko konkretna wersja. Przesłanie nowej wersji nie zastąpi pliku w pakiecie przeglądowym.
Jak zmienić status pakietu przeglądowego
Po dodaniu grup użytkowników i plików do pakietu przeglądowego, należy ustawić jego status na aktywny, aby był widoczny dla dołączonych użytkowników.
Jest to wykonywane poprzez powrót do pakietu przeglądowego w Box
Pakiety przeglądowe i kliknięcie pakietu przeglądowego.
W obszarze przeglądu kliknij ikonę . Z wyskakującego okna można ustawić status na wersję roboczą, aktywną lub zarchiwizowaną.
Więcej informacji
Co umożliwiają różne statusy? We wszystkich trzech statusach użytkownicy i pliki mogą być dodawani i/lub usuwani.
- Wersja robocza - Pakiet przeglądowy jeszcze nie pojawia się dla dołączonych użytkowników
- Aktywny - Otwiera pakiet przeglądowy do wyświetlania i dodawania nowych komentarzy
- Archiwum - Wyłącza możliwość dodawania nowych komentarzy, ale istniejące można aktualizować i zamykać.
Aby zmienić status, kliknij ikonę w wierszu statusu. Wybierz 'Aktywne' i kliknij 'OK'. Pakiet przeglądowy będzie teraz widoczny dla wszystkich wybranych grup użytkowników.
Jak usunąć pakiet przeglądowy
Możesz usunąć tylko pakiet przeglądowy bez komentarzy. Usuń wszystkie komentarze pojedynczo przed usunięciem pakietu.
Aby usunąć pakiet przeglądowy, otwórz pakiet przeglądowy i kliknij 'Usuń pakiet przeglądowy', a następnie potwierdź swój wybór w oknie wyskakującym.
Czytaj więcej
Przeglądanie plików w pakiecie przeglądowym może być realizowane przy użyciu komentarzy. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszym artykule na temat: Jak komentować pakiety przeglądowe