W tym artykule pokażemy, jak skonfigurować komentarze i kanały komunikacyjne w Box. Ta funkcja jest używana, aby umożliwić użytkownikom komunikację z innymi uczestnikami projektu bezpośrednio w projekcie Dalux. Możesz używać komentarzy na rysunkach, wielostronicowych plikach PDF oraz w swoim modelu BIM.
Możesz przeczytać więcej o korzystaniu z komentarzy w tym artykule: Jak używać Komentarzy.
Uwaga
Kanały komunikacyjne i rodzaje komentarza są dostępne tylko w Box Pro.
W Box Standard możesz używać predefiniowanego rodzaju komentarza i udzielać dostępu poprzez grupy użytkowników. Komentarze w Box Standard mogą być tworzone i przeglądane przez wszystkie grupy użytkowników z dostępem do komentarzy.
Jak aktywować komentarze
W nowo utworzonych projektach, komentarze są już aktywowane. Jeśli nie są aktywowane, zaznacz opcję w
Ustawienia
Box
'Komentarze i pakiety przeglądowe'
'Komentarze'.
Jak skonfigurować listy kontrolne
Możesz utworzyć wiele rodzajów komentarzy, każdy z unikatowym układem.
Utwórz nowy rodzaj komentarza
Aby utworzyć nowy rodzaj komentarza, przejdź do
Ustawienia
Box
'Rodzaje komentarzy'
Dodaj
Następnie wybierz nazwę dla twojego rodzaju komentarza. Komentarz będzie zawierał domyślny zestaw predefiniowanych pól danych, ale można dodać więcej.
Możesz ustawić nowe pola danych jako 'wymagane' lub 'niewymagane' i możesz wybrać z następujących opcji:
- Tekst: Wprowadzanie otwartego tekstu
- Lista: Pojedynczy wybór z predefiniowanej listy
- Lista (wielokrotny wybór): Wielokrotny wybór z predefiniowanej listy
- Liczba dziesiętna: Liczby dziesiętne z kropką dziesiętną (lub przecinkiem, w zależności od osobistych ustawień językowych)
- Liczba całkowita: Dodatnie i ujemne liczby całkowite
Edytuj wartości statusów
Status komentarza ma przypisany kolor. Te kolory będą wyświetlane na widoku listy dla szybkiego podglądu oraz używane jako kolor znaczników 2D.
Dodaj więcej wartości statusów, jeśli to konieczne, klikając na Status:
Uwaga
Statusy w sekcji 'Zamknięte' są zazwyczaj ukryte na rysunkach, ale mogą być ponownie wyświetlone, jeśli jest to pożądane.
Jak skonfigurować kanały komunikacji
Kanały komunikacji umożliwiają uczestnikom projektu korzystanie z funkcji komentarza w Dalux. Kontrolują, która grupa może tworzyć jakie komentarze.
Utwórz nowy kanał komunikacyjny
Aby utworzyć nowy kanał komunikacyjny, przejdź do:
Ustawienia
Box
'Kanały komunikacji'
Dodaj
Określ nazwę swojego kanału oraz typy komentarzy, których uczestnicy powinni używać. W razie potrzeby te ustawienia można później dostosować.
Po utworzeniu kanału możesz dodać grupy użytkowników, które mogą komunikować się za pośrednictwem połączonych komentarzy, klikając .
Edycja pozwala zmienić nazwę kanału i powiązane typy komentarzy, a także usunąć kanał. Usunięcie kanału komunikacyjnego jest możliwe tylko wtedy, gdy wszystkie komentarze w tym kanale są zamknięte..
Skonfiguruj uprawnienia dostępu użytkowników
Dla każdej grupy użytkowników możesz nadać prawa do tworzenia, edytowania i zamykania komentarzy. Wybierz grupę użytkowników w kanale komunikacyjnym i użyj przełączników, aby dostosować uprawnienia według własnych potrzeb.
OSTRZEŻENIE
Należy pamiętać, że uczestnicy z uprawnieniami 'Podgląd' w kanale komunikacyjnym mogą widzieć wszystkie komentarze wysyłane na tym kanale, nawet jeśli nie są wyraźnie ustawieni jako odpowiedzialni lub dodani do 'Powiadom'.
Podobnie uczestnicy z uprawnieniami 'Edycja' mogą edytować wszystkie komentarze niezależnie od tego, kto jest ustawiony jako odpowiedzialny.
Przeczytaj więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o korzystaniu z komentarzy, możesz przeczytać ten artykuł: Komentarze: Jak używać.