W tym artykule pokazano, jak skonfigurować metadane dla plików w projekcie Dalux.
Prawa użytkownika
Musisz być administratorem projektu, aby skonfigurować i edytować metadane. Skontaktuj się z administratorem projektu, jeśli nie masz uprawnień.
Czym są metadane?
Metadane są używane do definiowania właściwości plików, które przesyłasz i przechowujesz w Dalux Box. Te właściwości są wyświetlane podczas przeglądania listy plików w Boxie i można je zobaczyć we właściwych kolumnach:
Możesz dodać i usunąć kolumny/właściwości, które są wyświetlane. Aby to zrobić, kliknij ikonę i zaznacz/odznacz pola metadanych, które chcesz wyświetlić/ukryć:
Zobacz metadane dla pojedynczego pliku, otwierając ten plik i klikając Wyświetl metadane w prawym górnym rogu okna pliku:
Zobacz i edytuj metadane
Aby przejść do okna metadanych, przejdź do Ustawienia
Box
'Metadane':
Gdy otworzysz okno metadanych, zobaczysz listę metadanych dla plików w twoim projekcie:
Właściwości na tej liście to domyślne metadane dla plików w Dalux Box. Te właściwości zawsze będą dodawane do plików, które przesyłasz do Dalux Box. Na liście możesz zobaczyć:
- Nazwę właściwości
- Rodzaj właściwości (Tekst, liczba całkowita, użytkownik, lista, liczba dziesiętna, ‘Tak/nie’)
- Do których z 3 ogólnych typów plików właściwość jest dołączona (dokumenty, rysunki, modele)
Domyślne właściwości są zablokowane, co oznacza, że masz ograniczony dostęp do zmieniania tych właściwości.
Edytuj metadane
W tym oknie możesz również edytować bieżące właściwości lub dodawać nowe właściwości. W przypadku domyślnych właściwości możesz edytować jedynie szerokość kolumny i to, czy właściwość jest wyświetlana na liście jako domyślna.
W przypadku właściwości zdefiniowanych przez użytkownika (patrz sekcja poniżej), możesz edytować wszystko. Aby edytować właściwość, po prostu wybierz ją i kliknij Edytuj:
Zmień dane we właściwości i kliknij ‘Zapisz'.
Dodaj metadane
Możesz dodać metadane do plików w swoim projekcie. Aby dodać właściwość, kliknij Dodaj:
Teraz wypełnij informacje:
- Nazwa własności
- Typ własności – tekst, data lub lista
- Szerokość kolumny (określa rozmiar kolumny w przeglądzie Box)
- Opcje – Gdzie wyświetlać własność (dokumenty, rysunki, modele) i czy pokazać jako domyślny w liście
i kliknij 'OK'.
Zmień sposób wyświetlania metadanych
Możesz zmienić sposób wyświetlania metadanych w przeglądzie. Po pierwsze, przejdź do metadanych w ustawieniach. Aby dostosować wyświetlanie metadanych, wybierz własność i użyj strzałek do przesunięcia kolumn i zmiany ich kolejności.
Możesz również wybrać, czy właściwość powinna być domyślnie wyświetlana w przeglądzie, czy nie. Aby to zmienić: Wybierz właściwość
Edytuj
Zaznacz 'Wyświetlaj na liście domyślnie' włączone lub wyłączone:
Wskazówki i podpowiedzi
Wprowadzanie zmian w ustawieniach metadanych nie wpłynie na istniejących użytkowników w projekcie. Tylko nowi użytkownicy zobaczą zmiany wprowadzone w ustawieniach metadanych.
Istniejący użytkownicy muszą kliknąć Resetuj, aby zobaczyć nowe ustawienia:
Eksportuj i importuj metadane
Możesz również dodać metadane do swojego projektu, importując je z innego projektu. Aby to zrobić, musisz najpierw wyeksportować metadane z innego projektu.
Aby wyeksportować metadane, przejdź do
Ustawienia
Box
'Metadane'
Więcej
Importuj metadane
'Eksportuj metadane':
Informacje techniczne
Kolumny oznaczone na szaro NIE MOGĄ być importowane tą metodą i zostaną zignorowane podczas importu.
Możesz usunąć kolumny z arkusza Excel, aby pominąć walidacje.
Aby zaimportować dane, wykonaj takie same czynności jak powyżej, ale zamiast tego kliknij ‘Importuj metadane i sprawdź ich poprawość'.
Ważne
Jeśli już przesłałeś pliki do swojego projektu, nowo dodana właściwość nie zostanie automatycznie zastosowana do istniejących plików.
Aby to zaktualizować, przejdź do Ustawienia
Box
'Metadane'
Więcej
'Wygeneruj metadane dla istniejących plików'.