Zestawy wersji

Zestawy wersji służą do utworzenia statycznego obrazu statusu plików w danym momencie. Wersja pliku, którą dodałeś, pozostanie taka sama w zestawie wersji, nawet gdy wersje zostaną zmienione w pierwotnym folderze.

Zestawy wersji pozwalają spojrzeć wstecz na swoje postępy z folderami zawierającymi obraz plików w danym momencie trwania projektu.

Jak skonfigurować zestawy wersji

Rozpocznij od aktywowania zestawów wersji z Ustawienia Box 'Zestawy wersji' 'Aktywuj'.

Aby utworzyć nowe zestawy wersji, przejdź do Box Zestawy wersji Dodaj. Nadaj zestawowi wersji nazwę i kliknij 'OK'.

Pojawi się nowe okno, gdzie możesz ustawić właściwości zestawu wersji.

• Status może być ustawiony jako niezablokowany lub zablokowany. Nie można dodać plików do zablokowanych zestawów wersji. Grupy użytkowników mogą być zarówno dodane do zablokowanych, jak i odblokowanych zestawów wersji.
• Opis może być dodany opcjonalnie.
• Można wybrać Obszar plików, w zależności od tego, w jakim obszarze plików znajdują się pliki w zestawie wersji. Można wybrać tylko jeden obszar plików na zestaw wersji (pliki, współdzielone pliki, opublikowane pliki)

Po zakończeniu, kliknij 'Zapisz' i zamknij okno, klikając w rogu, lub na obszar poza otwartym oknem.

Pliki lub grupy użytkowników można dodać w dowolnej kolejności. W tym przypadku pliki są zostaną dodane w pierwszej kolejności.

Dodawanie plików do zestawu wersji można wykonać w zestawie wersji klikając na Dodaj pliki w górnym menu.

Mając wybrany żądany zestaw wersji, kliknij Dodaj pliki. Pojawi się okno typu pop-up. Stąd można wybrać pliki i dodać je do zestawu wersji.

Przytrzymując 'Ctrl' lub 'Shift' można wybrać wiele plików jednocześnie.

Po wybraniu plików kliknij 'Wybierz' 'Dodaj', aby dodać pliki do zestawu wersji.

Ewentualnie, pliki można wybrać także z widoku listy w Box.

Wybierz pliki Więcej Dodaj do Zestaw wersji Wybierz żądany zestaw wersji.

Należy zauważyć, że można wybrać zestaw wersji tylko jeśli jest odblokowany i znajduje się w odpowiednim obszarze plików.

Kliknij 'Następny' a następnie 'Dodaj' w następującym oknie.

Gdy żądane pliki zostaną dodane do zestawu wersji, może on zostać zablokowany poprzez

Zaznaczenie zestawu wersji Edytuj Status. Następnie wybierz 'Zablokowane' i kliknij 'Zapisz'.

Gdy zestaw wersji zostanie zablokowany, żadne pliki nie mogą zostać do niego dodane ani z niego usunięte, dopóki zestaw wersji nie zostanie ponownie odblokowany.

Aby użytkownicy mieli dostęp do zestawu wersji, należy ustawić uprawnienia w:

Ustawienia Użytkownicy Wybierz grupę użytkowników.

W wyskakującym oknie kliknij Dodaj 'Zestaw wersji'.

Pojawi się nowe okno, w którym można przyznać dostęp do odczytu i/lub dołączenia plików do jednego lub kilku zestawów wersji. Więcej informacji o uprawnieniach można zobaczyć, klikając ikonę .

Grupa użytkowników ma teraz dostęp do zestawu wersji zarówno w aplikacji mobilnej, jak i w przeglądarce/Windows.

Korzystanie z zestawów wersji

Korzystanie z zestawów wersji na komputerze 

Zestawy wersji znajdują się w Box Zestawy wersji.

Tutaj pojawią się wszystkie zestawy wersji, do których użytkownik ma dostęp. Ikona oznacza, że zestaw wersji jest zablokowany.

Korzystanie z zestawów wersji na aplikacji mobilnej

Zestawy wersji znajdziesz w Box Przyciskając górne menu (np. Pliki) 'Zestawy wersji'.

Tutaj pojawią się wszystkie zestawy wersji, do których użytkownik ma dostęp.