Jak skonfigurować listy kontrolne

W tym artykule wyjaśnimy, jak skonfigurować funkcję listy kontrolnej w Dalux. Omówimy, jak aktywować funkcje, jak utworzyć szablony list kontrolnych oraz jak usunąć i odzyskać listy kontrolne.

Listy kontrolne to listy z wstępnie zdefiniowanymi punktami i mogą być wykorzystywane do różnych kontroli na Twoim projekcie.

Listy kontrolne mogą być używane niezależnie lub włączone do planów testowych i planów kontroli.

Jak skonfigurować listy kontrolne

Listy kontrolne mogą wymagać aktywacji w Twoim projekcie, jeśli nie są jeszcze używane.

Aktywowanie list kontrolnych

Aby aktywować listy kontrolne, przejdź do

Ustawienia Field Dodaj funkcje Listy kontrolneAktywuj.

To aktywuje funkcję i możesz zacząć ją konfigurować. Jeśli listy kontrolne są już aktywowane, karta funkcji będzie widoczna w Ustawienia Field.

Jak utworzyć szablony list kontrolnych

Szablony list kontrolnych można znaleźć w

Ustawienia Field 'Szablony list kontrolnych'.

Szablony list kontrolnych definiują zawartość list kontrolnych oraz informację kto może ich używać (powiązanie).

Istnieje wiele sposobów na utworzenie szablonów list kontrolnych:

• Możesz ręcznie utworzyć nowy szablon lub użyć szablonu arkusza kalkulacyjnego
• Skopiuj z innego projektu
• Skopiuj z profilu firmy

Kiedy tworzysz nowy szablon listy kontrolnej, musisz nadać liście nazwę oraz prefiks. Możesz również przypisać go do pakietów roboczych i/lub przepływów pracy oraz ustawić, czy lista kontrolna jest aktywna czy nie.

Nazwa jest rodzajem listy kontrolnej, a prefiks służy do kategoryzacji listy. Każda utworzona lista kontrolna będzie oznaczona prefiksem i unikalnym numerem. Na przykład, jeśli użyty zostanie prefiks 'NVD', pierwsza lista kontrolna będzie oznaczona jako NVD1, druga jako NVD2, i tak dalej.

Ważne jest, aby prefiks był krótki, ponieważ jest również używany na rysunkach, a długi prefiks spowoduje zaciemnienie widoku podczas drukowania danych.

Szablony list kontrolnych są tworzone przy użyciu różnych pól danych szablonu. Więcej informacji o każdym polu znajdziesz w tym artykule: Pola danych szablonu dla zadań i list kontrolnych.

Najechanie kursorem na pole danych na liście kontrolnej umożliwia kliknięcie ikony i wybranie następujących opcji:

• Edytuj - Otwórz i edytuj pole danych, takie jak zmiana nazwy, wymaganie, wartości itp.
• Duplikuj - Tworzy duplikat pola danych, który może być użyty do przyspieszenia tworzenia podobnych pól danych.
• Dodaj warunek - Dostępne dla list, list wielokrotnego wyboru oraz pól danych czerwony/żółty/zielony. Tutaj możesz utworzyć warunek dla określonych wartości. Na przykład, jeśli użytkownik wybierze "Nie OK" na liście, może zostać wyświetlone dodatkowe pole danych:

• Usuń - Usuwa pole danych. Ta czynność nie może być cofnięta (po zapisaniu szablonu).

Utwórz szablon listy kontrolnej z arkusza kalkulacyjnego

Jeśli wolisz tworzyć swój szablon listy kontrolnej w oprogramowaniu do arkuszy kalkulacyjnych (takim jak Excel), szablon może być eksportowany i importowany. Aby to zrobić, kliknij szablon listy kontrolnej i 'Eksportuj szablon'. Edytuj szablon w oprogramowaniu do arkuszy kalkulacyjnych przed ponownym importem.

Zalecamy dodanie pól do swojego szablonu przed eksportem, aby mieć kilka przykładów formatu. Kolumny szablonu zawierają następujące informacje:

• Kategoria: Określa, czy pole jest częścią 'Nagłówka' czy 'Ciała' (pól danych).
• Tekst: Wyświetlana nazwa pola.
• Rodzaj: Typ pola, które chcesz dodać do listy kontrolnej.
• Wymagane: Tak/Nie, czy konieczne jest wypełnienie pola przed zamknięciem listy kontrolnej.
• Wymagany obraz: Tak/Nie, czy konieczne jest dodanie obrazu do tego pola.
• Szczegóły: Zawiera wartości listy (oddzielone średnikiem) lub warunek. Warunek określa, że pole zostanie wyświetlone tylko wtedy, gdy wartość listy pola nadrzędnego spełnia warunek.
• Tekst pomocy: Możesz dodać tekst pomocy, który poinformuje użytkowników końcowych, jak wypełnić to pole.
• Unikalny identyfikator: To jest identyfikator dla pól listy, warunku, powtórzenia i RGY. Służy do łączenia warunkowych i powtarzalnych pól.
• Nadrzędny: Jeśli to pole jest wyświetlane pod określonymi warunkami lub jest częścią powtórzenia, dodaj tutaj unikalny ID pola nadrzędnego.
• Standardowa wartość: Jeśli to pole powinno mieć standardową wartość, gdy nie jest wypełnione przez użytkownika, dodaj ją tutaj.
• GUID: Pozostaw to pole puste, aby utworzyć nowe pola w swoim szablonie listy kontrolnej. Jeśli chcesz zaktualizować istniejące pole, upewnij się, że GUID pozostaje niezmieniony; w przeciwnym razie zostanie utworzone nowe pole.

Zawsze eksportuj szablon przed edytowaniem i unikaj korzystania z przestarzałych wersji. Zapisz przed eksportem szablonu; zmiany przed zapisaniem nie są uwzględniane w eksporcie.

Powiązanie pakietu roboczego list kontrolnych

Aby upewnić się, że różni użytkownicy w projekcie mogą widzieć odpowiednie listy kontrolne, muszą one być powiązane z pakietami roboczymi i/lub przepływami pracy. Jeśli lista kontrolna jest powiązana z jednym przepływem pracy, tylko użytkownicy w roli twórcy w ramach tego przepływu pracy mogą utworzyć listę kontrolną.

Lista kontrolna może być powiązana z wieloma różnymi pakietami roboczymi i/lub przepływami pracy.

Jeśli lista kontrolna nie jest powiązana z pakietem roboczym lub przepływem pracy, jest uznawana za publiczną listę kontrolną, do której dostęp ma każdy użytkownik z dostępem do modułu Field i znajdujący się w roli twórcy.

Szczegółowo omówiono to w tym artykule: Powiązania pakietów roboczych z listami kontrolnymi.

Automatyczne tworzenie zadań

Korzystając z pola danych listy, można ustawić automatyczne tworzenie zadań na podstawie określonej wartości z listy. Jeśli ta opcja jest aktywna, nowe zadanie wybranego rodzaju zostanie automatycznie utworzone po wybraniu określonej wartości z listy. Tylko jeden rodzaj zadania może być wybrany dla danej wartości listy.

Jeśli automatyczne tworzenie zadań jest aktywne dla pola danych, ikona będzie wyświetlana w szablonie.

Powiąż listę kontrolną ze strefami lub pomieszczeniami

Podczas tworzenia szablonu listy kontrolnej typ lokalizacji może być zmieniony. Można to zrobić, klikając na pole danych lokalizacji w szablonie listy kontrolnej.

Możesz wybrać pomiędzy:

• Pozycja - konkretny punkt w lokalizacji.
• Strefy (lub Warstwa strefy) - powiązane ze strefą, a nie konkretnym punktem.
• Pomieszczenie - powiązane z pomieszczeniem, a nie konkretnym punktem (pomieszczenia są importowane poprzez model BIM).

Wybierając strefy lub pomieszczenia, można użyć modułu Lokalizacje, aby uzyskać przegląd tego, gdzie przeprowadzono listy kontrolne.

Gdy jesteś w Lokalizacjach, wybierz konkretną listę kontrolną, aby zmienić widok.

Strefy lub pomieszczenia będą oznaczone jednym z kolorów:

• Szary - w strefie lub pomieszczeniu nie utworzono listy kontrolnej.
• Pomarańczowy - w strefie lub pomieszczeniu utworzono otwartą listę kontrolną.
• Zielony - zakończona lista kontrolna w strefie lub pomieszczeniu.
• Czerwony - utworzono dwie lub więcej list kontrolnych z tym samym szablonem w strefie lub pomieszczeniu.

Usuń i odzyskaj listy kontrolne

Listy kontrolne mogą być usuwane tylko przez Administratora projektu lub Administratora Field. Robi się to poprzez wybranie jednej lub więcej list kontrolnych w

Field Listy kontrolne Wszystkie listy kontrolne Więcej Usuń.

Usunięte listy kontrolne można znaleźć w Ustawieniach Field 'Usunięte listy kontrolne'.

Stąd można przeglądać lub odzyskiwać usunięte listy kontrolne.