Koordynowanie otwartych zadań przy zamknięciu projektu

Wprowadzenie

Jako kierownik budowy etap zamknięcia projektu jest jedną z najbardziej intensywnych faz realizacji projektu budowlanego. Większość wykonawców wróciła na plac budowy, aby usunąć ostatnie usterki i zamknąć pozycje z listy kontrolnej, co utrudnia zachowanie przeglądu sytuacji i skuteczne koordynowanie zespołów w celu pomyślnego przekazania Handover.

Dalux wspiera ten proces, zapewniając przegląd nierozpoczętych prac, monitorując otwarte zadania i koordynując zespoły na placu budowy w celu pomyślnego zamknięcia projektu.

Wyzwanie

Przy zamknięciu projektu duża liczba zespołów wykonawców usuwa jednocześnie usterki, co utrudnia zachowanie przeglądu otwartych zadań do wykonania. W przypadku wielu umów zamknięcie pozycji na liście kontrolnej jest wymagane do wypłaty zatrzymanego budżetu, dlatego sprawne zamknięcie projektu ma bezpośrednie znaczenie dla wykonawców.

Ty i właściciel tworzycie listy kontrolne na podstawie wcześniej nierozwiązanych problemów i usterek wykrytych podczas końcowych obchodów. Zespoły często przechowują je na osobnych listach, ryzykując utratę pozycji, a fizyczne listy kontrolne szybko się dezaktualizują lub giną. Pod presją czasu wykonawcy oznaczają nowe problemy taśmą, szybkim zdjęciem lub notatką na podkładce, a później zapominają o kontekście albo całkowicie pomijają dokumentację.

Aby pomyślnie zamknąć projekt, zespół musi rozwiązać każdy problem z listy kontrolnej, przetestować prace i przeprowadzić ich kontrolę, zanim będzie można zakończyć przekazanie Handover.

Jak Dalux rozwiązuje ten problem

Pulpity nawigacyjne Dalux zapewniają przejrzysty przegląd bieżącego statusu otwartych zadań, niezakończonych testów lub kontroli oraz brakujących informacji dotyczących Handover. Dane są zawsze dostępne — zarówno w biurze za pomocą narzędzi do wykresów i analityki, jak i na placu budowy za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Aplikacja mobilna zapewnia bezpośredni przegląd otwartych zadań na rysunkach poziomów.

Każda pozycja ma jasno określoną osobę odpowiedzialną i termin ostateczny, który można ustawić, a także opis problemu, lokalizację na placu budowy, zdjęcia i inne informacje.

Możesz filtrować otwarte usterki według stref lub pomieszczeń, aby koordynować wykonawców na miejscu i zapobiegać wzajemnemu blokowaniu prac.

Rezultat

Dzięki Dalux otrzymujesz:

• Skoordynowany proces usuwania usterek: Koordynuj każdą pozycję na liście kontrolnej, każdy test i każdą kontrolę na jednej platformie, aby przygotować się do sprawnego przekazania projektu Handover.
• Przejrzysty przegląd i monitorowanie: Filtry i wykresy, przypomnienia o zadaniach oraz aktualne dane zapewniają pełną kontrolę nad pozostałymi pracami i narzędzia do koordynowania wszystkich podwykonawców.
• Pełna ścieżka audytu i historia: Dalux rejestruje każdą aktualizację usterek, zapewniając wiarygodną historię na wypadek późniejszych pytań.

Pełna kontrola nad zamknięciem projektu

Dalux zapewnia kilka możliwości uzyskania przejrzystego przeglądu pozostałych prac.

Możesz przeglądać otwarte zadania na pulpicie nawigacyjnym Analityka albo tworzyć własne wykresy z widoku listy zadań. Wykres pozostaje dynamiczny i aktualizuje się automatycznie po zamknięciu lub nowym otwarciu pozycji.

Możesz wyświetlać otwarte kontrole lub testy w widoku macierzowym albo na odpowiednich planach kontroli lub planach testowych, a także bezpośrednio w tych widokach sprawdzać ogólny status, postęp i brakujące prace.

Możesz skonfigurować osobny szablon zadania „Usterka”, aby odróżnić problemy z jakością od pozycji na liście kontrolnej i udokumentować końcowe usterki.

Podczas obchodów z właścicielem budynku na placu budowy możesz używać aplikacji Dalux, aby uzyskać aktualny przegląd wszystkich otwartych problemów w poszczególnych obszarach. Nie musisz nosić papierowych dokumentów, a aktualizacje otrzymujesz w czasie rzeczywistym. Dalux dokumentuje wszystkie problemy wykryte podczas tych obchodów jako usterki, a Ty możesz natychmiast wysłać je do odpowiedzialnego wykonawcy.

Możesz skopiować wcześniej zarejestrowane problemy z jakością, które powinny stać się częścią listy kontrolnej, do nowego rodzaju zadania i połączyć je, aby nie utracić żadnej historii.

Po obchodach możesz uporządkować listy kontrolne dla każdego wykonawcy, tworząc filtr dla rodzaju zadania „Usterka” i odpowiednich wykonawców.

Możesz jednocześnie ustawić termin ostateczny dla wszystkich pozycji, aby zamknąć oficjalną listę kontrolną. Jeśli pozycje na liście kontrolnej nie zostaną zrealizowane przed upływem terminu ostatecznego, możesz użyć funkcji Przypomnij, aby wysłać wybrane zadania wraz z opisem problemu, jego lokalizacją na placu budowy oraz zdjęciami lub załącznikami. W tym celu możesz użyć szablonu domyślnego albo skonfigurować niestandardowy szablon, aby określić, jakie informacje są istotne.

Zadania zgłoszone przez wykonawcę jako gotowe pozostają w filtrach. Jeśli zamknąłeś pozycje na liście kontrolnej, informacje nadal można znaleźć w widoku listy i w poszczególnych zadaniach. Problemy wykryte i zgłoszone później należy rozwiązać w okresie odpowiedzialności i nie są one częścią listy kontrolnej. Więcej informacji o korzyściach z używania Dalux w okresie odpowiedzialności znajdziesz tutaj: Śledzenie usterek przez cały okres odpowiedzialności.

W tym okresie końcowym możesz dodatkowo filtrować pozostałe usterki według strefy lub pomieszczenia, aby koordynować zespoły wykonawców na placu budowy i zapobiegać wzajemnemu blokowaniu prac.

Zero otwartych usterek przy zamknięciu projektu

• Skoordynowany proces usuwania usterek: Przejście od rozproszonych list kontrolnych, niezależnych problemów z jakością i usterek oraz oznaczeń taśmą do jednego skoordynowanego procesu pozwala zamknąć każdą pozycję na liście kontrolnej, ukończyć każdy test i zatwierdzić każdą kontrolę przed przekazaniem Handover.
• Przejrzysty przegląd i monitorowanie: Filtry i wykresy, przypomnienia o zadaniach oraz aktualne dane zapewniają pełną kontrolę nad pozostałymi pracami i narzędzia do koordynowania wszystkich podwykonawców.
• Pełna ścieżka audytu i historia: Ponieważ Dalux rejestruje każdą aktualizację, rozpoczynasz rozmowę dotyczącą przekazania Handover z wiarygodną historią zamknięcia projektu. Jeśli później pojawi się pytanie dotyczące jakości wykonania, możesz odwołać się do tej historii.