W projekcie budowlanym rysunek, który nadal jest w wewnętrznym przeglądzie, i taki, który został zatwierdzony do budowy, są zupełnie różne. Jeśli oba znajdują się w tym samym miejscu i są widoczne dla wszystkich, zespoły na placu budowy mogą nie być w stanie dostrzec różnicy. Może to prowadzić do wykonywania prac na podstawie niepełnych informacji i powodować później kosztowne poprawki.
Na przykład inżynier konstruktor przesyła zaktualizowane szczegóły fundamentów do obszaru roboczego w celu koordynacji projektu. Następnie, gdy wszystko zostanie zatwierdzone, kierownik budowy publikuje na placu budowy tylko zatwierdzoną wersję.
Przy odpowiedniej strukturze plików:
- Wersje robocze i zatwierdzone dokumenty są wyraźnie oddzielone
- Zespoły na placu budowy mają dostęp tylko do zatwierdzonych i opublikowanych plików
- Publikacja dokumentu ma jasno określonego właściciela i ścieżkę audytu
Obszary plików
Obszary plików w Dalux reprezentują etapy, przez które przechodzi dokument, zanim dotrze na plac budowy. Dalux Box używa: Plików do pracy w toku oraz Opublikowanych plików dla dokumentów autoryzowanych do użycia na budowie.
Nie są to oddzielne lokalizacje przechowywania, lecz etapy z kontrolą dostępu w tym samym środowisku. Każdy z nich ma własne reguły uprawnień: obszar w toku jest zazwyczaj ograniczony do zespołu projektowego, podczas gdy obszar opublikowany jest otwarty dla wykonawców i zarządzania na placu budowy.
Rysunki będą widoczne w module Lokalizacje dopiero po autoryzacji do opublikowanego obszaru. Bez tego rozdzielenia zespoły na placu budowy nie mogą wiarygodnie stwierdzić, które dokumenty są bezpieczne do realizacji budowy. Obszary plików pomagają utrzymać tę granicę w sposób jasny i uporządkowany.
Jak skonfigurować obszary plików
Skonfiguruj obszary plików w ustawieniach Box.
Możesz przypisać uprawnienia do publikowania odpowiedniej grupie użytkowników w ustawieniach użytkownika podczas wybierania folderów.
Uwaga
W Dalux Box Standard pliki są publikowane ręcznie. Wyznaczona rola przegląda i autoryzuje pliki, zanim trafią do Opublikowanych plików
Najlepsza praktyka dla obszarów plików
Aktywuj obszary plików
Pliki i Opublikowane pliki są minimalnym wymaganiem dla każdego projektu z zespołem projektowym i budowlanym. Dodaj trzeci obszar plików tylko wtedy, gdy jest to konieczne.
Przypisz jedną odpowiedzialność za publikowanie
Przed opublikowaniem jakichkolwiek plików przypisz uprawnienia do publikacji jednej grupie użytkowników, na przykład grupie „Menedżer ds. designu”, odpowiedzialnej za przeglądanie i autoryzowanie dokumentów do Opublikowanych plików. Niejasna odpowiedzialność za wydanie dokumentu jest jedną z najczęstszych przyczyn błędów w działających projektach.
Utrzymuj kontrolę nad publikowaniem
Przegląd ręczny zapewnia, że dokumenty spełniają wymagania dotyczące jakości i koordynacji przed dotarciem na plac budowy.
Czytaj więcej
Zalecamy zapoznanie się z artykułami krok po kroku przed zagłębianiem się w funkcje, ale jeśli chcesz przeczytać więcej o obszarach plików i publikowaniu, przeczytaj ten artykuł: Obszary plików.
Gdy obszary plików są zdefiniowane, jesteś gotowy do uporządkowania sposobu, w jaki zespoły komunikują się wokół dokumentów.