W projekcie budowlanym rysunek w trakcie wewnętrznego przeglądu i rysunek zatwierdzony do budowy są zasadniczo różne. Jeśli oba mają tę samą lokalizację i widoczność, zespoły terenowe nie potrafią ich od siebie odróżnić, co prowadzi do pracy wykonanej na podstawie nieukończonych informacji i poprawek kosztujących znacznie więcej niż pierwotny błąd.
Na przykład inżynier konstruktor przesyła zrewidowane szczegóły fundamentów do obszaru roboczego w celu koordynacji designu. Następnie kierownik budowy publikuje tylko zatwierdzoną wersję dla zespołu budowy, gdy proces zatwierdzania zostanie zakończony.
Przy odpowiedniej strukturze plików:
- Wersje robocze i zatwierdzone dokumenty są wyraźnie oddzielone
- Zespoły terenowe mają dostęp wyłącznie do formalnie wydanych plików
- Wydanie dokumentu ma przypisanego właściciela i ścieżkę audytu
Obszary plików
Obszary plików w Dalux reprezentują etapy, przez które przechodzi dokument, zanim dotrze na budowę. Dalux Box używa: Plików do pracy w toku oraz Opublikowanych plików dla dokumentów autoryzowanych do użycia na budowie.
Nie są to oddzielne lokalizacje przechowywania, lecz etapy z kontrolą dostępu w tym samym środowisku. Każdy z nich ma własne zasady uprawnień: obszar pracy w toku jest zazwyczaj ograniczony do zespołu projektowego, natomiast obszar opublikowany jest otwarty dla wykonawców i kierownictwa budowy.
Rysunki będą widoczne w module Lokalizacje dopiero po autoryzacji do opublikowanego obszaru. Bez takiego rozdzielenia nie ma niezawodnego sposobu, aby wiedzieć, które dokumenty są bezpieczne do budowy na ich podstawie. Obszary plików wymuszają tę granicę strukturalnie.
Jak skonfigurować obszary plików
Skonfiguruj obszary plików w ustawieniach Box.
Możesz przypisać uprawnienia do publikowania odpowiedniej grupie użytkowników w ustawieniach użytkownika podczas wybierania folderów.
Uwaga
W Dalux Box Standard pliki są publikowane ręcznie. Wyznaczona rola przegląda i autoryzuje pliki, zanim trafią do Opublikowanych plików
Najlepsza praktyka dla obszarów plików
Aktywuj obszary plików
Pliki i Opublikowane pliki są minimalnym wymaganiem dla każdego projektu z zespołem projektowym i budowlanym. Dodaj trzeci obszar plików tylko wtedy, gdy jest to konieczne.
Przypisz jedną odpowiedzialność za publikowanie
Przed opublikowaniem jakichkolwiek plików przypisz uprawnienia do publikowania jednej grupie użytkowników, na przykład grupie „Design manager” odpowiedzialnej za przeglądanie i autoryzowanie dokumentów w Opublikowane pliki. Niejasna odpowiedzialność za wydanie dokumentu jest jedną z najczęstszych przyczyn błędów w działających projektach.
Utrzymuj kontrolę nad publikowaniem
Przegląd ręczny zapewnia, że dokumenty spełniają wymagania dotyczące jakości i koordynacji przed dotarciem na plac budowy.
Czytaj więcej
Zalecamy zapoznanie się z artykułami krok po kroku przed zagłębianiem się w funkcje, ale jeśli chcesz przeczytać więcej o obszarach plików i publikowaniu, przeczytaj ten artykuł: Obszary plików.
Gdy obszary plików są zdefiniowane, jesteś gotowy do uporządkowania sposobu, w jaki zespoły komunikują się wokół dokumentów.