Podczas gdy zadania służą do komunikacji i rozwiązywania problemów, listy kontrolne jakości są fundamentem ustrukturyzowanej kontroli jakości. Zapewniają spójną weryfikację prac we wszystkich lokalizacjach oraz zgodność dokumentacji projektu ze standardami zgodności.
Na przykład, gdy kierownik budowy wykonuje kontrolę przed wylaniem betonu, lista kontrolna zapewnia, że te same kryteria bezpieczeństwa i jakości są spełniane za każdym razem, niezależnie od tego, kto przeprowadza inspekcję.
Używaj zadań do komunikacji ukierunkowanej na działanie (usterki, RFIs). Używaj list kontrolnych do ustrukturyzowanej weryfikacji jakości prac lub postępu.
Listy kontrolne jakości
Istnieją dwa rodzaje procesów kontroli jakości.
Inspekcje
Inspekcje są przeprowadzane przez kierowników budowy, którzy sprawdzają, czy prace wykonane przez podwykonawców odpowiadają specyfikacjom. Jeśli wymaganie nie zostanie spełnione, staje się to problemem jakościowym, który musi zostać naprawiony przed zatwierdzeniem.
Samodokumentacja
Podwykonawcy sprawdzają własną pracę, aby wcześnie wykryć błędy i udokumentować, że ich praca odpowiada specyfikacjom jakościowym. Zapobiega to przyszłym sporom i unika problemów, które mogłyby wpłynąć na harmonogram projektu.
- Utwórz szablony dla swoich list kontrolnych jakości
- Skonfiguruj automatyczne tworzenie zadań dla list kontrolnych inspekcji
- Włącz listy kontrolne inspekcji dla przepływu pracy „Quality”, o którym wspomniano w poprzednim artykule
- Dodaj przepływy pracy dokumentacji do pakietów roboczych podwykonawców i włącz dla nich powiązane listy kontrolne
Automatyczne tworzenie zadań
Aby ułatwić kierownikom budowy przeprowadzanie inspekcji, włącz automatyczne tworzenie zadań dla punktów, które mogą skutkować problemem. W ten sposób, jeśli kierownik budowy oznaczy punkt jako niewystarczający, problem jakościowy zostanie automatycznie wysłany do odpowiedzialnego podwykonawcy.
Konfiguracja przepływu pracy
Inspekcje
Listy kontrolne inspekcji są połączone z przepływem pracy „Quality”. Podążają tym samym przepływem informacji co problemy jakościowe i należą do tej samej kategorii.
Samodokumentacja
W przypadku samodokumentacji skonfiguruj nowy przepływ pracy i połącz z nim listy kontrolne. To uniknie nieporozumień wśród podwykonawców na budowie.
Trzymaj to prosto
Zacznij od utworzenia ogólnej listy kontrolnej jakości, która nie jest specyficzna dla żadnej branży, albo użyj istniejącej papierowej listy kontrolnej, którą już masz, jako punktu wyjścia, a następnie przenieś ją do szablonu listy kontrolnej.
Najpierw skup się na niewielkiej grupie podwykonawców, a następnie stopniowo dodawaj kolejnych w miarę postępu projektu.
Najlepsza praktyka
Utrzymuj listy kontrolne krótkie
Im bardziej złożony jest formularz, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że zespoły terenowe wypełnią go dokładnie. Skup się na najważniejszych punktach jakościowych, aby zapewnić wysoką akceptację.
Użytkownik przede wszystkim
Dobre skonfigurowanie sprawia, że tworzenie inspekcji i dokumentacji w aplikacji mobilnej ma uporządkowaną strukturę i wymaga minimalnej liczby stuknięć, co zmniejsza ryzyko błędów.
Stosuj lokalne standardy branżowe
Korzystaj z ustalonych wytycznych branżowych dla swoich list kontrolnych. Pracownicy są już zaznajomieni z tymi wymaganiami, co skraca krzywą uczenia się.
Czytaj więcej
Zalecamy zapoznanie się z artykułami krok po kroku przed dogłębnym poznawaniem funkcji, ale jeśli chcesz przeczytać bardziej szczegółowo o tym, jak skonfigurować listy kontrolne, przeczytaj ten artykuł: Jak skonfigurować listy kontrolne.
Teraz, gdy znasz już podstawy Dalux Field, masz solidny system do zarządzania zadaniami i dokumentacji jakości. Ostatnim krokiem jest sprawdzenie konfiguracji przed uruchomieniem.