W tym artykule dowiesz się, jak łączyć dokumenty z pomieszczeniami w Dalux. Dołączając dokument do pomieszczenia, możesz łatwo uzyskać dostęp do dokumentu (dokumentów) po wybraniu pomieszczenia, zarówno w Dalux na komputerze, jak i w Dalux na urządzeniu mobilnym.
Jak dołączyć dokument do pomieszczenia
Uprawnienia
Dodawanie dokumentów do pomieszczeń może być wykonywane przez administratorów projektu, menedżerów planowania projektu oraz użytkowników z uprawnieniami 'Write' lub 'Edit' do danego folderu Box. Dokument dołączony do pomieszczenia będzie widoczny dla każdego, kto ma co najmniej dostęp 'View' do folderu, w którym znajduje się dokument.
Możesz dodać dokument do pomieszczenia z dowolnego folderu w Box.
Przejdź do folderu Otwórz plik
Wyświetl metadane
Dodaj relację
'Pomieszczenia'
Następnie wybierz pomieszczenie(-a), do których chcesz dodać dokument. Można dodać wiele pomieszczeń. Po wybraniu potrzebnych pomieszczeń kliknij 'Zapisz'.
Informacje techniczne
Jeśli włączysz funkcję obszarów plików w swoim projekcie, dokumenty dodane do pomieszczenia będą widoczne w tym pomieszczeniu tylko wtedy, gdy zostały opublikowane.
Otwórz dokument załączony do pomieszczenia na komputerze
Przeglądając pomieszczenia w Lokalizacje, ikona
będzie wyświetlana, jeśli dokument został dołączony do pomieszczenia.
Po kliknięciu Pliki zostaną wyświetlone dołączone dokumenty. Należy pamiętać, że podczas korzystania z obszarów plików dokumenty są wyświetlane w Lokalizacjach tylko wtedy, gdy zostały opublikowane.
Otwórz dokument dołączony do pomieszczenia w aplikacji mobilnej Dalux
W aplikacji mobilnej Dalux pliki dołączone do pomieszczeń są dostępne w ten sam sposób jak w Dalux na komputerze.
Przejdź do Lokalizacje i wybierz pomieszczenie. Jeśli do pomieszczenia są dołączone jakieś dokumenty, zobaczysz ikonę
, a dokumenty będzie można łatwo otworzyć.
Czytaj więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak dodawać dokumenty do stref, przeczytaj ten artykuł: Jak dodawać dokumenty do stref.