Ten artykuł pokaże Ci, jak ustawić funkcję pieczątek w Box Pro.
Funkcja pieczątek ułatwia dodawanie pieczątek do rysunków podczas ich publikacji. Pieczątka dodaje szczegóły dotyczące autoryzatora, daty autoryzacji oraz statusu rysunku. Możesz również wprowadzić ostatnie oznakowania, które zostaną dodane do opublikowanego rysunku.
Pieczęcie można dodawać do rysunków, gdy plik jest autoryzowany ręcznie lub gdy rysunek jest autoryzowany jako część obiegu pliku.
Jak skonfigurować Pieczęcie
Uprawnienia
Aktywacja i konfiguracja Pieczęci muszą być wykonane przez administratora projektu lub menedżera planowania projektu. Użytkownicy z uprawnieniami do autoryzacji rysunków do opublikowanych plików (np. menedżerowie planowania projektu, poprzez swoją grupę użytkowników lub w ramach swojej roli w obiegu pliku) mogą umieścić pieczęć na rysunku.
Aktywuj Pieczęcie
Aby aktywować Pieczęcie, przejdź do Ustawienia
Box
'Pieczęcie'
'Aktywuj'.
Informacje techniczne
Aby używać Pieczęci do publikowania plików, obszar „Opublikowane pliki” musi być aktywowany. Więcej informacji o obszarach plików znajdziesz w tym artykule: Obszary plików. Jeśli nie jest aktywny, rysunki można nadal drukować z kodem QR, który można zeskanować, aby potwierdzić, czy rysunek jest w najnowszej wersji.
Pieczęci nie można obecnie dodawać do rysunków przesłanych za pomocą wtyczek, ale te rysunki można nadal ręcznie drukować z kodami QR.
Już opublikowane pliki muszą zostać ponownie opublikowane, aby dodać lub zmienić pieczęcie i oznakowania.
Konfiguracja Pieczęci
Po aktywacji Pieczęci możesz je dostosować, w tym ich położenie i metadane.
Aby skonfigurować swoje Pieczęcie, przejdź do: Ustawienia
Box
'Pieczęcie'
'Konfiguracja pieczęci'.
W konfiguracji możesz dostosować położenie i margines, który określa, gdzie na rysunku zostanie umieszczona pieczęć. Margines jest obliczany od wybranego rogu rysunku do wewnątrz i mierzony do najbliższego rogu pieczęci i metadanych.
Wysokość kodu QR kontroluje rozmiar pieczęci na rysunku (wraz z metadanymi), przy stałym stosunku wysokości do szerokości dla precyzyjnego umiejscowienia. Bardzo długie nazwy lub statusy mogą zostać obcięte.
Uwaga
Pieczęć można ręcznie przesunąć, gdy pojedynczy rysunek jest w trakcie autoryzacji, aby upewnić się, że nie zakrywa żadnych informacji na rysunku.
Możesz włączać i wyłączać opcję Pokaż metadane. Metadane będą wyświetlane obok kodu QR.
- Nazwa autoryzatora - Imię i nazwisko osoby, która autoryzowała plik ręcznie lub zatwierdzała plik w ostatnim etapie obiegu pliku
- Data autoryzacji - Czas i data, kiedy rysunek został autoryzowany. Znak czasowy będzie odzwierciedlał moment kliknięcia przycisku 'Autoryzuj do opublikowanych plików'
- Status pliku - Wybrany status pliku przy autoryzacji. Zostanie wyświetlony tylko wtedy, gdy projekt ma aktywną konfigurację statusu. Więcej informacji znajdziesz w tym artykule: Metadane statusu dla plików
Zalecamy utworzenie określonego miejsca na pieczęć w okolicy lub wewnątrz bloku tytułowego rysunków. To pomoże zachować spójne umiejscowienie i ułatwi widzom odnalezienie pieczęci.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o korzystaniu z Stamps, przeczytaj ten artykuł: Jak używać Stamps.