Ten artykuł pokaże Ci, jak korzystać z funkcji Pieczęci w Box Pro.
Funkcja Pieczęci ułatwia dodawanie pieczęci do rysunków w momencie ich publikacji. Pieczęć dodaje kod QR i szczegóły dotyczące autoryzującego, daty autoryzacji oraz statusu rysunku. Możesz również dodawać oznakowania, które zostaną dodane do opublikowanego rysunku.
Kod QR można zeskanować i sprawdzić, czy rysunek jest najnowszą wersją lub czy w Dalux jest dostępna nowa wersja.
Pieczęcie można dodawać do rysunków, gdy plik jest autoryzowany ręcznie lub gdy rysunek jest autoryzowany jako część obiegu pliku.
Jak używać Pieczęci z ręczną autoryzacją
Uprawnienia
Użytkownicy z uprawnieniami do autoryzacji rysunków do opublikowanych plików (takimi jak menedżerowie planowania projektu, przez swoją grupę użytkowników lub w ramach swojej roli w obiegu pliku) mogą umieścić pieczęć na rysunku.
Opublikowane pliki trzeba ponownie opublikować, aby dodać lub zmienić pieczęcie i oznakowania.
Rysunki można zatwierdzać ręcznie z odpowiedniego folderu Box lub z Wszystkie pliki.
Przejdź do Box
Pliki
Znajdź plik(i), które chcesz autoryzować
Więcej
Opublikuj teraz.
<0>Wskazówki i podpowiedzi0>
Zalecamy pracę nad jednym rysunkiem na raz, aby zapewnić prawidłowe umieszczenie pieczęci. Podczas publikowania wielu plików jednocześnie zostanie użyte domyślne położenie kodu QR.
Tworzenie oznakowania i umieszczanie stempla
W nowym oknie możesz tworzyć oznakowania i dostosować położenie oraz rozmiar kodu QR.
Informacje techniczne
Oznakowania i stemple zostaną trwale osadzone w rysunku i można je usunąć lub zmienić tylko w przypadku opublikowania nowej wersji.
Pasek narzędzi u dołu rysunku oferuje różne oznakowania, które można dodać. Możesz zmienić kolor poszczególnych oznakowań, wybierając je i klikając Kolor.
Masz możliwość ponownego użycia oznakowań z autoryzacji wcześniejszej wersji tego samego pliku lub użycia komentarza do tego pliku jako oznakowania.
Aby to zrobić, kliknij Wyświetl i otwórz poprzednie oznakowania. Wybierz oznakowanie na rysunku lub z listy i kliknij
Duplikuj oznakowanie. Możesz nadal edytować oznakowania przed opublikowaniem rysunku z pieczęcią i oznakowaniami.
Uwaga
Oznakowania z komentarzy nie zostaną dodane do rysunku; zostaną uwzględnione jedynie oznakowania utworzone podczas procesu autoryzacji.
Pieczęć jest umieszczana zgodnie z konfiguracją projektu, ale można ją przesunąć i skalować według uznania. Kliknij pieczęć i dostosuj położenie w razie potrzeby. Jeśli nie chcesz dodać pieczęci, można ją usunąć, klikając Usuń.
Autoryzowanie rysunku
Gdy będziesz zadowolony z oznakowań i umiejscowienia pieczęci, rysunek można autoryzować, klikając 'Autoryzuj do opublikowanych plików'. W zależności od konfiguracji projektu może być konieczne również wybranie statusu dla pliku. Wybrany status zostanie opatrzony pieczęcią jako część metadanych.
Po opublikowaniu pliku oznakowania i pieczęć zostały osadzone w rysunku. Rysunek można teraz wydrukować i rozpowszechniać.
Na tym zrzucie ekranu pokazano przykładowy kod QR. Twój projekt wygeneruje unikalny kod QR. Skanowanie kodu QR poinformuje osobę, czy rysunek jest najnowszą opublikowaną wersją, czy też czy w Dalux dostępna jest nowsza wersja.
Jak używać Pieczęci z autoryzacją obiegu
Pieczęcie i oznakowania można również tworzyć i dodawać, gdy plik przechodzi przez obieg pliku w celu autoryzacji.
Informacje techniczne
Pieczęcie nie zostaną dodane do rysunków jeśli ostatni krok obiegu pliku ma automatyczne publikowanie. Musi istnieć użytkownik lub grupa użytkowników odpowiedzialna za końcowe publikowanie i umieszczenie pieczęci.
Proces jest teraz taki sam, jak wspomniano powyżej w sekcji Tworzenie oznakowań i umieszczanie pieczęci.
Autoryzowanie rysunku
Gdy będziesz zadowolony z oznakowań i umiejscowienia pieczęci, rysunek można autoryzować, klikając 'Autoryzuj do opublikowanych plików'. W zależności od konfiguracji projektu może być konieczne również wybranie statusu dla pliku.
Po opublikowaniu pliku oznakowania i pieczęć zostały osadzone w rysunku. Rysunek można teraz wydrukować i rozpowszechniać. Na tym zrzucie ekranu pokazano przykładowy kod QR. Twój projekt wygeneruje unikalny kod QR. Skanowanie kodu QR poinformuje osobę, czy rysunek jest najnowszą opublikowaną wersją, czy też czy w Dalux dostępna jest nowsza wersja.
Przeczytaj więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o konfigurowaniu Pieczęci, przeczytaj ten artykuł: Jak skonfigurować Pieczęć.