Ten artykuł wyjaśnia, jak skonfigurować i używać Project Connect.
Projekt Connect nieprzerwanie przenosi pliki Box między projektami. Gdy nowa wersja pliku zostanie przesłana do projektu źródłowego, zostanie automatycznie przeniesiona do twojego projektu, łącznie z jej metadanymi.
Te pliki będą tylko do odczytu w projekcie docelowym, co oznacza, że nie możesz przesyłać nowych wersji, edytować metadanych ani usuwać plików w projekcie docelowym.
Możesz jednak nadal korzystać z plików jak zwykle w Dalux, na przykład dodając je do Lokalizacji, używając ich do rejestracji lub wykorzystując funkcje Box, takie jak komentarze, obiegi pliku, listy dystrybucyjne i inne.
Ta funkcja zastępuje ręczny proces aktualizowania projektów poprzez pobieranie i przesyłanie plików.
Informacje techniczne
Project Connect jest dostępny z licencją Box Pro dla projektu docelowego. Projekt źródłowy musi mieć licencję Box lub Box Pro.
Jak skonfigurować łącze Project Connect
Aby skonfigurować łącze Project Connect, przejdź do:
Ustawienia
Ustawienia projektu
'Utwórz łącze Project Connect':
Uprawnienia
Łącze Project Connect musi zostać skonfigurowane przez administratora projektu w projekcie docelowym.
Ten sam użytkownik musi również należeć do grupy użytkowników z uprawnieniami do wyświetlania żądanych folderów w projekcie źródłowym.
Rozpocznij od wybrania projektu źródłowego, grupy użytkowników oraz obszaru plików źródłowych.
- Przenieś z projektu - wybierz, z którego projektu przenieść pliki. Możesz wybrać spośród projektów, do których Ty, jako użytkownik, masz dostęp.
- Grupa użytkowników - Project Connect łączy foldery dostępne dla wybranej grupy użytkowników w projekcie źródłowym. Ponieważ możesz należeć do wielu grup użytkowników, określ grupę użytkowników, która ma dostęp do odpowiednich folderów.
- Obszar plików źródła - wybierz obszar plików projektu źródłowego, z którego pliki mają być przeniesione. To zależy od tego, które obszary plików są aktywowane w projekcie.
Informacje techniczne
Jeśli zostaniesz usunięty z projektu źródłowego lub stracisz dostęp do powiązanych folderów, łącze Project Connect zostanie dezaktywowane i będzie musiało zostać ponownie aktywowane przez użytkownika z dostępem do projektu. Powiązane foldery i pliki zostaną przeniesione do folderu 'Rozłączone'.
Jeśli utracisz uprawnienia do wyświetlania poszczególnych folderów lub jeśli pliki w projekcie źródłowym zostaną usunięte, wcześniej przeniesione pliki wciąż będą dostępne w folderze 'Rozłączone'.
Mapowanie folderów
Musisz wybrać, które foldery z projektu źródłowego chcesz odzwierciedlić w folderze w swoim projekcie docelowym.
Informacje techniczne
Pliki można przenosić tylko do obszaru Pliki w projekcie docelowym, niezależnie od lokalizacji pliku źródłowego. Struktura folderów zostanie skopiowana do folderu docelowego w projekcie docelowym. Dla tego docelowego folderu nie może być aktywny obieg pliku ani szablon nazewnictwa plików.
Wybrany folder w projekcie docelowym będzie tylko do odczytu dla wszystkich użytkowników, w tym administratorów, dopóki łącze Project Connect jest aktywne.
Jeśli łącze zostanie usunięte, pliki pozostaną w projekcie docelowym, ale nie będą już tylko do odczytu.
Kliknij na Mapuj foldery. W nowym oknie możesz wybrać, które foldery z projektu źródłowego chcesz połączyć z projektem docelowym. Następnie wybierz, gdzie chcesz ustawić tę strukturę folderów w projekcie docelowym. Gdy skończysz, kliknij 'Mapuj foldery'.
Mapowanie metadanych
Aby zapewnić poprawną synchronizację wszystkich istotnych metadanych do projektu docelowego, musisz wybrać, które metadane z projektu źródłowego chcesz przyporządkować do metadanych w projekcie docelowym.
Ułatwi to dostęp i wykorzystanie przeniesionych metadanych w projekcie docelowym.
Możesz mapować zarówno metadane Dalux, jak i metadane niestandardowe z projektu źródłowego do projektu docelowego.
Informacje techniczne
Typy metadanych (tekst, data, lista) muszą być zgodne między źródłem a miejscem docelowym.
Wszelkie metadane, które nie są mapowane, nadal zostaną przeniesione, ale pojawią się w oddzielnym polu oddzielonym przecinkami, więc żadne dane nie zostaną utracone.
Jeśli zdecydujesz się później ponownie zmapować metadane, zostaną one usunięte z nieokreślonego pola metadanych i umieszczone w tym, które wybrałeś do mapowania.
Kliknij Mapowanie metadanych w głównym oknie.
Wybierz, która właściwość metadanych w projekcie docelowym odpowiada metadanym z projektu źródłowego. Gdy skończysz, kliknij 'Zapisz'. Niezmapowane metadane są zapisywane w metadanych 'Metadane projektu źródłowego'.
Historia plików
Użyj 'Dołącz historię plików', aby wybrać, czy historia plików z projektu źródłowego ma być uwzględniona. Spowoduje to przeniesienie wszystkich poprzednich wersji z projektu źródłowego, łącznie z ich metadanymi. Nowe wersje w projekcie źródłowym są automatycznie przenoszone. Zwróć uwagę, że może to znacznie wydłużyć czas transferu.
Tworzenie łącza
Zawsze dokładnie sprawdź swoją konfigurację, a następnie kliknij 'Utwórz łącze', aby potwierdzić.
Po utworzeniu łącza pliki i foldery zostaną powiązane z Twoim projektem docelowym.
Pliki są w trybie tylko do odczytu, co oznacza, że nie możesz przesyłać nowych wersji, edytować metadanych ani usuwać plików w projekcie docelowym. Jednak nadal możesz używać plików jak zwykle w Dalux, na przykład dodając je do lokalizacji, używając ich do rejestracji lub korzystając z funkcji w Box, takich jak komentarze, obiegi pliku, listy dystrybucyjne i więcej.
Dziennik transferu plików i szczegóły transferu
Możesz użyć dziennika transferu plików, aby zobaczyć szczegóły dotyczące najnowszych i poprzednich transferów. Na przykład, jeśli wersje zostaną zaktualizowane w projekcie źródłowym, nowy wpis w dzienniku pojawi się, gdy pliki zostaną przeniesione.
Możesz otworzyć zadanie transferu, klikając 'Wyświetl szczegóły', aby przeczytać więcej o poszczególnych plikach w transferze. Dziennik transferu plików zawiera przegląd wszystkich plików w transferze, nawet jeśli transfer zakończy się niepowodzeniem. Wskazuje to 'Status' w dzienniku transferu.
Informacje techniczne
Nie możesz nawiązać połączenia między dwoma projektami z tego samego profilu firmy ani między dwoma projektami utworzonymi w różnych krajach VAT.
Nie można przenieść plików z projektu InfraField do projektu Field i odwrotnie.
Obecnie nie jest możliwe przenoszenie plików, które zostały przesłane do projektu źródłowego za pomocą wtyczek, przy użyciu Project Connect.
Praca z plikami Project Connect
Gdy łącze Project Connect jest aktywne, nie możesz przesyłać nowych wersji plików, edytować metadanych ani usuwać plików. Możesz jednak nadal pracować z plikami tak, jak zwykle w Dalux. Oznacza to, że możesz dodawać pliki do Lokalizacji, używać ich do raportów lub korzystać z funkcji Box, takich jak komentarze, obiegi pliku, listy dystrybucyjne i więcej.
Możesz dodawać pliki do Lokalizacji w projekcie docelowym i mapować rysunki oraz modele. Po wykonaniu wstępnej konfiguracji w Lokalizacjach, przeniesienie nowych wersji plików automatycznie aktualizuje tam rysunki i modele.
Jeśli przeniesiesz plik z pieczątką z projektu źródłowego, nadal możesz ręcznie opublikować go z pieczątką w projekcie docelowym. Spowoduje to powstanie pliku z dwiema pieczątkami.