W tym artykule wyjaśniono, jak używać, zapisywać i udostępniać filtry w widokach listy Field. Możesz używać filtrów podczas przeglądania zadań, list kontrolnych, planów testowych, planów kontroli i innych.
Uprawnienia użytkowników
Każdy w projekcie może tworzyć i zapisywać filtry osobiste. Administratorzy grupy mogą tworzyć i udostępniać filtry innym użytkownikom w swojej grupie użytkowników.
Aby dowiedzieć się więcej o wyszukiwaniu i filtrach w Box, możesz przeczytać ten artykuł: Wyszukiwanie i filtry w Box.
Wyszukiwanie w Field
Wyszukiwanie w różnych obszarach Field umożliwia wyszukiwanie tylko w bieżącym widoku. Na przykład, jeśli wyszukujesz w Zadania, otrzymasz tylko zadania jako wynik wyszukiwania. Jeśli wyszukujesz w
Skrzynce odbiorczej, wyniki wyszukiwania będą dotyczyły tylko zadań w Twojej skrzynce odbiorczej.
Przykład tutaj pokazuje wyszukiwanie w Wszystkie zadania, ale proces jest taki sam dla innych folderów lub rodzajów rejestracji.
Pasek wyszukiwania znajduje się w górnej części widoku listy. Wpisz to, czego szukasz, a wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone w menu rozwijanym.
Możesz nacisnąć enter, aby wyświetlić wszystkie wyniki w widoku listy.
Uwaga
Funkcja wyszukiwania w Field wyszukuje również słowa lub frazy w rejestracjach. Może to być przydatne, jeśli szukasz konkretnego słowa lub frazy.
Korzystanie z filtrów w Field
Chociaż wyszukiwanie zadań może być przydatne, łatwiej jest skonfigurować filtry, aby zapisać określone widoki listy do późniejszego wykorzystania.
Poniższy przykład pokazuje, jak tworzyć i zapisywać filtry w Wszystkie zadania, ale proces ten jest taki sam dla innych folderów lub rodzajów rejestracji.
Filtry działają poprzez wybieranie określonych kolumn i wartości w widoku listy. Istnieje wiele sposobów na tworzenie i dostosowanie filtrów.
Dodaj filtr do widoku listy
Możesz stworzyć filtr w każdym widoku listy za pomocą Dodaj filtr. Ten przycisk otworzy okno, w którym można wyszukać i wybrać, które kolumny chcesz wyświetlić.
Po wybraniu parametru w oknie zostanie on dodany do filtra. W tym miejscu można wybrać, które wartości kolumny mają być wyświetlane.
Dostosuj widok listy
Domyślne widoki listy w Dalux są skonfigurowane tak, aby wyświetlać najbardziej istotne informacje dla każdego rodzaju rejestracji. Można je łatwo dostosowywać, zmieniać ich kolejność, sortować lub grupować.
Kliknij na nazwę kolumny w widoku listy. Otworzy się menu, w którym można:
- Zmienić kolejność sortowania
- Grupować według wybranej kolumny
- Wybrać, które wartości wyświetlić w kolumnie
Można to zrobić dla każdej kolumny, aby utworzyć określony filtr.
Dodaj, usuń i zmień kolejność kolumn
Możesz szybko dodawać i usuwać kolumny po prawej stronie widoku listy, klikając ikonę -
Spowoduje to otwarcie listy wszystkich dostępnych kolumn (w tym wartości niestandardowych) i możliwość włączania i wyłączania kolumn.
Kolumny mogą być również usuwane przez:
Klikając na nazwę kolumny 'Usuń kolumnę'
Możesz zmieniać kolejność kolumn, przeciągając i upuszczając je. Możesz również zmienić rozmiar kolumny, przeciągając krawędź.
Zapisywanie, resetowanie i usuwanie filtrów
Jeśli chcesz zapisać filtr:
Kliknij w prawej górnej części widoku listy
Zapisz jako (dla nowych filtrów) /
Zapisz (dla istniejących filtrów).
Nazwij filtr i zapisz go.
Uwaga
Jeśli jesteś administratorem grupy, możesz zapisać filtr w grupie użytkowników. Wszyscy użytkownicy w grupie użytkowników mogą znaleźć udostępniony filtr w menu bocznym.
Jeśli nie jesteś administratorem grupy, możesz zapisać filtr tylko w 'Moje filtry'.
Zapisane filtry można znaleźć w menu bocznym dla rodzaju rejestracji, dla którego filtr został zapisany.
Jeśli zmienisz widok listy zapisanego filtru i chcesz powrócić do oryginalnego filtru, możesz go zresetować poprzez:
Klikając w prawej górnej części widoku listy
Resetuj kolumny.
Jeśli chcesz usunąć filtr, możesz to zrobić poprzez:
Klikając w prawej górnej części widoku listy
Usuń.
Porady i wskazówki
Możesz skonfigurować zaawansowane filtry, które wykorzystują różne warunki, takie jak "Zawiera", "Zaczyna się od", "Kończy się na" itp.
Subskrybuj filtry
Możesz otrzymywać powiadomienia o zmianach w określonych filtrach, subskrybując je. Subskrybowane filtry będą wyświetlane z ikoną w menu bocznym. Zostaniesz powiadomiony o zmianach dokonanych w rejestracjach w filtrze przez innych użytkowników.
Filtr można subskrybować poprzez:
Klikając w prawej górnej części widoku listy
Subskrybuj filtr.
Aby anulować subskrypcję, powtórz proces, ale kliknij Przestań obserwować filtr.
Czytaj więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o wyszukiwaniu i filtrach w Box, przeczytaj ten artykuł: Wyszukiwanie i filtry w Box.