Jak korzystać z planów kontroli

Ten artykuł omówi funkcję planów kontroli w Dalux.

Plany kontroli to lista wstępnie zdefiniowanych punktów, które muszą zostać skontrolowane. Nadzorcy zazwyczaj używają planów kontroli do kontrolowania pracy wykonawców i dokumentowania pracy jako zatwierdzonej lub odrzuconej.

Przy użyciu planów kontroli możliwe jest przypisanie rodzajów zadań do niezatwierdzonych prac. Jest to robione, aby powiadomić wykonawców o zadaniu i zażądać niezbędnych poprawek.

Ten artykuł opisuje, jak korzystać z planów kontroli. Jeśli chcesz przeczytać o konfiguracji planów kontroli, możesz przeczytać ten artykuł: Jak skonfigurować plany kontroli.

Jak korzystać z planów kontroli

Utwórz Rejestracje planu kontroli na aplikacji Dalux (Windows/przeglądarka)

Każdy w roli 'Tworzy' przepływu pracy (najbardziej lewa Kolumna), z którym powiązany jest plan kontroli, może korzystać z planu kontroli i dokonywać rejestracji.

W aplikacji komputerowej/przeglądarce możesz uzyskać dostęp do planów kontroli, przechodząc do:

Field Plany kontroli Wybierz plan kontroli z odpowiedniego folderu.

Po wybraniu planu kontroli, kliknijNowe i następnie wybierz, do którego punktu kontroli chcesz dodać nową rejestrację.

Alternatywnie, ikona pojawi się po najechaniu na punkt kontroli.

Możesz również kliknąć punkt kontroli, aby go otworzyć, a następnie kliknąć Nowe w oknie podręcznym.

Gdy wybierzesz punkt, pojawi się okno podręczne. W tym oknie możesz wybrać:

• OK / Nie OK.
• Lokalizacja rejestracji.
• Wiele punktów kontroli w ramach tego samego Nagłówka.
• Zobacz informacje o punkcie kontroli (używając ikony ).
• Dodaj załącznik - do dodawania obrazów lub dokumentów.
• Komentarze - pole tekstowe na wszelkie potrzebne komentarze.

Kliknij 'Zapisz', aby zapisać swoją pracę.

Jeśli wybierzesz Nie OK i rodzaj zadania został skojarzony z planem kontroli, widok automatycznie zmieni się na widok tworzenia zadania. 

Osoba odpowiedzialna jest automatycznie wybierana na podstawie struktury przepływu pracy (można to zmienić)

Temat zadania będzie nazwany po numerze i nazwie z punktu kontroli (można to zmienić)

Masz możliwość zapisania zadania jako wersji roboczej lub wysłania go od razu.

Możliwe jest również tworzenie rejestracji planu kontroli w module Lokalizacje.

Jest to wykonane przez wybranie punktu na rysunku i kliknięcieNowe. Następnie wybierz Plany kontroli z okna podręcznego.

Pokaże się lista dostępnych planów kontroli, które można kliknąć, aby je otworzyć i wybrać punkt kontroli.

Wyświetl Rejestracje planu kontroli na aplikacji Dalux (Windows/przeglądarka)

Możesz wyświetlić swoje ukończone plany kontroli na kilka sposobów.

Wypełnione plany kontroli można znaleźć w Field Plany kontroli.

Stamtąd plany kontroli są organizowane w foldery według pakietów roboczych. Otwórz folder i wybierz plan kontroli.

Możesz przełączać się między:

• Plan kontroli - Tutaj możesz zobaczyć plan kontroli i status kontroli w kolumnie 'Zakończone'. Pokaże to, ile inspekcji jest w toku lub zakończonych.
• Przegląd zakresu - Otworzy się macierz pokazująca zakres kontroli. Ten widok najlepiej sprawdza się, jeśli zaplanowałeś zakresy w strefach.
• Rejestracje - Pokaże to widok listy wszystkich wykonanych kontroli w widoku listy, gdzie można dostosować kolumny i używać filtrów.

W każdym widoku punkt można otworzyć, dwukrotnie na niego klikając.

Zakończone kontrole będą wyświetlane na zielono, a zaplanowane kontrole na szaro.

Wykres pokaże postęp i będzie automatycznie aktualizowany zgodnie z zaplanowanym zakresem.

Tworzenie rejestracji planu kontroli na aplikacji mobilnej Dalux

W aplikacji mobilnej Dalux wybierz 'Plany kontroli' z ekranu Strona główna. Następnie wybierz odpowiedni plan kontroli, a kolejno wybierz punkt kontroli.

Nową rejestrację można utworzyć przy użyciu ikony w górnym menu.

Domyślnie punkt kontroli jest oznaczony jako OK. 

Można dodać więcej punktów kontroli lub je usunąć. Wybierz Lokalizację, prześlij dokumenty/zrób zdjęcia i dodaj Komentarz. Gdy Dane zostaną wprowadzone, naciśnij 'Zapisz' w górnym menu, aby zapisać rejestrację.

Korzystając z planów kontroli, możesz oznaczyć punkt kontroli jako Nie OK. Jeśli z planem kontroli powiązany jest rodzaj zadania, interfejs automatycznie zmieni się, umożliwiając utworzenie nowego zadania.

Możliwe jest również utworzenie rejestracji planu kontroli poprzez Lokalizacje. Przejdź do swojej lokalizacji i naciśnij na rysunku lub w 3D. Następnie naciśnij Nowa rejestracja 'Plany kontroli' Wybierz odpowiedni plan kontroli Wybierz punkt kontroli.