Jak komentować pakiety przeglądowe

Pakiet przeglądowy w Dalux może pomóc w ułatwieniu interdyscyplinarnego przeglądu projektów.

W tym artykule omówimy, gdzie znaleźć pakiet przeglądowy, jak utworzyć komentarze i jak odpowiadać na komentarze.

Baner pakietu przeglądowego

Jeśli jesteś częścią aktywnego pakietu przeglądowego i ostateczny termin nie minął, pojawia się żółty baner pod Strona główna w Box.

Ten baner informuje o nazwie pakietu przeglądowego, pozostałym czasie do ostatecznego terminu, liczbie dokumentów w pakiecie oraz bezpośrednim linku do plików w tym pakiecie przeglądowym

Pulpit nawigacyjny pakietu przeglądowego

Pakiety przeglądowe znajdują się pod Box Pakiety przeglądowe.

Na tej liście znajdują się obecne aktywne pakiety przeglądowe, których jesteś członkiem, oraz zarchiwizowane pakiety przeglądowe.

Kliknij nazwę pakietu przeglądowego w widoku listy, aby go otworzyć i wyświetlić pulpit nawigacyjny pakietu przeglądowego.

Jeśli pakiet przeglądowy jest po terminie (po ostatecznym terminie), nadal jest uznawany za aktywny, ale jest oznaczony jako wygasły.

W menu bocznym możesz uzyskać dostęp do plików i komentarzy.

Wszystkie pliki: Kliknij, aby zobaczyć wszystkie wersje plików dodane do tego pakietu przeglądowego. Plik nigdy nie może mieć dwóch lub więcej wersji tego samego pliku dodanych do tego samego pakietu przeglądowego.

Komentarze przeglądu: Wszystkie komentarze utworzone przez użytkowników pakietu przeglądowego, niezależnie od tego, kto za nie odpowiada.

Pulpit nawigacyjny pakietu przeglądowego składa się z:

1. Pakiet: Nazwa pakietu przeglądowego z krótkim opisem.
2. Przegląd: 
   • Status:
     • Aktywne pakiety przeglądowe pozwalają tworzyć, odpowiadać i zamykać komentarze.
     • Zarchiwizowane pakiety przeglądowe pozwalają odpowiadać i zamykać komentarze, ale nie pozwalają tworzyć nowych komentarzy.
   • Ostateczny termin: Wskazuje ostateczny termin. Nadal możliwe jest uzyskanie dostępu i tworzenie/odpowiedź/zamknięcie komentarzy. Baner w Strona główna nie jest już aktywny, a pakiet przeglądowy jest oznaczony jako wygasły w widoku listy.
   • Rodzaj komentarza: Wskazuje rodzaj komentarza używanego w pakiecie przeglądowym.
   • Obszar plików:Wskazuje, skąd pochodzą wersje plików. Nie można dodać plików pochodzących z różnych obszarów plików do tego samego pakietu przeglądowego.
   • Pozostały czas: Wskazuje, ile czasu pozostało do ostatecznego terminu.
3. Skrzynka odbiorcza: Lista wszystkich komentarzy, za które jesteś odpowiedzialny. Kliknij 'Wyświetl wszystko' aby przejść do wszystkich komentarzy dla tego pakietu przeglądowego
4. Pliki: Lista wszystkich wersji plików dodanych do pakietu przeglądowego. Kliknij 'Wyświetl wszystko', aby przejść do wszystkich wersji plików dodanych do tego pakietu przeglądowego. Gdy plik został dodany do pakietu recenzji, zawsze jest to określona wersja tego pliku i ta wersja nie jest automatycznie zmieniana po przesłaniu nowego pliku do oryginalnego folderu, z którego pochodzi. Wersje plików w pakiecie przeglądowym muszą być zmieniane ręcznie przez administratora.
5. Grupy użytkowników: Lista wszystkich grup użytkowników, które mają dostęp do tego pakietu przeglądowego. Wszyscy członkowie grupy użytkowników mogą zobaczyć i odpowiedzieć na wszystkie komentarze, nie tylko te, za które są odpowiedzialni.

Tworzenie, odpowiedź i zamknięcie komentarza

Ważne jest, aby komentarze były tworzone w pakiecie przeglądowym, ponieważ spowoduje to automatyczne utworzenie odpowiedniego typu komentarza i dodanie go do pakietu przeglądowego.

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak tworzyć ogólne komentarze w Box, ponieważ komentarze w pakiecie przeglądowym to ten sam przepływ pracy: Jak używać komentarzy.

Utwórz komentarze bez pliku

Możesz utworzyć komentarz do pakietu przeglądowego, nie dodając go do konkretnego pliku. Aby to zrobić, przejdź do:

Komentarze przeglądu Nowe Wypełnij komentarz 'Zapisz'.

Utwórz komentarze na dokumencie lub rysunku

Aby dodać komentarze do plików, musisz najpierw otworzyć plik.

Pod pakietem przeglądowym kliknij Wszystkie pliki Wybierz plik Wyświetl.

Spowoduje to otwarcie pliku, do którego można dodawać komentarze i adnotacje:

Nowy komentarz Dodaj adnotacje do dokumentu lub rysunku Wypełnij komentarz 'Utwórz'.

Odpowiedz na komentarze

Możesz znaleźć komentarze w swojej Skrzynka odbiorcza lub Wszystkie komentarze, kliknij lub dwukrotnie kliknij komentarz, aby go otworzyć.

Komentarz można przypisać do nowej osoby odpowiedzialnej i dodać do niego załącznik oraz wiadomość. Odbywa się to poprzez:

Wybierz nową osobę odpowiedzialną Napisz krótką wiadomość  'Zapisz'