Jako menedżer projektu, ważne jest, aby zapewnić, że wszystkie dokumenty, rysunki i modele są zorganizowane zgodnie z podręcznikami projektu i są łatwo dostępne dla wszystkich zaangażowanych w projekt.
Choć użycie kodów nazw plików może skrócić nazwy plików, mogą one nie być jasne dla wszystkich członków zespołu.
Aby to zrealizować, Dalux może Ci pomóc, czyniąc metadane obowiązkowe oraz automatycznie wypełnianymi na podstawie kodu nazwy pliku, co pomoże zarówno zespołom projektowym, jak i budowlanym, poprawiając przejrzystość i komunikację w całym projekcie.
Szukaj i filtruj
Pliki są zorganizowane tak, aby każdy zaangażowany w projekt mógł szybko i efektywnie znaleźć potrzebne informacje. Taki poziom organizacji zmniejsza czas spędzany na poszukiwaniach dokumentów, minimalizuje błędy spowodowane wykorzystaniem nieaktualnych lub niepoprawnych plików, oraz poprawia współpracę pomiędzy zespołami.
Użytkownicy mogą szybko wyszukać (1) i filtrować (2) pliki, których szukają.
Ponadto, metadane mogą automatycznie inicjować procesy zatwierdzania projektów oraz monitorować dane w różnych wersjach plików, dając pełną widoczność tego, kiedy i jakie modyfikacje zostały wprowadzone.
Czytaj więcej
Aby uzyskać bardziej szczegółowe wyjaśnienie wyszukiwania i filtrowania, możesz znaleźć dodatkowe informacje tutaj: Szukaj i filtry w Boxie.
Obowiązkowe metadane
Dla każdego folderu administrator projektu może uczynić obowiązkowym dodanie informacji podczas przesyłania plików. Pomaga to zapewnić, że wymagane informacje są dostarczane.
Gdy plik jest przesyłany do folderu z obowiązkowymi metadanymi, każde pole jest oznaczone pomarańczową gwiazdką; jeśli nie jest wypełnione, plik nie może być przesłany.
Wypełnij metadane z nazwy pliku
Metadane mogą być automatycznie wypełniane z nazwy pliku, co ułatwia i przyspiesza przesyłanie plików.
Jeśli plik przestrzega konwencji nazewnictwa, nazwa pliku automatycznie wypełni metadane; jeśli nie, zostanie wyświetlone ostrzeżenie, a metadane muszą być ręcznie wypełnione.
Szablon nazewnictwa plików może być nawet uczyniony obowiązkowym, co uniemożliwia przesyłanie plików, które nie przestrzegają konwencji nazewnictwa.
Administracja metadanymi
Niestandardowe metadane rejestrują dodatkowe informacje o przesyłanych plikach. Chociaż Dalux automatycznie śledzi informacje, zalecamy dodanie informacji takich jak zawartość i autor.
Oceń, jakie informacje są ważne do udokumentowania i pomóż znaleźć odpowiednie pliki podczas faz projektowania, budowy i konserwacji projektu.
Rodzaj informacji zależy od Twojego projektu, ale niektóre wspólne dane obejmują:
- Źródło: Dokumentuj, kto stworzył plik, ponieważ może to różnić się od tego, kto go przesłał
-
Tytuł: Używany do identyfikacji pliku w
Lokalizacjach, i powinien opisywać plik w prostym tekście
-
(Pod-)Dziedzina: Służy do strukturyzacji rysunków, jeśli są dodawane do
- Typ pliku/rysunku: Kategoryzuj swoje pliki (oceny, pozwolenia itp.) i rysunki (widok, przekrój, plan sufitu itp.)
- Poziom: Określ poziom rysunku
Możesz odwołać się do tego przewodnika, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować metadane w Dalux: Jak skonfigurować metadane.
Szablon nazwy pliku
Użyj swoich niestandardowych metadanych jako bazy do stworzenia szablonu nazwy pliku dla swojego projektu. Niektóre ogólne zalecenia przy ustanawianiu standardów nazewnictwa plików obejmują:
- Używaj spójnego separatora, który nie jest używany w wartościach metadanych
- Zachowaj metadane krótkie i unikaj znaków specjalnych
- Nie umieszczaj statusu dokumentu w nazwie pliku, jest on oddzielnie śledzony w metadanych plików
- Unikaj danych, które są automatycznie dokumentowane przez Dalux, takich jak data przesłania lub wersja
Przeczytaj ten artykuł, aby zobaczyć, jak możesz to skonfigurować: Szablony nazewnictwa plików
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak skonfigurować Dalux zgodnie z najlepszymi praktykami, przeczytaj te artykuły:
Grupy użytkowników - najlepsza praktyka