Jako menedżer projektu, koordynacja projektów polega na nadzorowaniu i koordynowaniu pracy różnych dziedzin projektowych, aby zapewnić, że wszystkie elementy projektu integrują się płynnie.
To wymaga ułatwienia współpracy pomiędzy architektami, inżynierami i konsultantami, rozwiązywania konfliktów projektowych oraz upewnienia się, że projekt spełnia wymagania, harmonogramy i standardy.
Bezpośrednie adnotacje rysunków, dokumentów i modeli, a także wykorzystanie kanałów komunikacji w Dalux Box, zapewniają, że wszystkie istotne strony biorą udział w dyskusjach i mogą aktywnie przyczyniać się do rozwiązywania problemów.
Utwórz i wyślij problemy
Przed utworzeniem nowego komentarza upewnij się, że wyświetlasz komentarze od innych uczestników, aby uniknąć duplikatów, ponieważ komentarze mogą być tworzone przez wiele osób jednocześnie.
Kiedy problem trzeba rozwiązać, najlepiej jest wyjaśnić, skąd pochodzi. Tak więc, tworząc komentarz, upewnij się, że odnosisz się do rysunku, dokumentu lub modelu z wyraźną adnotacją.
Podziel różne problemy na wiele komentarzy, aby odbiorca wiedział, czego dokładnie one dotyczą.
Pamiętaj, że każdy w kanale komunikacji może zobaczyć i odpowiedzieć na komentarze, nie tylko użytkownik lub grupa użytkowników, którym przypisujesz komentarz.
Użyj Duplikuj, aby szybko skopiować istniejący komentarz, a następnie
Link do, aby połączyć komentarze, jeśli są ze sobą związane.
|
|
|
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak tworzyć komentarze w Dalux Box: Jak korzystać z komentarzy.
Przegląd koordynacji
Kiedy cały zespół pracuje online jednocześnie, menedżer projektu może używać filtrów i wykresów, aby śledzić postępy i upewnić się, że żadne problemy nie są pomijane ani nie przekształcają się w większe problemy w przyszłości.
Administracja koordynacją projektów
Administrator Dalux musi skonfigurować kanał komunikacji z określonym rodzajem komentarza, aby ułatwić koordynację projektową.
Kanały komunikacji
Utwórz kanał komunikacji, w którym mogą uczestniczyć wszyscy uczestnicy zaangażowani w koordynację projektów, i upewnij się, że tylko autoryzowane grupy użytkowników mogą zamykać komentarze.
Rodzaj komentarza
Utwórz rodzaj komentarza, który jest używany tylko do koordynacji projektów, aby inne procesy nie myliły się w koordynacji. Ponieważ ten rodzaj komentarza jest do codziennej koordynacji, nie rób go zbyt skomplikowanym z wieloma wymaganymi polami.
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować kanały komunikacji: Jak skonfigurować komentarze.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak skonfigurować Dalux zgodnie z dobrymi praktykami, przeczytaj te artykuły:
Grupy użytkowników - najlepsza praktyka