Jako menedżer projektu, częścią Twojej roli jest upewnienie się, że wszyscy członkowie zespołu projektowego przesyłają wymagane dokumenty w określonej jakości i czasie. Tworzysz harmonogram , w którym projekty muszą być przesyłane, i ustalasz proces przeglądu, aby zapewnić, że dostarczane materiały spełniają oczekiwaną jakość.
Funkcja submittali pomaga Ci cyfryzować ten proces w Dalux i daje pełną kontrolę oraz przegląd nad projektami submittali.
Proces submittali
W submittalach możesz określić wymagane materiały od zespołu projektowego oraz ustalić, kto jest odpowiedzialny za przegląd ogólnej jakości przesłanego modelu, rysunków i specyfikacji.
Utwórz nowe submittale dla wybranego architekta lub inżyniera, dla którego chcesz zaplanować harmonogram spływu dokumentacji. Wybierz nazwę, pakiet i obieg i następnie zdefiniuj oczekiwane pliki.
Ustaw ostateczny termin i zapisz submittal jako wersję roboczą. Kiedy jesteś gotowy, aby zażądać dostarczonych submittali od zespołu projektowego, wysyłasz submittale i informujesz w ten sposób inżynierów lub architektów o ich zadaniu.
Administracja
Uprawnienia użytkownika
Aby skonfigurować pakiety oraz obiegi przeglądów, musisz być administratorem projektu, menedżerem planowania projektu lub menedżerem submittali w swoim projekcie Dalux. Alternatywnie skontaktuj się ze swoim administratorem projektu, aby utworzyć ustawienia w swojej docelowej strukturze.
Ustrukturyzuj pakiety submittali i submittale
Zaleca się utworzenie oddzielnych submittali dla każdej branży i etapu projektu. Ustrukturyzuj pakiety w zależności od branż Twojego projektu, aby określić, kto jest odpowiedzialny za przesyłanie projektów.
Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, jak to zrobić, zapoznaj się z tym artykułem: Jak skonfigurować Materiały przedłożone.
Jeśli nie jesteś pewien, jakie są dziedziny w Twoim projekcie, możesz użyć międzynarodowych standardów (np. Omniclass przez CSI, NRM przez RICS) lub krajowych standardów (np. Molio, DIN 276).
Dla każdego z pakietów tworzysz submittale dla odpowiednich etapów projektowych.
W rezultacie Twoje submittale powinny wyglądać mniej więcej tak:
Jeśli masz już harmonogram projektowy, wykorzystaj to jako orientację przy tworzeniu swoich pakietów i submittali.
Jeśli zakres dostarczanych materiałów jest jasno określony, użyj obiektów zastępczych, aby określić oczekiwane pliki. Upewnij się, że korzystasz z tej funkcji, szczególnie gdy projekt wymaga konwencji nazewnictwa plików.
Przepływ przeglądu
Przepływ przeglądu opisuje kroki, które przesłane pliki muszą przejść, zanim zostaną uznane za spełniające wymagane standardy jakości. Składa się z czterech kroków, które są przypisane do konkretnych ról w twoim projekcie:
- Submittale(Osoba przesyłająca): Architekt lub inżynier dostarcza projekt zgodnie z określonymi standardami jakości.
- Wyślij do przeglądu (Menedżer przeglądów): Menedżer projektu weryfikuje, że wszystkie niezbędne pliki zostały dostarczone w oczekiwanej jakości.
- Przegląd: Zespół projektowy przegląda projekt, dostarcza informacje zwrotne i zatwierdza lub odrzuca projekt z komentarzami na podstawie swojego punktu widzenia.
- Zatwierdzenie: Menedżer projektu zatwierdza/odrzuca materiały przedłożone w oparciu o przegląd.
W rezultacie, konfiguracja Twojego obiegu dla projektu architektonicznego będzie wyglądać mniej więcej tak:
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, możesz przeczytać więcej na temat konfiguracji obiegów przeglądu w tym artykule: Jak skonfigurować Materiały przedłożone.
Czytaj więcej
Poniższe artykuły szczegółowo wyjaśniają ten proces dla różnych ról w tym procesie.
- Jako menedżer projektu, przeczytaj Jak utworzyć nowe Materiały przedłożone, aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu materiałów przedłożonych
- Członkowie zespołu projektowego przeczytają tutaj, jak przesyłać pliki: Jak przesyłać pliki w Materiałach przedłożonych
- Recenzenci mogą uzyskać więcej informacji na temat swoich opcji w tym artykule: Jak przeglądać pliki w Materiałach przedłożonych