Jak usunąć użytkowników z projektów

Ten artykuł pokaże, jak usunąć użytkownika z projektu Dalux, aby nie miał już dostępu do projektu. To, jak użytkownik jest całkowicie usuwany z projektu, zależy od ustawień projektu i uprawnień w projekcie.

Ten artykuł powstał z perspektywy administratora projektu.

Jak usunąć użytkownika z projektu

Przed rozpoczęciem usuwania użytkownika z różnych obszarów projektu warto sprawdzić jego uprawnienia.

Można to łatwo zrobić, przechodząc do: Ustawienia Użytkownicy Kontakty.

Każdy użytkownik projektu jest widoczny w Oknie Kontaktów. Następnie można wyszukać użytkownika po nazwisku, e-mailu i numerze telefonu.

Jeśli użytkownik pojawia się w Oknie Kontaktów, ma dostęp do projektu.

 Uprawnienia

Administrator projektu może usunąć użytkownika z całego projektu w Oknie Kontaktów, wybierając użytkownika z listy i klikając Usuń.

Podczas tego procesu zostaniesz poproszony o potwierdzenie:

Czynność ta jest nieodwracalna. Jeśli użytkownik zostanie usunięty z projektu, będzie musiał być ponownie zaproszony i uzyskać uprawnienia, tak jak w przypadku zapraszania nowego użytkownika.

Usunięcie użytkownika z projektu nie powoduje usunięcia jego konta Dalux, nawet jeśli miał dostęp tylko do jednego projektu.

Możesz przeczytać więcej o grupach użytkowników i różnych uprawnieniach w tym artykule: Jak skonfigurować grupy użytkowników.

Jeśli chcesz usunąć użytkownika tylko z określonych obszarów projektu, możesz sprawdzić jego uprawnienia do projektu. Odbywa się to w oknie Kontakty, poprzez zaznaczenie użytkownika i kliknięcie Edytuj (lub Wyświetl, w zależności od twojej roli w projekcie).

Spowoduje to wyświetlenie wszystkich informacji o użytkowniku, w tym jego grupy użytkowników, pakietów roboczych i przepływów pracy oraz folderów Box.

Jak usunąć użytkownika z grup użytkowników

Jeśli chcesz usunąć użytkownika tylko z grupy użytkowników, ale niekoniecznie z całego projektu, możesz przeczytać więcej w tym artykule: Jak skonfigurować grupy użytkowników.

Jeśli użytkownik zostanie usunięty z grupy użytkowników i nie jest częścią żadnej innej grupy użytkowników lub przepływu pracy na poziomie użytkownika, zostanie on również usunięty z projektu.

Zawsze zalecamy używanie grup użytkowników do ról w przepływie pracy, zamiast indywidualnych użytkowników.

Możesz sprawdzić uprawnienia i grupy użytkownika, jak pokazano powyżej w Ustawienia Użytkownicy Kontakty.

Użytkownika można również wyszukać w Ustawienia Użytkownicy.

Jak usunąć użytkownika z przepływów pracy

Jeśli chcesz usunąć użytkownika tylko z przepływu pracy, a niekoniecznie z całego projektu, możesz przeczytać więcej w tym artykule o pakietach roboczych i przepływach pracy

Jeśli usuniesz użytkownika z przepływu pracy i nie będzie on częścią żadnej innej grupy użytkowników lub przepływu pracy na poziomie użytkownika, zostanie również usunięty z projektu.

Zawsze zalecamy używanie grup użytkowników do ról w przepływie pracy, zamiast indywidualnych użytkowników.

Możesz sprawdzić uprawnienia i grupy użytkownika, jak pokazano powyżej w:

Ustawienia Użytkownicy Kontakty.

Możesz również wyszukać użytkownika w Ustawienia Field Pakiety robocze.