Ten artykuł opisuje, jak skonfigurować wymagania metadanych dla plików przesyłanych do Dalux Box. Wymagania metadanych pozwalają określić, jakie dane muszą być dodawane podczas przesyłania plików.
To zapewnia, że pliki zawierają wszystkie niezbędne informacje i pomaga w utrzymaniu spójnej jakości danych w projekcie.
Jak skonfigurować wymagania metadanych
Wymagania metadanych są dostępne w Box Pro i są automatycznie włączane bez ręcznej aktywacji.
Aby pomyślnie skonfigurować wymagania metadanych, musisz
- Utwórz i skonfiguruj pola metadanych,
- Ustaw wymagane pola dla wybranego rodzaju pliku i
- Wybierz foldery, w których chcesz mieć wymagania metadanych.
Skonfiguruj metadane
Wiele metadanych jest generowanych automatycznie przez Dalux jako część procesu dokumentacji. Pola danych niestandardowych można dodać, jeśli to konieczne. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak tworzyć metadane, przeczytaj artykuł Jak skonfigurować metadane.
Dane, które można ustawić jako wymagane, zawierają:
- Status (jeśli aktywowany, dostępny tylko dla rysunków i dokumentów)
- Opis zawartości
- Tytuł
- Niestandardowe metadane
Informacje techniczne
Metadane muszą być dostępne zarówno dla wybranego rodzaju pliku, jak i ustawione jako 'Domyślnie pokazuj na liście':
Wybierz wymagane metadane
Gdy pola metadanych niestandardowych są już przygotowane, możesz skonfigurować wymagania metadanych w
Ustawienia
Box
Metadane: 'Wymagania metadanych'
Możesz zdefiniować wymagania metadanych dla typów plików, które Dalux rozróżnia:
- Dokumenty
- Rysunki
- Modele
Różne rodzaje plików mogą mieć różne wymagania, jednak ten sam rodzaj pliku może mieć tylko te same wymagania w całym projekcie, aby zapewnić spójną jakość danych.
Dwukrotnie kliknij rodzaj pliku lub wybierz go i kliknij Edytuj, aby zmienić wymagane metadane. Zaznacz pola obok pól danych, aby ustawić je jako wymagane.
Wybierz foldery
Dodaj foldery, dla których chcesz ustawić wymagane metadane. Wybierz rodzaj pliku i wybierz Folder, aby otworzyć menu wyboru. Zaznacz pola zarówno podfolderów, jak i folderów głównych, które pozwalają na automatyczny wybór wszystkich podfolderów.
Metadane będą nadal dostępne dla innych folderów, które nie zostały tutaj wybrane, ale nie będą obowiązkowe do wypełnienia.
Jak korzystać z wymagań metadanych
Po skonfigurowaniu użytkownicy będą proszeni o wypełnienie metadanych podczas przesyłania plików do wybranych folderów.
Użytkownicy przesyłają nowe pliki w:
Box
Pliki
Wybierz folder
Prześlij
Wymagane metadane są oznaczone czerwoną gwiazdką, aby użytkownicy byli informowani, jakie dane dodać. Podczas próby przesłania plików bez wszystkich niezbędnych danych, Dalux wyświetli komunikat o błędzie i podkreśli, jakie dane są brakujące.
Czytaj więcej
Możesz także wypełnić metadane automatycznie na podstawie nazwy pliku. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat korzystania z szablonów nazewnictwa plików, możesz przeczytać ten artykuł: Szablony nazewnictwa plików.