Dziennik czynności jest narzędziem dostępnym dla administratorów projektu w celu wyświetlania informacji o wszystkich działaniach w projekcie.
Dziennik pokazuje informacje o ogólnych czynnościach w projekcie, w wszystkich modułach i dla wszystkich użytkowników. Administratorzy projektu mogą wykorzystać tę funkcję do śledzenia czynności, jeśli potrzebują wyjaśnień dotyczących konkretnych działań w projekcie.
Informacje techniczne
Czynności nie są zapisywane natychmiast, lecz będą widoczne po krótkim czasie.
Dostęp do dziennika czynności
Uprawnienia
Dostęp do dziennika aktywności mają wyłącznie administratorzy projektu. Jeśli użytkownik bez tych uprawnień potrzebuje informacji z dziennika czynności, musi poprosić o nie administratora projektu.
Przegląd dziennika czynności
Dziennik czynności znajduje się pod Ustawienia
Ustawienia projektu
'Dziennik czynności':
Dziennik czynności zawiera przegląd wszystkich czynności w projekcie. Jest on prezentowany w widoku listy z kolumnami dla różnych typów metadanych dotyczących czynności. W widoku listy znajdziesz informacje o:
- Data - data, w której miała miejsce czynność
- Moduł - konkretny moduł lub sekcja systemu, w której miała miejsce czynność
- Opis - krótkie wyjaśnienie lub podsumowanie czynności
- Czynność - aktywność wykonana przez użytkownika
- Odbiorca - adres e-mail osoby, która otrzymała czynność lub powiadomienie
- Nadawca - adres e-mail osoby, która wysłała czynność lub powiadomienie
- Pliki - wszelkie pliki, które brały udział w czynności, takie jak przesłane pliki
- Zmienione przez - użytkownika, który działał, wyłącznie dla odbiorcy i nadawcy
- Firma - firma, której użytkownik jest członkiem
Jak wyodrębnić konkretne informacje z dziennika
Dziennik przechowuje informacje o wszystkich czynnościach projektu, przez co widok listy może wydawać się przepełniony zbyt dużą ilością informacji. Aby znaleźć poszukiwaną aktywność, ważne jest, aby korzystać z funkcji wyszukiwania i filtracji.
Aby skorzystać z paska wyszukiwania, wpisz słowa kluczowe w pasku wyszukiwania. Wyszukiwanie będzie przebiegać przez wszystkie rodzaje parametrów.
Aby skorzystać z filtra, przejdź do czynności i wybierz Dodaj filtr:
W tym oknie wybierz parametr, według którego chcesz filtrować, a następnie kliknij 'OK'. Jak w innych widokach list, w Dalux musisz wybrać konkretne wartości dla parametru, aby zobaczyć wyniki. Aby jeszcze bardziej zawęzić wyniki, możesz zastosować dodatkowe filtry, powtarzając powyższe kroki.
Eksportuj dane
Możesz eksportować dane z dziennika czynności. Aby to zrobić, przejdź do dziennika czynności i kliknij 'Eksportuj':
Funkcję eksportu można połączyć z filtrami, aby eksportować tylko część danych z dziennika czynności.