Jak używać komentarzy

W tym artykule pokażemy Ci, jak tworzyć i odpowiadać na komentarze dotyczące rysunków, dokumentów i modeli BIM oraz udostępniać je uczestnikom projektu.

Jak stworzyć nowy komentarz

Możesz tworzyć komentarze do rysunków, dokumentów, a nawet modeli BIM. Ponadto, możesz tworzyć komentarze, które nie są powiązane z konkretnym dokumentem w celach ogólnej komunikacji. Każdy komentarz jest tworzony w trzech krokach:

1. Wybierz rysunek/dokument/lokalizację
2. Dodaj adnotację
3. Wypełnij formularz komentarza

Tworzenie komentarzy

Tworzenie komentarzy na rysunkach 2D

Aby dodać komentarze do rysunków 2D, otwórz rysunek w Box i kliknij Dodaj komentarz.

Tworzenie komentarzy w dokumentach PDF

Możesz dodawać komentarze do dokumentów wielostronicowych w taki sam sposób jak dla rysunków, i będą one skakać bezpośrednio do strony, na której zostały utworzone, gdy zostaną otwarte później.

Tworzenie komentarzy w modelach BIM

Komentarze do modeli BIM są tworzone w Lokalizacji lub w Design.

W widoku 3D kliknij Dodaj komentarz po przejściu do odpowiedniego punktu widoku.

Twórz komentarze bez powiązania z plikami

Możesz również tworzyć ogólne komentarze bez powiązania z dokumentami lub rysunkami.

Aby to zrobić, przejdź do:

Box Komentarze Wszystkie komentarze Nowe.

Dodawanie adnotacji

Masz do dyspozycji różne narzędzia do adnotacji, które możesz użyć do oznaczenia tematu twojego komentarza.

• Chmura: Kliknij i przeciągnij, aby narysować prostokątną chmurę lub kliknij, aby stworzyć niestandardowy kształt.
• Strzałka: Narysuj strzałkę.
• Tekst: Napisz tekst, a wielkość czcionki może być zmieniana.
• Kształty: Narysuj koło, wielokąt lub prostokąt.
• Linie: Rysuj linie, twórz podkreślenia lub rysuj rysunki odręczne.
• Pomiar (tylko 2D): Dodaj pomiar od punktu do punktu.
• Zaznacz: Zaznaczaj wiele adnotacji, aby przenieść je lub usunąć jednocześnie.

Kiedy zaznaczasz adnotację dla swojego komentarza, możesz dodać więcej informacji, aby zapewnić dodatkowy kontekst. Komentarze 3D będą zapisywać wszystkie edycje modelu, takie jak ustawione filtry, kolory i przekroje. Możesz również dołączyć pomiary do adnotacji, jeśli to konieczne.

Wypełnianie formularza komentarza

Tworząc nowy komentarz, możesz wypełnić pola formularza, wpisując wszystkie niezbędne informacje. Rodzaj informacji zależy od projektu, ale zawsze będzie zawierał:

• Typ komentarza: Typ jest wybierany podczas tworzenia i nie może później zostać zmieniony.
• Kanał: Kanał opisuje uczestników, którzy mogą zobaczyć komentarze.
• Status: Wybieranie statusu nowego komentarza. Kolorowe kropki wpływają na kolor twoich adnotacji i zapewniają lepszy przegląd w widoku listy oraz na rysunkach i dokumentach.
• Tytuł: Tytuł powinien podsumowywać temat komentarza.
• Termin: Ustaw termin, do którego komentarz powinien być rozwiązany.
• Opis: Opis zawiera bardziej szczegółowe wyjaśnienie komentarza.
• Powiadom: Dodaj dodatkowych uczestników, którzy powinni być informowani o zmianach.
• Dołącz plik: Dla lepszej klarowności komentarza możesz dodać pliki.

Pola oznaczone są wymagane i muszą być wypełnione. Jako twórca komentarza, zawsze zostaniesz dodany do sekcji 'Powiadom' i w ten sposób będziesz informowany o zmianach wprowadzonych przez uczestników.

Duplikuj komentarz podczas tworzenia

Możesz duplikować komentarz do innego pliku lub na inną stronę. Może to być pomocne przy problemach pojawiających się na różnych piętrach lub elementach. 

Zamiast kliknąć Utwórz, otwórz menu rozwijane i wybierz 'Na tym i innym pliku'. 

Spowoduje to utworzenie bieżącego komentarza i otworzy okno, w którym możesz wybrać dodatkowy plik. Zawartość komentarza zostanie skopiowana, a adnotacje zostaną umieszczone w tej samej lokalizacji, pod warunkiem że nowy plik ma takie same wymiary. Możesz edytować zawartość przed zapisaniem jej jako nowy komentarz.

Uwaga: załączniki nie są duplikowane w nowym komentarzu.

Jak przeglądać komentarze

Przegląd ogólny

Możesz uzyskać przegląd wszystkich komentarzy w kanałach, w których uczestniczysz, przechodząc do:

Box Komentarze Wszystkie komentarze

Tutaj znajdziesz widok listy ze wszystkimi informacjami o komentarzach, których możesz użyć do wyszukiwania, filtrowania, sortowania lub analizy. Możesz dodać więcej dostępnych kolumn przy pomocy ikony .

Kliknięcie umożliwia wyświetlenie komentarzy na różnych wykresach z niestandardowymi ustawieniami.

Kliknięcie powróci Cię do widoku listy.

Dalux zapewnia 3 predefiniowane filtry:

• Moja skrzynka: Tutaj znajdziesz wszystkie komentarze, za które jesteś odpowiedzialny
• Skrzynka grupy: Tutaj znajdziesz wszystkie komentarze, za które ty lub inni użytkownicy twojej grupy użytkowników są odpowiedzialni
• Przekroczone terminy: Tutaj znajdziesz wszystkie komentarze, za które odpowiedzialna jest Twoja grupa użytkowników i których termin minął

Pokaż komentarze

Istnieją dwa sposoby otwierania komentarzy 2D. Możesz je otworzyć z widoku listy w

Box Komentarze Wszystkie komentarze Wybierz komentarz Wyświetl

lub otwórz bezpośrednio z rysunku w

Box Pliki / Współdzielone pliki / Opublikowane pliki Wybierz rysunek/dokument

Aby zobaczyć wszystkie komentarze na otwartym rysunku, aktywuj 'Lista komentarzy' pod Wyświetl.

W przypadku komentarzy 3D masz dwie opcje otwarcia komentarza. Możesz przejść do:

Box Komentarze Wszystkie komentarze Wybierz komentarz Wyświetl

lub możesz otworzyć je w BIM Viewer, przechodząc do:

Lokalizacje ' Komentarze' Wybierz komentarz

Komentarze 3D zawsze zawierają zrzut ekranu z punktu widoku, w którym komentarz został utworzony. Możesz przejść bezpośrednio do pozycji w modelu, klikając '3D' w Box (1) lub 'Wyświetl lokalizację' w Lokalizacje (2):

Duplikuj istniejące komentarze

Gdy lista komentarzy jest otwarta podczas przeglądania rysunku, możesz zduplikować istniejące komentarze. Spowoduje to utworzenie nowego komentarza z kopią adnotacji i wartościami właściwości istniejącego komentarza.

Uwaga: załączniki nie są duplikowane w nowym komentarzu.

W widoku listy wybierz 'Duplikuj', co spowoduje utworzenie nowego komentarza w istniejącym pliku.

Kliknij oznakowanie istniejącego komentarza i wybierz 'Duplikuj' lub 'W innym pliku'.

Jeśli wybierzesz 'Duplikuj', zostanie utworzona kopia komentarza w tym samym pliku, a jeśli wybierzesz 'Na innym pliku', otworzy się okno, w którym możesz wybrać inny plik.

Zawartość komentarza zostanie skopiowana, a adnotacje zostaną umieszczone w tej samej lokalizacji, pod warunkiem że nowy plik ma takie same wymiary.

Jak odpowiadać na komentarze

Otwierając komentarz masz kilka opcji edycji lub odpowiedzi na niego.

• Edytuj opis lub tytuł: Jeśli musisz zmienić opis lub tytuł komentarza, możesz to zrobić, klikając obok opisu lub obok tytułu, kiedy najedziesz na niego myszką.
• Edytuj status: Możesz zmienić status komentarza lub zamknąć go, jeśli masz do tego uprawnienie.
• Edytuj Przypisz do: Ta funkcja pozwala zmienić osobę, do której komentarz jest przypisany.
• Połącz z innymi komentarzami: Użyj tej funkcji, aby połączyć komentarz z innym istniejącym komentarzem lub utworzyć nowy powiązany komentarz.
• Edytuj termin: Jeśli potrzebujesz zmienić termin komentarza, możesz to zrobić klikając obok terminu.
• Pokaż więcej: Zobacz i zmień więcej informacji w tym komentarzu.
• Pisz nową wiadomość: Dodaj nową wiadomość. Poprzednie wiadomości są nadal dostępne w wątku wiadomości. Do wiadomości możesz dołączyć pliki z Box, komputera lub schowka.

Usuń komentarz

Uprawnienia

Aby usunąć komentarz, musisz być administratorem projektu lub menedżerem planowania projektu dla swojego projektu. Musisz również mieć co najmniej prawa do przeglądania komentarza.

Komentarz można usunąć tylko wtedy, gdy został zakończony. Aby usunąć komentarz, przejdź do

BoxKomentarzeWybierz komentarzWięcejUsuń.