W tym artykule wyjaśniono, jak tworzyć i wypełniać listy kontrolne w Aplikacji Mobilnej i na Komputerze.
Listy kontrolne to listy posiadające wstępnie zdefiniowane punkty i mogą być wykorzystywane do różnych kontrole i odbiorów dla Twojego projektu.
Czytaj więcej
Jeśli szukasz informacji o konfiguracji funkcji list kontrolnych, możesz przeczytać ten artykuł: Jak skonfigurować listy kontrolne.
Tworzenie nowych list kontrolnych na urządzeniach mobilnych i komputerze
Możesz tworzyć listy kontrolne, korzystając z modułu Field lub Lokalizacje. Tworzenie listy kontrolnej z Lokalizacji jest łatwiejsze, ponieważ automatycznie zapisuje położenie listy kontrolnej.
Tworzenie nowej listy kontrolnej
Aby bezpośrednio w lokalizacji utworzyć nową listę kontrolną, przejdź do Lokalizacje.
Możesz nawigować do swoich lokalizacji, zmieniając budynki, piętra i rysunki. Możesz także użyć widoku 3D. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak nawigować po rysunkach i modelach, możesz przeczytać ten artykuł: Nawigacja po rysunkach i modelach na urządzeniach mobilnych.
Zwróć uwagę, że metoda jest nieco inna, jeśli lista kontrolna została powiązana ze strefami lub pomieszczeniami. Jest to wyjaśnione poniżej.
Przejdź do Lokalizacje
Znajdź swoją lokalizację i naciśnij na rysunek
Nowa rejestracja
Formularze
Naciśnij na listę kontrolną, którą chcesz utworzyć.
Lista kontrolna się otwiera i możesz zacząć wypełniać informacje.
Możesz także utworzyć listę kontrolną ze strony Strona główna, naciskając ikonę
w prawym górnym rogu aplikacji. Następnie zlokalizuj i wybierz pożądaną listę kontrolną w sekcji Lista kontrolna .
Jeśli lista kontrolna została powiązana ze strefami lub pomieszczeniami, musisz najpierw wybrać listę kontrolną jako filtr, zanim będziesz mógł utworzyć nową listę kontrolną tego typu.
Aby utworzyć filtr, przejdź do Lokalizacje
Naciśnij przycisk
-button
Formularze
Wybierz listę kontrolną, której szukasz.
Następnie możesz nacisnąć na pomieszczenie lub strefę i utworzyć nową listę kontrolną.
Strefy lub pomieszczenia będą oznaczone jednym z kolorów:
- Szary - w strefie lub pomieszczeniu nie utworzono listy kontrolnej.
- Pomarańczowy - w strefie lub pomieszczeniu utworzono otwartą listę kontrolną.
- Zielony - w strefie lub pomieszczeniu zamknięto listę kontrolną.
- Czerwony - utworzono dwie lub więcej list kontrolnych z tym samym szablonem w strefie lub pomieszczeniu.
Wypełnianie listy kontrolnej
Gdy lista kontrolna zostanie wybrana jedną z powyższych metod, otworzy się i będzie można ją wypełnić. W zależności od ustawienia listy kontrolnej, może się ona nieco różnić. Ogólnie: punkty na liście kontrolnej są wypełniane przez naciśnięcie na nie.
Możesz robić zdjęcia za pomocą lub dołączać pliki z urządzenia za pomocą
. Można również dodać komentarz.
Gdy punkt na liście kontrolnej jest otwarty, możesz wrócić do listy kontrolnej za pomocą ikony . Możesz także przejść do następnego lub poprzedniego punktu na liście kontrolnej za pomocą ikon
/
. To sprawia, że przechodzenie przez listę kontrolną jest szybsze.
W zależności od projektu, możesz być w stanie użyć Dodaj zadanie, aby zgłosić zadanie, które zostanie połączone z listą kontrolną.
Możesz zapisać listę kontrolną bez jej zakończenia, naciskając 'Zapisz' w prawym górnym rogu listy kontrolnej. Jeśli zakończyłeś wypełnianie listy kontrolnej, upewnij się, że klikniesz 'Gotowe' na dole listy kontrolnej.
Tworzenie nowej listy kontrolne
Tworzenie nowej listy kontrolnej na Dalux Desktop z lokalizacji odbywa się w podobny sposób jak na Dalux Mobile.
Aby to zrobić, przejdź do
Lokalizacje
Nawiguj do budynku i piętra
Kliknij na pozycję na rysunku
Nowe
Formularze
Wybierz listę kontrolną, którą chcesz utworzyć.
Możesz również utworzyć listę kontrolną z Field. Tworzenie listy odbywa się poprzez:
Klikając na Listy kontrolne
Wszystkie listy kontrolne
Nowe
Wybierz listę kontrolną, którą chcesz utworzyć.
Jeśli lista kontrolna została połączona ze strefami lub pomieszczeniami, najpierw należy wybrać listę kontrolną jako filtr, zanim utworzysz nową listę tego typu. Aby utworzyć filtr, przejdź do
Lokalizacje
Wybierz plan piętra
Wybierz
Formularze w oknie filtrów
Użyj Rodzaj aby wybrać konkretną listę kontrolną.
Możesz wybrać pomieszczenie, a następnie kliknąć nazwę listy kontrolnej lub Nowe.
Strefy lub pomieszczenia będą oznaczone jednym z kolorów:
- Szary - w strefie lub pomieszczeniu nie utworzono listy kontrolnej.
- Pomarańczowy - w strefie lub pomieszczeniu utworzono otwartą listę kontrolną.
- Zielony - lista kontrolna została zamknięta w strefie lub pomieszczeniu.
- Czerwony - utworzono dwie lub więcej list kontrolnych z tym samym szablonem w strefie lub pomieszczeniu.
Wypełnianie listy kontrolne
Kiedy lista kontrolna została wybrana jedną z powyższych metod, lista kontrolna otworzy się i może zostać wypełniona.
Wygląd listy kontrolnej może się różnić w zależności od jej ustawień. Ogólnie, punkty na liście kontrolnej są wypełniane przez kliknięcie w menu rozwijalnym i wybranie opcji.
Kiedy najedziesz myszką na punkt, możesz:
-
Dodać komentarz do punktu listy kontrolnej.
-
Połączyć zadanie z punktem listy kontrolnej.
-
Dołącz pliki z Twojego komputera, z Box lub ze schowka. Możesz również opisać rysunek.
-
Jeśli używasz albumów zdjęć, możesz także dołączyć obrazy z nich.
Aby zapisać listę kontrolną bez jej zakończenia, kliknij na 'Zapisz'. Jeśli skończyłeś wypełniać listę kontrolną, kliknij 'Gotowe'.
Wyświetl, edytuj i drukuj listy kontrolne
Możesz zobaczyć wszystkie swoje listy kontrolne w
Field
Listy kontrolne
Wybierz odpowiedni pakiet roboczy
Wybierz listę kontrolną.
Następnie masz kilka opcji:
-
Wyświetl - Otwórz i wyświetl listę kontrolną (Można to również zrobić, klikając dwukrotnie na liście kontrolnej)
-
Edytuj - Edytuj i wprowadzaj zmiany w liście kontrolnej. Zakończone listy kontrolne muszą być ponownie otwarte, zanim będą mogły być edytowane.
-
Drukuj -Drukuj wersję PDF listy kontrolnej. Dostępne są różne opcje drukowania.
-
Wyślij- Tworzy zadania, które mogą być wysłane do innych uczestników projektu - takich jak wysyłanie wypełnionej listy kontrolnej do zatwierdzenia lub proszenie kogoś o wypełnienie danego rodzaju listy kontrolnej.
W menu Więcej możesz
-
Wyświetl na rysunku - Otwiera rysunek, który zawiera pozycję listy kontrolnej.
-
Usuń - Listę kontrolną może usunąć tylko administrator projektu.
-
Powiadom - Wyślij powiadomienie do innego uczestnika projektu o statusie listy kontrolnej.
-
Zmień powiązanie - Można tego użyć tylko wtedy, gdy ta sama lista kontrolna jest powiązana z wieloma pakietami roboczymi/przepływami pracy.
-
Eksportuj - Pozwala na eksport danych listy kontrolnej. Dostępnych jest kilka opcji eksportu.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak skonfigurować listy kontrolne, możesz przeczytać ten artykuł: Jak skonfigurować listy kontrolne.