W tym artykule pokażemy Ci, jak zarządzać ustawieniami e-mail, aby zorganizować ilość i rodzaj powiadomień e-mail otrzymywanych, gdy następują zmiany na platformie. Zmiany mogą dotyczyć nowo przesłanych plików, nowych komentarzy do projektu, przypisanych zadań Field lub otrzymanych ofert do przetargów.
Jak Ustawić Powiadomienia e-mail
Możesz ustawić powiadomienia e-mail, aby otrzymywać podsumowanie zmian w projekcie, jak również dla otrzymywania wyraźnych powiadomień dla określonych funkcji. Możesz ustawić te powiadomienia indywidualnie dla różnych projektów.
Ustawienia znajdziesz, nawigując do:
Twoje imię, w prawym górnym rogu
Moje ustawienia
Powiadomienia e-mail
Uwaga
Indywidualni użytkownicy są odpowiedzialni za ustawienie własnych preferencji powiadomień, a administratorzy projektu nie mogą ustawiać powiadomień dla innych.
Jak Ustawić Podsumowania
Gdy ustawisz interwał powiadomień, możesz przełączać się między brakiem powiadomień a opcją 'Podsumowanie dnia'.
Wyłączone: Będziesz nadal otrzymywać powiadomienia push na swoim urządzeniu mobilnym, jeśli ustawienia telefonu są tak skonfigurowane. Będziesz także otrzymywać powiadomienia e-mail, gdy ktoś skontaktuje się z Tobą bezpośrednio w projekcie. Jednakże nie będziesz już otrzymywać ogólnych e-maili z podsumowaniem projektu.
Podsumowanie dnia: Będziesz otrzymywać codzienne podsumowanie wybranych zmian w projekcie z dokładnym przeglądem i linkami prowadzącymi bezpośrednio do Dalux.
Jeśli chcesz, aby podsumowanie zawierało tylko informacje o określonych folderach Box lub przetargach, możesz dodać tę regułę do podsumowania tutaj:
Wybierz foldery: Możesz określić, czy podsumowanie e-mail ma zawierać tylko zmiany w wybranych folderach w Dalux Box. Ta funkcja jest domyślnie ustawiona na wszystkie foldery. Ta opcja obejmuje wszystkie nowe i zaktualizowane pliki w wybranych folderach dla wszystkich obszarów plików.
Wybierz przetargi: Możesz określić, czy chcesz otrzymywać powiadomienia tylko o zmianach w wybranych przetargach. Ta funkcja jest ustawiona domyślnie na wszystkie istniejące i nowe przetargi. Będziesz powiadamiany o wszystkich zmianach dokonanych w wybranych przetargach.
Uprawnienia użytkownika
Do przetargów mogą mieć dostęp tylko role związane z przetargami. Administratorzy projektu nie mają dostępu do przetargów. Więcej szczegółów znajdziesz tutaj: Jak skonfigurować grupy użytkowników
Nie otrzymasz e-maila, jeśli od ostatniego podsumowania nie było żadnych zmian.
Jak Ustawić Natychmiastowe Powiadomienie
Możesz określić, o jakich zmianach w projekcie chciałbyś być natychmiast powiadamiany. Te opcje nie wpływają na Twoje codzienne podsumowanie.
Zadania: Jeśli zostaną aktywowane, zostaniesz natychmiast powiadomiony, gdy zostaniesz ustawiony jako Osoba odpowiedzialna za aktywne zadanie lub jeśli zadanie, które przypisałeś komuś innemu, zostanie Odpowiedziane.
Komentarze: Jeśli zostaną aktywowane, zostaniesz natychmiast powiadomiony, gdy zostaniesz ustawiony jako Osoba odpowiedzialna za aktywny komentarz lub dodany do sekcji powiadom w komentarzu.
Zatwierdzenia plików: Jeśli zostaną aktywowane, zostaniesz natychmiast powiadomiony, gdy zatwierdzenie pliku zostanie Ci Przypisane lub jeśli plik zostanie Zatwierdzony/Odrzucony, gdy wyzwolisz obieg pliku lub zostaniesz ustawiony jako Osoba odpowiedzialna za odrzucone pliki.
Materiały przedłożone: Jeśli aktywowane, zostaniesz powiadomiony, jeśli będą zmiany w materiałach przedłożonych, w których bierzesz udział. Zostaniesz również powiadomiony, jeśli materiał przedłożony zostanie przypisany do Twojego stanowiska.
Jako administrator projektu masz także możliwość bycia powiadomionym, gdy użytkownicy opuszczą projekt. Nie będziesz powiadamiany, gdy inni administratorzy usuną uczestnika z projektu, tylko gdy użytkownicy sami opuszczą projekt.
Jak Subskrybować Newslettery
Ostatnia sekcja pozwala na subskrybowanie/odsubskrybowanie newsletterów Dalux. Newslettery Dalux konkretnie informują cię o nowych funkcjach, lokalnych wydarzeniach dla profesjonalistów branży i nadchodzących webinarach Sneak Peek dotyczących przyszłych funkcji.
Dalux dba o skupienie się wyłącznie na informacjach, które mogą być dla Ciebie istotne, więc nie otrzymasz niechcianych reklam.
Możesz wypisać się w dowolnym momencie w swoich preferencjach lub klikając przycisk wypisania się na dole dowolnego newslettera.