Jak przesłać pliki w submittalach

Ten artykuł wyjaśni, jak przesyłać pliki do submittali.

Jak przesłać pliki do przedłożenia

Istnieje kilka sposobów, aby uzyskać przegląd, które submittale oczekują na Twój wkład.

Wszystkie oczekujące submittale można zobaczyć z Box Strona główna - w kafelku pulpitu nawigacyjnego 'Oczekujące submittale'. Kliknięcie na submittal otwiera go. Klikając 'Wyświetl wszystko' zostaniesz przeniesiony do Folderu wszystkich submittali.

Zobaczysz również wartość liczbową obok Moje submittale, pokazującą, ile submittali masz w oczekiwaniu. W menu submittali możesz zobaczyć różne foldery, w których submittale są zorganizowane.

• Wszystkie submittale - Zawiera wszystkie submittale, do których masz dostęp, niezależnie od ich aktualnego statusu
• Wszystkie obiekty zastępcze - Zawiera listę wszystkich obiektów zastępczych z submittali i możesz zobaczyć, czy pliki zostały przesłane, czy nie
• Moje submittale - Submittale, za które jesteś odpowiedzialny, można zobaczyć tutaj
• Przekroczone terminy - Zawiera listę wszystkich Twoich submittali, w których termin minął. Możesz nadal przesyłać pliki po terminie.
• Wersje robocze - Jeśli możesz tworzyć nowe submittale, Twoje wersje robocze pojawią się tutaj
• Pakiety - Pakiety to struktura folderów dla submittali. Każdy pakiet, do którego masz dostęp, będzie widoczny tutaj.

Podczas przeglądania submittali, wszystkie informacje są wyświetlane (ale nie można ich edytować). Pliki są dodawane do submittalu poprzez kliknięcie Prześlij.

Możesz przesyłać pliki z Twojego komputera lub Dalux Box.

Przesyłanie plików do submittali za pomocą obiektów zastępczych

W tym przykładzie osoba przesyłająca musi przesłać 3 pliki pasujące do nazw plików zastępczych - jak pokazano w obszarze plików. Możliwe jest przesyłanie plików poza polami zastępczymi i zostaną one dodane jako 'Dodatkowe pliki' do materiałów przedłożonych.

Możesz kliknąć Prześlij na pasku narzędzi lub kliknąć ikonę na obiekcie zastępczym, aby przesłać pliki.

Podczas przesyłania plików do submittalu obowiązuje ta sama logika co przy innych przesyłaniach do Dalux, na przykład w przypadku szablonów nazewnictwa plików.

Pliki pasujące do obiektu zastępczego zostaną oznaczone jako przesłane i pokażą ikonę rodzaju pliku, gdy będzie dostępna, w tym przypadku ikonę , a licznik pozostałych plików będzie odzwierciedlał liczbę plików, które są nadal potrzebne.

Pliki, które nie pasują do obiektów zastępczych, są wyświetlane jako 'Dodatkowe pliki' poniżej obiektów zastępczych.

Gdy wszystkie pliki pasujące do obiektu zastępczego zostaną przesłane, pliki można przesłać, klikając Prześlij pliki. 

Status zmieni się na "Przesłano" i będzie oczekiwał na następną osobę w przepływie materiałów przedłożonych.

Przesyłanie plików do submittali bez obiektów zastępczych

W tym przykładzie nie skonfigurowano żadnych obiektów zastępczych plików, więc osoba przesyłająca może przesyłać pliki dowolnego typu i o dowolnej nazwie.

Brak widocznych obiektów zastępczych w obszarze plików submittalu wskazuje na to.

Proces jest taki sam, jak wtedy, gdy przesyłasz pliki do submittalu z obiektami zastępczymi.

Gdy wszystkie żądane pliki zostaną przesłane, pliki można przesłać, klikając Prześlij pliki. 

Ponowne przesyłanie plików w przypadku odrzucenia

Jeśli menadżer przeglądania zwróci materiał przedłożony, możesz przesłać nową wersję pliku. Podczas przesyłania nowej wersji pliku wersja jest również aktualizowana w Dalux Box.

Zmieniony plik można przesłać, używając Prześlij lub Prześlij nową wersję z komputera.

Aby usunąć plik z submittalu, najedź kursorem na plik i kliknij Usuń.

Podczas usuwania pliku przesłanego do submittalu plik nie jest usuwany w Dalux Box.