Jak skonfigurować submittale

Ten artykuł opisuje, jak skonfigurować submittale na Twoim projekcie.

Submittale są używane do zarządzania i śledzenia zaplanowanych dostaw plików/submittali w projektach. Funkcja submittali pozwala dostosować przepływ przeglądów i dokumentować proces przeglądania w Dalux.

Jak skonfigurować submittale

Aktywuj submittale

Aby aktywować submittale, przejdź do

Ustawienia Box Dodaj funkcje  'Submittals' Aktywuj.

W menu ustawień pojawi się nowa karta funkcji, gdzie można skonfigurować funkcję submittali.

Jak skonfigurować pakiety

Celem pakietów jest uporządkowanie dużej liczby submittali, które zostaną utworzone w projekcie. Pakiety są wymagane dla submittali.

Typowy pakiet może obejmować np. architektów/ inżynierów, którzy dostarczają pliki, takie jak rysunki i specyfikacje, lub podwykonawców dostarczających pliki, takie jak specyfikacje techniczne/produktowe.

Aby utworzyć i zarządzać pakietami, przejdź do Ustawienia Box Submittals: 'Pakiety'

Pakiet jest wymagany dla submittalu i jest wybierany podczas tworzenia nowego submittalu.

Jak ustawić uprawnienia dla pakietów

Pakiety są powiązane z uprawnieniami grup użytkowników. Uprawnienie jest ustawiane dla konkretnych grup użytkowników.

Aby ustawić uprawnienia, przejdź do

Ustawienia  Użytkownicy Otwórz niestandardową grupę użytkowników Uprawnienia (Dodaj) Pakiety materiałów przedłożonych.

Możesz przypisać grupom użytkowników następujące uprawnienia na poziomie pakietu:

• Odczyt - Wyświetlaj, drukuj i eksportuj wszystkie submittale w pakiecie.
• Utwórz - Twórz submittale, ustawiaj osoby przesyłające i wysyłaj do osób przesyłających.
• Zarządzaj - Usuń submittale i ustaw grupy użytkowników dla 'Menedżera przeglądów', 'Recenzenta' i 'Osoby zatwierdzającej'. Mogą również wymusić ukończenie wszystkich przeglądów.

Możesz zobaczyć więcej informacji o poziomie uprawnień, klikając ikonę .

Pozwala na przyznawanie różnym grupom różnych uprawnień dla różnych pakietów - na przykład architekci mogą tworzyć swoje dostawy, ale mieć tylko dostęp do wyświetlania w innych.

Uprawnienie do odczytu pozwala również przyznać niektórym grupom użytkowników rolę obserwatora dla submittali w określonych pakietach.

Jak skonfigurować sekcje specyfikacji

Specyfikacje nie są wymagane dla submittali, ale mogą być używane jako odniesienia dla pozycji submittali w konkretnej sekcji specyfikacji budowlanej projektu. Takie jak specyfikacje branżowe, istniejące warunki, ochrona przeciwpożarowa i tak dalej.

Te odniesienia mogą pomóc osobie przesyłającej w znalezieniu specyfikacji, które muszą zostać uwzględnione przy dostarczaniu ich plików.

Aby utworzyć i zarządzać 'Sekcjami specyfikacji', przejdź do

Ustawienia Box Submittale: 'Sekcje spec. '.

Możesz również skopiować i wkleić wiele wierszy w specyfikacji. w oknie sekcji, tak jak podczas tworzenia pakietów (patrz powyżej).

Specyfikacja. sekcje mogą być wybierane podczas tworzenia nowego submittali.

Jak skonfigurować przepływy przeglądów

Przepływy przeglądów kontrolują, jak submittale przechodzą przez proces materiałów. Każdy pakiet może mieć wiele przepływów przeglądów, a Ty możesz przypisać wiele pakietów do tego samego przepływu przeglądów.

Aby utworzyć i zarządzać swoimi przepływami przeglądów, przejdź do:

Ustawienia Box Submittale: 'Obiegi przeglądów'.

Otworzy się nowe okno, w którym możesz zobaczyć wszystkie swoje przepływy przeglądów oraz które przepływy są powiązane z którym pakietem. Możesz Dodaj nowe, Edytuj istniejące lub Usuń istniejące przepływy przeglądów.

Aby utworzyć nowy przepływ przeglądu, kliknij Dodaj.

Następujące pola są wymagane:

• nazwa dla przepływu przeglądu.
• Z którym pakiet(y) przepływ przeglądu jest powiązany.
• Osoba zatwierdzająca odpowiada za ostateczne zatwierdzenie (lub odrzucenie) - tylko jedna grupa użytkowników może być dodana jako zatwierdzająca.
• Ostateczny termin, który możesz ustawić jako informacyjny. Jeśli jest to obowiązkowe, materiały, które nie zostały ukończone, zostaną ustawione jako "zatwierdzone".

Możliwe jest rozszerzenie przepływu przeglądu, dodając następujące elementy:

• Menedżer przeglądania może rozpocząć właściwy przegląd lub powrócić submittale do osoby przesyłającej. W razie potrzeby menedżer przeglądów może również dodać więcej grup do przeglądu, przed wysłaniem plików do przeglądu.
• Ustawienie jednego lub więcej recenzentów, którzy mogą komentować submittale i dawać ogólną odpowiedź przeglądu. Recenzenci nie mogą odrzucić materiału - może to zrobić tylko zatwierdzający.

Gdy ukończysz tworzenie przepływu przeglądów, kliknij 'Zapisz'.

Automatyczna dystrybucja plików submittali

Podczas konfigurowania przepływu przeglądów możesz również skonfigurować dystrybucję zatwierdzonych plików. Dzieje się to w obszarze dystrybucji na dole przepływu przeglądów.

Dostosowane przepływy przeglądów submittali mogą uruchamiać obieg pliku lub rozprowadzać zatwierdzone pliki do różnych obszarów plików. Umożliwia to automatyzację tego, co się dzieje z plikami, gdy submittal zostanie zatwierdzony, wysyłając go bezpośrednio do współdzielonych/opublikowanych plików lub rozpoczynając proces zatwierdzenia/autoryzacji.

W przypadku tej funkcji ważne jest, aby używać tylko normalnych wyzwalaczy obiegu lub wyzwalacza przepływu submittali.

Możesz również wybrać dystrybucję plików do list dystrybucyjnych, klikając Dodaj do listy dystrybucyjnej w obszarze dystrybucji.

Jak skonfigurować odpowiedzi na przegląd

Możesz dostosować listę odpowiedzi na przegląd, aby ułatwić użytkownikom odpowiedź na przeglądy w takiej samej sformatowanej i kolorowej odpowiedzi.

Aby ustawić odpowiedzi na przegląd, przejdź do: 

Ustawienia Box Submittale: 'Odpowiedzi na przeglądy'.

Otworzysz nowe okno do tworzenia i zarządzania odpowiedziami na przegląd.

Aby utworzyć nową odpowiedź na przegląd, kliknij Dodaj. Odpowiedzi mogą być wprowadzane w polu tekstowym.

Kolejność odpowiedzi można zmienić, przeciągając i upuszczając odpowiedzi w żądanej kolejności.

W razie potrzeby możesz oznaczyć kolorowo odpowiedź, klikając na kolorowy blok. Możesz wybierać z wstępnie zdefiniowanej listy kolorów lub dodać własne kolory, używając kodów HEX lub RGB.

Jak przywrócić usunięty submittale

Usunięte submittale można zobaczyć i przywrócić z Ustawienia 'Usunięte submittale'.