Szablony nazewnictwa plików

Ten artykuł dotyczy szablonów nazewnictwa plików oraz sposobów ich wykorzystania w Dalux Box.

Szablony nazewnictwa plików mogą być używane do ograniczenia przesyłania plików na podstawie szablonów nazewnictwa dla wszystkich lub niektórych folderów w projekcie. Szablony nazewnictwa plików wykorzystują niestandardowe pola metadanych, a pliki przesyłane, które odpowiadają szablonowi nazewnictwa plików, automatycznie wypełnią odpowiednie metadane.

Możliwe jest posiadanie wielu szablonów nazewnictwa plików w tym samym projekcie.

Przed skonfigurowaniem szablonów nazewnictwa plików

Aby używać szablonów nazewnictwa plików, najpierw musisz zdefiniować niestandardowe pola metadanych, które są używane w szablonie. Metadane zależą od takich rzeczy, jak ustandaryzowane nazewnictwo plików w twoim regionie lub dziedzinie. Zaleca się więc ocenić, które pola metadanych są potrzebne dla twoich szablonów nazewnictwa plików.

Uwaga: Szablony nazewnictwa plików powinny odpowiadać wymaganiom projektu. Może być konieczne stworzenie kilku różnych szablonów nazewnictwa plików dla różnych typów dokumentów. Na przykład stworzenie trzech oddzielnych szablonów nazewnictwa plików dla Rysunków, Dokumentów i Modeli dla każdego z ich odpowiednich folderów.

W tym artykule używamy następujących pól metadanych jako przykładów:

• ID projektu (Wszystkie pliki)
• Obszar wiedzy (Wszystkie pliki)
• Rodzaj pliku (Rysunki i modele)
• Rodzaj zawartości (Wszystkie pliki)
• Rodzaj arkusza (Rysunki)
• Nazwa dokumentu (Wszystkie pliki)

Te pola metadanych zostały utworzone jako listy z wstępnie zdefiniowanymi wartościami zgodnie z szablonem nazewnictwa plików, którego chcemy użyć. Jedynym wyjątkiem jest "Nazwa dokumentu", która jest polem tekstowym, pozwalającym na wprowadzanie dowolnych metadanych tekstowych.

Jak utworzyć szablon nazewnictwa plików

Aby rozpocząć tworzenie szablonów nazewnictwa plików, przejdź do Ustawienia 'Szablony nazewnictwa plików'.

W oknie szablonów nazewnictwa plików możesz dodawać/edytować/usuwać szablony nazewnictwa plików w projekcie. To również tutaj ustawiasz, do których folderów w strukturze folderów szablony nazewnictwa plików powinny być zastosowane.

Aby utworzyć nowy szablon nazewnictwa plików, kliknij Dodaj i nadaj nazwę szablonowi nazewnictwa plików. To otworzy edytor szablonów nazewnictwa plików. Okno to jest podzielone na dwie sekcje:

• Sekcja po lewej zawiera typy metadanych (Tekst/Lista) oraz opcję separatora.
• Sekcja po prawej zawiera szablon nazewnictwa plików.

Szablon jest tworzony przez przeciąganie pól z lewej na prawą.

Możesz używać niestandardowych pól metadanych tekstowych/listy lub pól Dalux 'Opis zawartości' i 'Numer' do tworzenia szablonu. W tym przykładzie użyjemy wcześniej wspomnianych niestandardowych pól metadanych.

Najpierw przeciągnij pole metadanych z lewej na prawą i wybierz, które pole metadanych chcesz wykorzystać z wyskakującego okna. Następnie musisz dodać separator (w tym przypadku używamy podkreślenia) i powtórzyć proces z innymi polami metadanych. Uwaga, że każde inne pole musi być separatorem.

Gdy szablon nazewnictwa plików został utworzony, możliwe jest podglądanie go poprzez kliknięcie na 'Testowanie nazewnictwa plików' w górnym menu. Otworzy to podgląd szablonu nazewnictwa plików, aby upewnić się, że działa tak, jak zamierzono.

Przed zapisaniem szablonu nazewnictwa plików możesz również zdecydować, czy powinny być znaki z czarnej listy, oraz czy szablon nazewnictwa plików jest wymagany. Można również zmienić nazwę szablonu.

Znaki z czarnej listy

Jeśli masz pola tekstowe w swoim szablonie nazewnictwa plików, możesz ustawić, czy pewne znaki nie są dozwolone w odpowiedniej części nazwy pliku. Odbywa się to w sekcji 'Edytuj znaki z czarnej listy'.

Uwaga: Nie oddzielaj znaków np. spacją lub przecinkiem, ponieważ to doda spację/przecinek jako znak z czarnej listy.

W tym przykładzie używamy podkreślenia jako separatora, więc dodajemy "_" jako znak z czarnej listy.

To uniemożliwia przesyłanie plików do Dalux, jeśli część 'Nazwa dokumentu' nazwy pliku zawiera podkreślenie (jeśli szablon nazewnictwa plików jest ustawiony jako wymagany). Jeśli szablon nie jest ustawiony jako wymagany, pojawi się ostrzeżenie w trakcie przesyłania.

W tym przykładzie następująca nazwa pliku byłaby zaakceptowana:

DLT001_K01_C07_F01_H1_Poziom 1

Natomiast następująca nazwa pliku nie byłaby zaakceptowana:

DLT001_K01_C07_F01_H1_Plan kondygnacji_poziom_1

(Z powodu podkreśleń w 'Nazwa dokumentu').

Lista znaków z czarnej listy pojawi się również w lewym dolnym rogu okna.

Wymagane szablony nazewnictwa plików

Szablony nazewnictwa plików mogą być ustawiane jako wymagane, przełączając to na dole okna szablonu nazewnictwa plików.

Dzięki temu pliki muszą być nazwane zgodnie z szablonem nazewnictwa plików w danym folderze, zanim będą mogły być przesłane. Nazwy plików nie mogą być zmieniane w Dalux podczas przesyłania.

Jeśli szablon nazewnictwa plików nie jest ustawiony jako wymagany, otrzymasz ostrzeżenie, że pliki nie są zgodne z szablonem. Jeśli nazwa pliku nie jest zgodna z szablonami nazewnictwa plików, Dalux automatycznie wypełni metadane odpowiednimi wartościami. Wciąż możesz ręcznie wypełnić pola, które nie zostały automatycznie uzupełnione przed przesłaniem swojego pliku.

Wybieranie folderów dla szablonów nazewnictwa plików

Aby korzystać z utworzonych szablonów nazewnictwa plików, muszą być one powiązane z folderami w strukturze folderów Box. Odbywa się to w oknie szablonów nazewnictwa plików w Ustawieniach Boxie.

Wybierz szablon nazewnictwa plików z listy i kliknij Wybierz foldery. Otworzy to nowe okno, pokazujące strukturę folderów projektu. Możesz następnie wybrać jeden lub więcej folderów lub podfolderów, do których szablon nazewnictwa plików powinien być zastosowany. Po zakończeniu kliknij 'Zapisz'.

Wybrane foldery będą widoczne w widoku listy, a szablon nazewnictwa plików będzie aktywny w wybranych folderach.

Przesyłanie plików przy użyciu szablonów nazewnictwa plików

Podczas przesyłania plików zgodnych z szablonem nazewnictwa plików do folderów w Dalux Box metadane będą automatycznie uzupełniane. Możliwe jest ich zmienienie, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Wszystkie pliki, które nie są zgodne z szablonem nazewnictwa plików, zostaną pominięte (jeśli szablon nazewnictwa plików jest ustawiony jako wymagany) lub otrzymasz ostrzeżenie, że nazwa pliku nie jest zgodna.

Gdy pliki są przesyłane, możesz używać kolumn i filtrów dla metadanych importowanych z nazwy pliku.