Standardy projektu

Artykuł opisuje funkcję projekty standardowe w profilu firmy.

Projekty standardowe działają jako szablon przy tworzeniu nowych projektów i pomagają tworzyć standaryzację w różnych projektach w firmie. Możesz utworzyć wiele projektów standardowych aby dopasować je do różnych typów projektów.

Projekty standardowe mogą używać szablonów z bibliotek Field i Box utworzonych w bibliotece firmy. Więcej o bibliotece Field oraz Box znajdziesz w tych artykułach:

Profil firmy: Biblioteka Box

Profil firmy: Biblioteka Field

Jak ustawić projekt standardowy

Aby uzyskać dostęp do projektów standardowych:

Otwórz profil firmy Standardyzacja Standardy projektu.

Wszystkie aktywne i dezaktywowane projekty standardowe można zobaczyć tutaj. Tylko aktywne projekty standardowe pojawią się jako opcja przy tworzeniu nowych projektów.

Aby edytować, usunąć lub aktywować/dezaktywować projekty standardowe, wybierz je z menu bocznego.

Aby utworzyć nowy standard projektu, kliknij Dodaj standard projektu na górze okna.

Projekty standardowe muszą mieć nazwę, a opis może być dodany.

Ustawianie Field/Box w standardzie projektu

Po wybraniu głównego folderu lub standardu projektu, możesz przełączać, które funkcje od Field i Box będą aktywowane automatycznie. Różne funkcje mogą być nadal aktywowane lub dezaktywowane w projektach.

Funkcje można aktywować lub dezaktywować za pomocą przycisków przełączania.

Ogólne

Grupy użytkowników

Możesz utworzyć niestandardowe grupy użytkowników w projekcie standardowym, które będą automatycznie dodane do projektów. Zaleca się, aby utworzyć grupy użytkowników przed tworzeniem pakietów roboczych, jeśli chcesz przypisać grupy użytkowników do przepływów pracy.

Przypisywanie grup użytkowników do przepływów pracy w projekcie standardowym oznacza, że wystarczy dodać użytkowników do określonych grup w projektach, a zostaną oni automatycznie przypisani do odpowiednich ról w przepływie pracy.

Aby rozpocząć tworzenie grup użytkowników w projekcie standardowym, kliknij Grupy użytkowników. Grupy można dodać za pomocą ikony .

Po utworzeniu grupy użytkowników można ją otworzyć, klikając wnią. To pozwoli Ci zmienić uprawnienia dla grup.

Możesz zmienić uprawnienia dla Lokalizacji (widok/edytuj) i uprawnienia dla Folderów Box (odczyt/zapis/edytuj). Aby zobaczyć uprawnienia dla Folderów Box, musisz również używać struktury folderów w projekcie standardowym.

Pole

Zadania i Zatwierdzenia

W folderze zadania/zatwierdzenia możesz wybrać, które szablony zadań w profilu firmy powinny zostać dodane do nowych projektów.

Rodzaje zadań są dodawane poprzez kliknięcie Dodaj i wybranie z listy. Następnie kliknij 'Zapisz', aby dodać go do standardu projektu.

Jeśli masz szablony pakietów roboczych w standardzie projektu, możesz również wybrać, z którymi przepływami pracy (workflows) powinien być powiązany rodzaj zadania.

Gdy typy zadań/zatwierdzeń są dodawane do standardu projektu, możesz wybrać, czy mają być domyślnie aktywowane czy dezaktywowane. To jest realizowane poprzez wybór zadania i kliknięcie Dezaktywuj lub Aktywuj.

Na przykład, jeśli chcesz, aby zadanie nie było widoczne do określonego etapu budowy, można je ustawić jako 'Dezaktywowane'. Można je wtedy aktywować w projekcie, gdy będą potrzebne.

Listy kontrolne i listy kontrolne punktów wstrzymania

Listy kontrolne i szablony list kontrolnych punktów wstrzymania mogą być dodane do standardu projektu. Musisz dodać szablony do standardu projektu, jeśli chcesz z nich korzystać w przepływach pracy lub powiązaniach list kontrolnych.

Aby dodać listę kontrolną lub listę kontrolną punktu wstrzymania do standardu projektu, przejdź do odpowiedniego menu i kliknij Dodaj. Wybierz jedną lub więcej list kontrolnych i kliknij 'Zapisz'.

Listy kontrolne mogą być ustawione jako 'Dezaktywowane' poprzez kliknięcie Dezaktywuj. Na przykład, jeśli chcesz, aby lista kontrolna nie była widoczna do określonego etapu budowy, można ją ustawić jako 'Dezaktywowana'. Można je wtedy aktywować w projekcie, gdy będą potrzebne.

Kliknij Zmień powiązanie, aby powiązać listę kontrolną z przepływem pracy:

Możesz przeczytać więcej w tym artykule: Powiązania list kontrolnych z pakietami roboczymi.

Bezpieczeństwo

Menu bezpieczeństwa pozwala włączać lub wyłączać funkcję bezpieczeństwa. Ustawienia bezpieczeństwa będą kopiowane ze standardowej biblioteki bezpieczeństwa firmy.

Pakiety robocze i szablony pakietów roboczych

Możliwe jest definiowanie szablonów pakietów roboczych w standardzie projektu i tworzenie struktury pakietu roboczego, aby były one automatycznie dodawane do projektów.

Pakiety robocze mogą być również tworzone, ale nie dodawane domyślnie. Te mogą być następnie dodane do projektów w razie potrzeby.

Aby stworzyć strukturę pakietu roboczego w standardzie projektu, musisz najpierw stworzyć jeden lub więcej szablonów pakietów roboczych.

Metoda tworzenia pakietów roboczych i przepływów pracy jest taka sama jak w projektach Dalux. Więcej informacji na temat tworzenia i zarządzania pakietami roboczymi i przepływami pracy znajdziesz tutaj: Pakiety robocze i przepływy pracy.

Oto kilka wskazówek i trików dotyczących szablonów pakietów roboczych w standardzie projektu:

• Możesz dodać przepływ pracy dot. bezpieczeństwa tylko wtedy, gdy funkcja bezpieczeństwa jest włączona dla standardu projektu
• Możesz dodać grupy użytkowników tylko z bieżącego standardu projektu do ról w przepływach pracy
• Możesz dodać szablony zadania/zatwierdzeń do przepływów pracy tylko wtedy, gdy zostały dodane do standardu projektu
• Możesz dodać listy kontrolne punktu wstrzymania do przepływów pracy tylko wtedy, gdy zostały dodane do standardu projektu

Aby utworzyć szablon pakietu roboczego, kliknij ikonę, gdy najedziesz na 'Szablony pakietu roboczego'. Następnie kliknij Nowy szablon pakietu roboczego.

Po utworzeniu jednego lub więcej szablonów pakietu roboczego możesz rozpocząć tworzenie struktury pakietu roboczego dla standardu projektu.

Pakiety robocze można dodawać, przechodząc do menu pakietu roboczego i klikając Dodaj pakiet roboczy.

Następnie nadajesz pakietowi roboczemu nazwę, wybierasz, którego szablonu użyć oraz czy przypisać branżę do pakietu roboczego. Na koniec możesz wybrać, czy pakiet roboczy ma być dodawany do projektów automatycznie, czy mogą być dodawane ręcznie.

Używając tej metody, możesz utworzyć wiele różnych pakietów roboczych, ale tylko dodać te odpowiednie do różnych projektów.

W tym przypadku dodaliśmy pakiet roboczy 'Malowanie'. Możemy teraz otworzyć różne przepływy pracy i dodać grupy użytkowników 'Malarz' do stanowisk podwykonawców.

Zrobisz to, klikając Dodaj użytkowników przy stanowisku, znajdując odpowiednią grupę lub grupy użytkowników i klikając 'Zapisz'. Po dodaniu grupy użytkowników możesz użyć przeciągania i upuszczania, aby przyspieszyć proces.

Plany kontroli

Dodaj Plany kontroli ze swojej biblioteki do standardu projektu. Plan inspekcji zostanie automatycznie dodany przy tworzeniu nowego projektu.

Dodaj je do pustego przepływu pracy planu kontroli, klikając Edytuj.

Nie musisz tworzyć wielu pustych przepływów pracy, aby dodać wiele planów.

Plany testowe

Dodaj Plany testowe ze swojej biblioteki do standardu projektu. Plan testowy zostanie automatycznie dodany przy tworzeniu nowego projektu.

Dodaj je do pustego przepływu pracy planu testowego, klikając Edytuj.

Nie musisz tworzyć wielu pustych przepływów pracy, aby dodać wiele planów.

Przechwyć

Jeśli Przechwyć jest aktywowane, funkcja zostanie automatycznie aktywowana w nowych projektach korzystających z tego standardu projektu. Zdefiniuj tutaj, które typy Przechwyć powinny być dostępne.

Uwaga: musisz dodać uprawnienia do wyświetlania i przesyłania obrazów albo do Grupy użytkowników w standardzie projektu, albo do grup użytkowników w nowym projekcie.

Prostokąt

Struktura folderów

W menu Struktura folderów można zdefiniować strukturę folderów dla standardu projektu. Ta struktura folderów zostanie automatycznie dodana przy tworzeniu nowych projektów na podstawie standardu projektu.

Można ręcznie tworzyć foldery i podfoldery lub zaimportować strukturę folderów z biblioteki Box profilu firmy lub z projektu.

Aby zaimportować strukturę folderów, kliknij Importuj. Następnie można wybrać, którą strukturę folderów importować. Zostanie pokazany podgląd struktury folderów.

Po zaimportowaniu struktury folderów można dodawać, edytować lub usuwać foldery. Jeśli zaimportujesz strukturę folderów, gdy foldery już istnieją, istniejące foldery zostaną zastąpione.

Pliki

W menu Pliki można wybrać pliki z „Biblioteki plików” w profilu firmy, które mają zostać dodane do folderu w strukturze folderów.

Może to być przydatne, jeśli masz ogólne pliki, które chcesz, aby zostały dodane do wszystkich projektów, takie jak kodeks postępowania lub informacje kontaktowe.

Aby dodać pliki, kliknij Dodaj, i wybierz, do którego folderu pliki powinny być dodane. To otworzy bibliotekę plików i można dodać jeden lub więcej plików.

Gdy pliki są dodawane do standardu projektu, będą wyświetlane w widoku listy, łącznie z informacją, do którego 'Folderu docelowego' zostały dodane.

Metadane

W menu Metadane można dodać niestandardowe metadane do standardu projektu. Metadane mogą być dodawane jako pola tekstowe, listy lub pola daty.

Aby dodać metadane, przejdź do menu Metadane i kliknij Dodaj.

Można wybrać, czy metadane mają obowiązywać rysunki i/lub dokumenty i/lub modele.

Możliwe jest również włączenie/wyłączenie widoczności metadanych w widokach list domyślnie.

Proces jest taki sam jak w projektach Dalux. Możesz przeczytać więcej na temat konfiguracji metadanych tutaj: Ustaw metadane.

Metadane mogą być używane w szablonach nazewnictwa plików, o których można przeczytać poniżej.

Szablony nazewnictwa plików

W podmenu Szablon nazewnictwa plików, możesz używać standardowych metadanych projektu do tworzenia szablonów nazewnictwa plików w standardzie projektu.

Szablony nazewnictwa plików można tworzyć lub importować z projektów lub innych standardów projektowych.

Aby utworzyć nowe szablony nazewnictwa plików, kliknij Dodaj. Możesz przeczytać więcej o tym, jak tworzyć i konfigurować szablony nazewnictwa plików w tym artykule: Szablony nazewnictwa plików.

Jeśli chcesz importować szablony nazewnictwa plików z projektów lub innych standardów projektowych, możesz kliknąć Importuj. Następnie wybierz jeden lub więcej szablonów nazewnictwa plików do importu, a potem kliknij 'Importuj'.

Uwaga: Możesz importować szablony nazewnictwa plików tylko, jeśli odpowiadające metadane znajdują się w standardzie projektu.

Kanały komunikacji

W podmenu Kanały komunikacji, możesz tworzyć kanały komunikacji dla standardu projektu.

Może to być przydatne, gdy chcesz, aby twoje projekty komunikowały się w określony sposób, tworząc kanały, których użytkownicy potrzebują do komunikacji.

Podczas tworzenia kanałów komunikacji musisz najpierw utworzyć co najmniej jeden rodzaj komentarza. Aby utworzyć kanał: Kliknij Dodaj Wpisz nazwę kanału Wybierz rodzaj komentarza 'Utwórz':

Rodzaje komentarzy

W podmenu Rodzaje komentarzy możesz tworzyć rodzaje komentarzy dla standardu projektu lub użyć Importuj, aby zaimportować je z biblioteki Box. 

Rodzaje komentarzy mogą być przydatne, gdy chcesz, aby Twoje projekty komunikowały się w określony sposób, tworząc rodzaje komentarzy, z których użytkownicy mogą wybierać.

Aby utworzyć typ komentarza: Kliknij Dodaj Wpisz nazwę dla komentarza 'OK' Dostosuj pola za pomocą edytora 'Zapisz':

Pieczęcie

Aktywacja pieczątek w standardzie projektu automatycznie włącza tę funkcję we wszystkich nowych projektach korzystających z tego standardu projektu. Więcej informacji o pieczątkach możesz znaleźć w tym artykule: Jak skonfigurować pieczątki

Materiały przedłożone

Aktywacja materiałów przedłożonych w standardzie projektu automatycznie włącza tę funkcję we wszystkich nowych projektach korzystających z tego standardu projektu. Więcej informacji o materiałach przedłożonych znajdziesz w tym artykule: Jak skonfigurować materiały przedłożone

Jak korzystać ze standardów projektowych

Gdy administrator firmy lub twórca firmy tworzy nowy projekt Dalux, może wybrać szablon. Na liście pojawią się tylko standardy projektowe oznaczone jako 'Aktywne'.

Wybranie standardu projektu utworzy nowy projekt z wykorzystaniem wszystkich elementów ze standardów projektowych, takich jak grupy użytkowników, pakiety robocze i struktura folderów.

W projekcie standard projektu można zmienić lub usunąć z:

Ustawienia Ustawienia projektu 'Standard projektu'.

Jednakże, po utworzeniu projektu ze standardem projektu, można korzystać z tej funkcji tylko do importowania zadań/zatwierdzeń i list kontrolnych/szablonów punktów wstrzymania.