Biblioteka Field

Ten artykuł opisuje ustawienia biblioteki Field w profilu firmy w Dalux.

Biblioteka Field

Standaryzacja Biblioteki 'Biblioteka Field'

W bibliotece Field można tworzyć i zarządzać szablonami dla różnych typów rejestracji w Dalux Field. W tym artykule nie jest opisana kreacja specyficznych typów rejestracji, ponieważ są one opisane w oddzielnych artykułach w Centrum Pomocy.

Tworząc szablony list kontrolnych, można używać folderów do ich organizacji w profilu firmy. Potrzebujesz przynajmniej jednego folderu, zanim będziesz mógł stworzyć szablony list kontrolnych. Szablony list kontrolnych mogą być dodawane do projektów lub standardów projektu.

Szablony list kontrolnych

Tworząc szablony list kontrolnych, można używać folderów do ich organizacji w profilu firmy. Potrzebujesz przynajmniej jednego folderu, zanim będziesz mógł stworzyć szablony list kontrolnych. Listy kontrolne mogą być tworzone przez:

• Utwórz nowe - tworzy nowy szablon za pomocą tej samej metody, co w projekcie Dalux Field. Więcej na ten temat możesz przeczytać tutaj: Jak ustawić listy kontrolne.
• Importuj z projektu - Możliwe jest importowanie istniejących list kontrolnych z innych projektów w firmie
• Utwórz na podstawie pliku PDF - Lista kontrolna może być wygenerowana z prawidłowych dokumentów PDF

Wybierając listę kontrolną z przeglądu, możesz:

• Edytuj - Edytuj listę kontrolną (powoduje aktualizację numeru wersji). Podczas edytowania listy kontrolnej, szablon może być zablokowany, aby nie można go było edytować w projektach (Edytuj 'Ustawienia' 'Zablokuj szablon')
• Usuń - Usuń jedną lub więcej list kontrolnych z Profilu firmy (nie powoduje ich usunięcia w projektach, jeśli zostały dodane)
• Przenieś - Przenieś jedną lub więcej list kontrolnych do innego folderu w Profilu firmy
• Wersje w projektach - Zobacz, która wersja listy kontrolnej jest używana w różnych projektach, i aktualizuj szablony w projektach (zobacz poniżej)
• Duplikuj - Utwórz duplikat listy kontrolnej, który można następnie edytować

Wersje w projektach

Ta funkcja umożliwia zarządzanie wersjami szablonów list kontrolnych używanych w projektach i aktualizowanie tych, które są nieaktualne.
Musisz być Administratorem Projektu w wybranych projektach, aby wprowadzać nowe wersje.
Projekty muszą mieć zaimportowaną z profilu firmy tę samą wersję szablonu.

Aby zaktualizować szablon listy kontrolnej, Wybierz projekt Aktualizuj szablon w projektach, a następnie wybierz szablon, który chcesz zaktualizować w projektach.

Uwaga: Możesz wybrać wiele projektów, używając CTRL lub SHIFT, ale tylko jedna lista kontrolna może być aktualizowana jednocześnie.

Zostanie wyświetlona lista wszystkich właściwości w bieżącym szablonie. 

Kolumny pokazują rodzaj właściwości, ich zawartość w bibliotece (wartości z profilu firmy) oraz właściwości projektu (wartości z projektu).

Jeśli występują rozbieżności, wartości w bibliotece zastąpią te w projekcie.
Na koniec kolumna Zmiany wskazuje, jakie aktualizacje zostaną wprowadzone po imporcie.

Zmiany będą dotyczyć tylko otwartych i nowych list kontrolnych korzystających z tego szablonu; zakończone nie zostaną objęte zmianami, chyba że zostaną ponownie otwarte.

Usunięte właściwości:
Jeśli właściwość jest oznaczona do usunięcia, masz następujące opcje:

• Zachowaj dane: Właściwość zostaje zachowana, skutecznie ignorując zmianę. 
• Usuń dane: Właściwość i jej zawartość zostaną usunięte i nie będzie można ich odzyskać we wszystkich nowych i otwartych listach kontrolnych.

Scal właściwość:

Każdy wiersz właściwości ma unikalny identyfikator.

Jeśli przez pomyłkę zduplikujesz jedną i przypadkowo usuniesz oryginał, zostanie on oznaczony do usunięcia, a duplikat będzie traktowany jako nowo utworzony. W takim przypadku można użyć funkcji Scal, aby zachować dane projektu poprzez połączenie duplikatu z oryginałem.

Kliknij ikonę scalania, a następnie wybierz nowo utworzone pole tego samego rodzaju.

Właściwości zostaną scalone w jeden wiersz, a wszelkie różnice zostaną wymienione pod Zmiany:

Szablony listy kontrolnej punktu wstrzymania

Tworząc szablony listy kontrolnej punktu wstrzymania, można używać folderów do ich organizowania w Profilu firmy. Musisz mieć przynajmniej jeden folder, zanim będziesz mógł utworzyć szablon listy kontrolnej punktu wstrzymania. Szablony listy kontrolnej punktu wstrzymania mogą być dodawane do projektów lub standardów projektowych.

• Utwórz nowe - tworzy nowy szablon za pomocą tej samej metody, co w projekcie Dalux Field. Więcej na ten temat możesz przeczytać tutaj: Listy kontrolne punktu wstrzymania
• Importuj z prokektu - Możliwe jest importowanie istniejących list kontrolnych z innych projektów w firmie

• Edytuj- Edytuj listę kontrolną punktu wstrzymania (spowoduje to zaktualizowanie numeru wersji). Podczas edytowania listy kontrolnej, szablon może być zablokowany, aby nie można go było edytować w projektach (Edytuj 'Ustawienia' 'Zablokuj szablon')
• Usuń- Usuń jedną lub więcej list kontrolnych z Profilu firmy (nie powoduje ich usunięcia w projektach, jeśli zostały dodane)
• Przenieś- Przenieś jedną lub więcej list kontrolnych do innego folderu w Profilu firmy
• Wersje w projektach - Sprawdź, która wersja listy kontrolnej jest używana w różnych projektach i zaktualizuj szablony w projektach
• Duplikuj - Utwórz duplikat listy kontrolnej, który można następnie edytować

Uwaga: Lista kontrolna punktu wstrzymania musi być aktywowana, zanim będzie mogła zostać dodana do projektu lub standardu projektowego. Po dodaniu jej do projektu lub standardu projektowego, musi zostać usunięta z projektów, zanim będzie można ją dezaktywować. Może jednak być edytowana.

Szablony zadań

W szablonach zadań można tworzyć i zarządzać kolekcją rodzajów zadań używanych w projektach lub standardach projektowych.

• Utwórz nowe - tworzy nowy szablon tą samą metodą, co w projekcie Dalux Field (Więcej na ten temat możesz przeczytać tutaj: Jak ustawić zadania oraz Pola danych szablonów dla zadań i list kontrolnych).
• Importuj z prokektu - Możliwe jest importowanie istniejących list kontrolnych z innych projektów w firmie

• Edytuj - Edytuj szablon zadania (spowoduje to zaktualizowanie numeru wersji). Podczas edytowania szablonu zadania, szablon może być zablokowany, aby nie można go było edytować w projektach (Edytuj 'Ustawienia' 'Zablokuj szablon')
• Usuń - Usuń szablon zadania z profilu firmy (nie powoduje usunięcia szblonu zadania w projektach, jeśli został dodany)
• Wersje w projektach - Sprawdź, która wersja listy kontrolnej jest używana w różnych projektach i zaktualizuj szablony w projektach

Szablony raportów niestandardowych

Możesz tworzyć niestandardowe szablony raportów w profilu firmy. Następnie mogą zostać zaimportowane do projektów. Możesz Dodaj, Edytuj lub Usuń niestandardowe szablony raportów.

Możesz przeczytać więcej o niestandardowych szablonach raportów w tym artykule: Niestandardowe szablony raportów.

Szablony zatwierdzeń

W szablonach zatwierdzeń możesz tworzyć i zarządzać kolekcją szablonów zatwierdzeń, które mogą być używane w projektach lub standardach projektów.

• Utwórz nowe - tworzy nowy szablon za pomocą tej samej metody, co w projekcie Dalux Field. Więcej na ten temat możesz przeczytać tutaj: Zatwierdzenia
• Importuj z projektu - Możliwe jest importowanie istniejących zatwierdzeń z innych projektów w firmie

• Edytuj - Edytuj szablon zatwierdzenia (powoduje aktualizację numeru wersji). Podczas edytowania szablonu zatwierdzenia, szablon może być zablokowany, aby nie można go było edytować w projektach (Edytuj 'Ustawienia' 'Zablokuj szablon')
• Usuń - Usuń szablon zatwierdzenia z profilu firmy (nie powoduję usunięcia szablonu zatwierdzenia w projektach, jeśli został dodany)

Plany testowe i plany kontroli

Podczas tworzenia planów testowych i planów kontroli możesz używać folderów do ich organizowania w profilu firmy. Potrzebujesz co najmniej jednego folderu, zanim będziesz mógł utworzyć plan testowy lub plan kontroli.

Plany testowe i plany kontroli mogą być tworzone przez:

• Utwórz nowy plan testowy - utwórz nowy plan testowy za pomocą tej samej metody, co w projekcie Dalux Field. Więcej na ten temat możesz przeczytać tutaj: Jak ustawić plany testowe
• Utwórz nowy plan kontroli - utwórz nowy plan kontroli za pomocą tej samej metody, co w projekcie Dalux Field. Więcej na ten temat możesz przeczytać tutaj: Jak ustawić plany kontroli
• Importuj z prokektu - Możliwe jest importowanie istniejących planów testowych lub planów kontroli z innych projektów w firmie

Wybranie planu testowego lub planu kontroli z przeglądu pozwoli Ci na:

• Edytuj - Edytuj plan testowy lub plan kontroli (powoduje aktualizację numeru wersji).
• Usuń - Usuń jeden lub więcej planów testowych lub planów kontroli z profilu firmy (nie powoduje ich usunięcia w projektach, jeśli zostały dodane)
• Usuń - Usuń jeden lub więcej planów testowych lub planów kontroli z profilu firmy (nie powoduje ich usunięcia w projektach, jeśli zostały dodane)

Reguły kopiowania biblioteki

W obszarze „Reguły kopiowania biblioteki” możesz kontrolować, czy rodzaje dzienników, szablony list kontrolnych lub szablony zadań mogą być kopiowane między projektami. Przenieś - Przenieś jeden lub więcej planów testowych lub planów kontroli do innego folderu w profilu firmy

• Reguły kopiowania biblioteki
• W obszarze 'Reguły kopiowania biblioteki' możesz kontrolować, czy szablony list kontrolnych i/lub szablony zadań mogą być kopiowane między projektami.
• 'Zezwól na rodzaje dzienników' przełącza dla rodzajów dzienników

Gdy zostanie włączony, przycisk 'Skopiuj z innego projektu' pojawi się dla administratorów projektu lub Administratorów Field w projektach. Jeśli nie chcesz, aby była to opcja, wyłącz kopiowanie biblioteki w Profil firmy.

Szablony przypomnienia o zadaniu

Możesz utworzyć szablony przypomnienia o zadaniu w profilu firmy, a następnie zaimportować je do różnych projektów. Możesz dowiedzieć się więcej o tworzeniu szablonów przypomnienia o zadaniu w tym artykule: Szablony przypomnienia o zadaniu i umowy

Szybkie tematy

Szybkie tematy mogą być tworzone w Profil firmy i będą dostępne w projektach wykorzystujących powiązane branże do pakietów roboczych.

Aby utworzyć szybkie tematy, najpierw musisz zdefiniować branże. To jest zrobione w 'Branże'.

Szybkie tematy mogą być używane w projektach, aby:

• Przyspieszyć tworzenie zadań – ponieważ nie musisz ręcznie wpisywać tematu
• Pomóc standaryzować nazewnictwo w projektach – używając tych samych wstępnie zdefiniowanych szybkich tematów

Podczas dodawania szybkich tematów musisz wybrać branżę. Wiele szybkich tematów może być dodawanych jednocześnie. Każdy wiersz utworzy szybki temat. Możesz rozwinąć okno, klikając ikonę .

Po zakończeniu kliknij 'Dodaj'.

Wszystkie szybkie tematy pojawią się na liście. Są dostępne jako tematy zadań, gdy odpowiedzialna osoba za zadanie znajduje się w pakiecie roboczym z powiązaną z nim branżą.

Typy dziennika

Rodzaje dziennika można definiować na poziomie firmy, co umożliwia ich importowanie lub automatyczne tworzenie, gdy są uwzględnione w standardzie projektu. 

Mogą być tworzone ręcznie lub importowane z istniejącego projektu.

Rodzaje dziennika są tworzone, edytowane i usuwane w taki sam sposób jak w projekcie. 
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak: Jak skonfigurować Dziennik.

Bezpieczeństwo

Podobnie jak w bibliotekach Field, możesz używać biblioteki bezpieczeństwa w Profil firmy, aby tworzyć:

• Kategorie bezpieczeństwa – które mogą być używane podczas kontroli bezpieczeństwa
• Szablon obserwacji - BHP
• Szablon kontroli bezpieczeństwa
• Szablon zła praktyka

Nie możesz tworzyć wielu szablonów bezpieczeństwa, więc najlepiej jest utworzyć szablon, który będzie działał we wszystkich typach projektów. Używanie tego samego szablonu w projektach ułatwia korzystanie z analityki i Pulpitów nawigacyjnych do tworzenia przegląd bezpieczeństwa w projektach.

Tworzenie szablonów w Profil firmy pozwala na ich importowanie do projektów. Szablony z Profilu firmowego są importowane do nowych projektów.

Możesz przeczytać więcej o konfigurowaniu szablonów BHP w tym artykule: Jak ustawić bezpieczeństwo.