Ten artykuł opisuje, jak zacząć pracę jako oferent w module Dalux Tender. Dowiesz się, jak stworzyć użytkownika/zaakceptować zaproszenie do przetargu, zaprosić innych użytkowników z Twojej firmy lub podwykonawców oraz jak zadawać pytania kierownikowi przetargu.
Jak stworzyć użytkownika na potrzeby przetargu
Prawa użytkownika
Aby złożyć ofertę w przetargu, musisz mieć profil użytkownika z dostępem do projektu przetargu.
Aby stworzyć użytkownika, musisz być zaproszony przez osobę odpowiedzialną za przetarg.
Po zaproszeniu otrzymasz e-mail, w którym możesz zaakceptować zaproszenie do przetargu:
Jeśli klikniesz na 'Akceptuj zaproszenie', poprosimy Cię o stworzenie nowego użytkownika w nowym oknie dialogowym, w którym będziesz musiał uzupełnić odpowiednie informacje.
Jeśli już stworzyłeś użytkownika dla projektu Dalux, przejdziesz bezpośrednio do tego projektu.
Po utworzeniu użytkownika zostaniesz przeniesiony na główną stronę tego przetargu, gdzie możesz zobaczyć informacje na jego temat.
Logowanie poprzez publiczne linki
Niektóre publiczne przetargi w Dalux będą miały datę publikacji wcześniejszą niż rozpoczęcie przetargu. Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do materiałów przetargowych przed rozpoczęciem przetargu, ale nie będziesz mógł składać ofert.
W takim przypadku, aby uzyskać dostęp do przetargu, będziesz potrzebował publicznego linku, który będzie wyglądać tak
https://build.dalux.com/client/public/tender/TID-####Stąd możesz otworzyć materiały przetargowe lub poprosić o dostęp:
Gdy poprosisz o dostęp, zostaniesz poproszony o zalogowanie się lub utworzenie konta Dalux.
Nawiguj w przetargu
Oferenci mogą zobaczyć wszystkie swoje aktywne przetargi i przełączać się między nimi z przeglądu przetargów. Gdy przetarg zostanie otwarty, możesz przełączać się między przetargami w menu rozwijanym lub wrócić do przeglądu.
Menu boczne pozwala na nawigację do różnych części przetargu.
Z tego miejsca możesz zobaczyć materiały przetargowe, zobaczyć sekcję Pytania i Odpowiedzi oraz złożyć swoją ofertę. Możesz również zaprosić innych ludzi w swojej firmie lub swoich podwykonawców do przeglądania przetargu.
Jeśli to zrobisz, będą również musieli stworzyć profil Dalux lub użyć istniejącego.
Materiały przetargowe
Aby zobaczyć materiały przetargowe, kliknij na Materiały przetargowe i wybierz
Wszystkie pliki lub znajdź konkretny folder, z którego musisz wyświetlić materiały:
Pliki można pobrać, wybierając jeden lub więcej z listy i klikając Pobierz. Podczas pobierania możesz wybrać, aby zachować strukturę folderów.
Jeśli plik został zaktualizowany do nowej wersji, możesz przejrzeć poprzednie wersje, klikając Wersje. Porównaj wersje plików, aby zobaczyć, co zmieniło się w wyniku aktualizacji, klikając
Porównaj wersje i wybierając wersje, które chcesz sprawdzić. Jest to możliwe dla dokumentów, rysunków i modeli.
Rysunki obsługują szereg narzędzi pomiarowych do odległości i powierzchni. Jeśli osoba odpowiedzialna za przetarg nie ustawiła skali, możesz ustawić tymczasową skalę, klikając Mierz.
Jak zaprosić innych użytkowników do Twojego przetargu
Możesz zaprosić innych ludzi ze swojej organizacji do zobaczenia materiałów przetargowych, zarządzać ich dostępem (na przykład uczynić ich osobą odpowiedzialną za przetarg) lub cofnąć ich dostęp.
Możesz zapraszać ludzi zarówno z Twojej firmy, jak i Twoich podwykonawców. Użytkownik nie może być jednocześnie w obu grupach.
Moja firma
Zapraszanie i zarządzanie użytkownikami z Twojej firmy odbywa się z poziomu w menu bocznym. Tutaj również możesz wypisać się z przetargu w razie potrzeby.
Prawa użytkownika
Tylko jeden użytkownik z firmy może pełnić rolę 'Osoba odpowiedzialna za ofertę', co daje jej prawo do składania ofert w przetargach. Kolejni użytkownicy będą mieć tylko prawa 'Obserwatora', co pozwala im zobaczyć materiały przetargowe, ale nie składać ofert.
Aby zaprosić użytkowników, kliknij Dodaj
Wpisz ich adres e-mail
'OK'
Wpisz ich imię i opcjonalnie dodaj wiadomość
'Dodaj':
Obserwatorzy mogą zobaczyć wszystko, co widzi osoba odpowiedzialna za przetarg. Mogą również zadawać pytania, jeśli pytania i odpowiedzi są włączone.
Moi podwykonawcy
W Moich podwykonawcach możesz zapraszać i zarządzać swoimi podwykonawcami.
Aby ich zaprosić, kliknij Dodaj
Wpisz ich adres e-mail
'OK'
Wypełnij ich imię i opcjonalnie dodaj wiadomość
'Dodaj'.
Prawa użytkownika
Podwykonawcy zaproszeni w ten sposób będą mogli zobaczyć tylko materiały przetargowe oraz tylko pytania/odpowiedzi przetargowe, które zostały z nimi udostępnione.
Nie mogą zobaczyć oferty firmy ani przesłać własnej oferty.
Jak zadawać pytania dotyczące przetargu
Jeśli pytania i odpowiedzi są włączone dla przetargu, możesz zadawać pytania do osoby odpowiedzialnej za przetarg.
Jeśli publiczne pytania są włączone dla przetargu, możesz zobaczyć pytania, które zadali inni oferenci, ale nie możesz zobaczyć ich tożsamości i pozostajesz anonimowy, gdy zadajesz pytania.
Aby dodać pytanie, przejdź do
Pytania/Odpowiedzi
Nowe pytanie
Wypełnij tytuł i pytanie
Kliknij 'Wyślij':
Gdy na pytanie w przetargu zostanie udzielona odpowiedź, zostaniesz powiadomiony mailem.
Możesz również przejść do sekcji Pytania/Odpowiedzi w dowolnym momencie, aby zobaczyć wszystkie swoje pytania, wszystkie zamieszczone odpowiedzi i wszystkie opublikowane pytania.
Jak złożyć ofertę w przetargu
Czytaj więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o składaniu oferty w przetargu, możesz przeczytać ten artykuł: Jak złożyć ofertę w przetargu.