Moduł Przetarg zarządza Twoimi przetargami i ofertami oferentów. Odbywa się to poprzez tworzenie przetargów, ustalanie wymagań i zapraszanie oferentów. Sekcja pytań i odpowiedzi oraz inne narzędzia w Przetargu służą do skutecznego zarządzania procesem przetargowym.
W tym artykule omówimy, jak zapraszać oferentów do przetargu i jak zarządzać oferentami.
Jak zaprosić oferentów do przetargów
Uprawnienia użytkownika
Aby zaprosić oferentów, musisz utworzyć grupę dla nowego oferenta, do której możesz dodać oferenta.
Aby zaprosić oferentów, musisz utworzyć grupę dla nowego oferenta, do której możesz go dodać.
Grupy oferentów zawierają poszczególnych oferentów z firmy i są wykorzystywane do grupowania użytkowników z tej samej firmy razem.
Utwórz oferentów
Aby utworzyć oferenta/grupę, wybierz przetarg, do którego chcesz zaprosić oferentów, a następnie kliknij
Użytkownicy
Utwórz
'Utwórz nowego oferenta'
Wskazówki i podpowiedzi
Możesz również utworzyć oferenta z katalogu firm - to wymaga profilu firmy. Możesz przeczytać więcej o katalogu firmy w tym artykule: Użytkownicy firmy i partnerzy biznesowi
Dodaj użytkowników do grup oferentów
Gdy utworzysz grupy oferentów, musisz dodać do nich osoby. Aby to zrobić,
Wybierz grupę
Dodaj
Wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić:
Kiedy zaprosisz osobę do składania ofert, otrzyma ona e-mail, który musi być zaakceptowany. Po zaakceptowaniu oferent zostanie poproszony o utworzenie użytkownika Dalux (jeśli jeszcze go nie posiada).
Wskazówki i podpowiedzi
Możesz ponownie wysłać zaproszenie do przetargu, jeśli zapraszany nie może znaleźć e-maila lub przypadkowo go usunął.
Zarządzaj oferentami
Gdy oferenci zostaną zaproszeni, możesz nimi zarządzać z sekcji oferentów przetargu. Wybierz grupę, aby zobaczyć użytkowników dodanych do tej grupy i ich rolę w przetargu:
Role
Istnieją dwie role dla oferentów:
- Odpowiedzialny za ofertę
- Obserwator
Jedyną osobą, która może złożyć ofertę, jest odpowiedzialny za ofertę. Jest ograniczenie do 1 osoby odpowiedzialnej za ofertę na grupę oferentów, co oznacza, że tylko jedna osoba z firmy może złożyć ofertę w przetargu.
Może być tylu obserwatorów, ile zostało zaproszonych. Obserwatorzy mogą zobaczyć całą tę samą zawartość, co osoba odpowiedzialna za ofertę, taką jak materiały przetargowe i informacje, wiadomości, informacje o swojej firmie oraz ofertę. Nie mogą nic zmienić ani składać ofert.
Możesz również zobaczyć listę wszystkich oferentów przetargu. Kliknij Oferenci:
Możesz również usunąć grupy lub zmienić ich nazwę, klikając w prawym górnym rogu grupy:
Zostaną przeniesieni do kategorii 'Usunięte/Anulowane subskrypcje', z której można ich odzyskać, klikając trzy kropki w prawym górnym rogu grupy i wybierając 'Przywróć'.
Perspektywa oferenta
Czytaj więcej
Aby zobaczyć, jak oferenci widzą Dalux Tender, możesz przeczytać ten artykuł: Rozpocznij jako oferent
To powinno ci pomóc, gdy otrzymasz pytania od oferentów dotyczące nawigacji w przetargu.
Jak korzystać z pytań i odpowiedzi
Czytaj więcej
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o korzystaniu z pytań i odpowiedzi w przetargu, możesz przeczytać ten artykuł: Pytania i odpowiedzi w przetargu.