Dalux posiada integrację z Microsoft 365. Umożliwia ona odczyt/podgląd dokumentów Word, arkuszy Excel i prezentacji PowerPoint w Dalux Desktop bez konieczności wcześniejszego pobierania dokumentów. Dokumenty mogą być aktualizowane za pośrednictwem internetowego klienta Microsoft 365, a dokument zostanie zaktualizowany w Dalux, przy czym Dalux śledzi historię wersji.
Jak skonfigurować integrację Microsoft 365
A0Uprawnienia
Włączając tę integrację, potwierdzasz i zapewnisz, że wszyscy użytkownicy integracji mają własne, indywidualne konto Microsoft Office 365. Korzystanie z integracji podlega warunkom licencyjnym, jakie poszczególni użytkownicy mają z Microsoft.
Aktywacja musi być wykonana przez administratora projektu.
Gdy integracja Microsoft Office została włączona przez administratora projektu w ustawieniach Box, użytkownik musi potwierdzić, czy posiada ważną licencję Microsoft 365 w sekcji 'Moje ustawienia', jeśli chce korzystać z tej funkcji:
Aktywuj integrację Microsoft 365
Aby aktywować integrację Microsoft 365, przejdź do
Ustawienia
Box
'Microsoft Office for the web'
'Aktywuj'.
Jak używać integracji Microsoft 365
Kiedy integracja Microsoft 365 jest aktywna w projekcie, można otwierać i przeglądać dokumenty Word, arkusze Excel i prezentacje PowerPoint.
Możliwe jest także edytowanie tych dokumentów w edytorze Microsoft 365, a zmiany zostaną zapisane w Dalux. Dalux również zaktualizuje numer wersji dokumentu, gdy dokonano zmian.
Dokumenty można otworzyć i przeglądać bezpośrednio w Dalux.
Dokument można również otworzyć w Microsoft 365, klikając 'Edytuj w pakiecie Microsoft Office for the web' w górnym menu. Otworzy to nową kartę na platformie online Microsoft.
Zmiany dokonane w Microsoft 365 zapisują się automatycznie. Wielu użytkowników może edytować ten sam dokument w tym samym czasie. Gdy użytkownicy mają dokument otwarty, a następnie go zamkną, Dalux wykryje wprowadzone zmiany i automatycznie zaktualizuje numer wersji w Dalux. W Dalux można zobaczyć różne wersje dokumentu, otwierając dokument i klikając Wersje.
Wskazówki i podpowiedzi
Interfejs Dalux może wymagać odświeżenia, aby zmiany dokonane w Microsoft 365 pojawiły się w Box. Aby odświeżyć stronę, użyj ikony nad widokiem listy.