Jak używać statusu komponentu i zadań w Handover

W Handover statusy są używane do oznaczania postępu procesu przekazywania. Zmiany statusu dostarczają informacje wszystkim zaangażowanym stronom i pomagają administratorom zidentyfikować brakujące informacje.

Zadania mogą być używane do ułatwienia komunikacji w Dalux i zawsze są powiązane z komponentem.

Jak skonfigurować statusy i zadania w Handover

Aby rozpocząć konfigurowanie Handover, przejdź do Ustawienia Handover.

Ustaw statusy w Handover

Konfiguracja statusu służy do kontrolowania, w jaki sposób można zmieniać status komponentu. Istnieją opcje:

• Przygotuj komponenty
• Wypełnij komponenty (zawsze włączone)
• Przejrzyj komponenty (menadżer przeglądania)

Wyjaśnienie każdego punktu można zobaczyć, przesuwając mysz nad ikoną informacji. Jeśli zaznaczono 'Przejrzyj komponenty', należy również wybrać menadżera przeglądania.

Menadżer przeglądania w Handover jest odpowiedzialny za przeglądanie i zatwierdzanie materiału przekazywania. Mogą oni zmieniać statusy komponentów w kategoriach przeglądu. Są jedynymi użytkownikami, którzy mogą tworzyć zadania na komponentach i są odpowiedzialni za zamykanie ukończonych zadań. Menadżerowie przeglądania mogą być przypisani tutaj lub w pakietach roboczych w Handover.

Aby wybrać statusy dla komponentów, przejdź do

Ustawienia Handover Konfiguracja statusu Wybierz, których statusów chcesz używać w projekcie.

Konfiguracja zadań w Handover

W Handover tylko menadżer przeglądania może wysyłać i zamykać zadania. Menadżer przeglądania jest ustawiany poprzez przejście do Ustawienia Handover Pakiety robocze.

W roli menadżera przeglądania, dodaj jednego lub więcej użytkowników jako menadżerów przeglądania.

Szablon zadania można zmienić. Pola danych po lewej stronie można przeciągnąć, aby dostosować szablon zadania. Szablon zadania jest używany, gdy menadżer przeglądania wysyła zadania w module Handover.

Zadania w Handover działają tak samo, jak zadania w Dalux Field, ale są zawarte w module Handover.

Aby zmienić szablon zadania, przejdź do Ustawienia Handover 'Szablon zadania'.

Jak używać statusów i zadań w Handover

Zmiana statusów komponentów w Handover zależy od tego, do jakiego stanowiska przypisany jest użytkownik oraz które statusy zostały aktywowane. Ten artykuł zakłada, że wszystkie rodzaje statusów zostały aktywowane.

Jak używać statusów w Handover

Różne statusy w Handover to:

• Wersja robocza
• Nowe
• W toku
• Ukończono
• Gotowe do przejrzenia
• Przegląd w toku
• Zwrócono
• Przejrzano

Po otwarciu komponentu status zostanie wyświetlony w prawym górnym rogu.

Na powyższym zrzucie ekranu administrator Handover może zmienić status komponentu na dowolny z aktywowanych statusów. Tutaj komponent został przygotowany w statusie wersji roboczej.

Podczas zmiany statusu pojawi się nowe wyskakujące okno, w którym można dodać opis do zmiany statusu.

Zmiany statusów są rejestrowane na komponencie i można je zobaczyć, naciskając Historia.

Ponieważ komponenty są powiązane z pakietami roboczymi, powyższy komponent pojawi się w folderze Nowe dla osób z pakietu roboczego. 

W poniższym przykładzie wypełniony komponent można przesłać jako Gotowy do przeglądu.

Komponent znajduje się teraz w skrzynce odbiorczej przeglądu pod Gotowy do przeglądu.

Menadżer przeglądania może przejrzeć komponent i oznaczyć go jako Przejrzane lub Zwrócone, jeśli brakuje informacji.

Podczas zwracania komponentu można utworzyć zadanie, aby jasno określić, jakie informacje są brakujące.

Ustawiając komponent jako Przejrzane, menadżer przeglądania może zablokować komponent, aby nie można go było dalej edytować. Administratorzy Przekazywania mogą odblokować komponent.

To zostanie omówione w następnej sekcji.

Jak używać zadań w Handover

Menadżer przeglądania ma możliwość tworzenia zadań w Handover. Jeśli status komponentu jest ustawiony jako Zwrócone, Dalux zapyta również, czy należy utworzyć zadanie.

Zadania działają tak samo jak Dalux Field i Handover.

Podczas wysyłania zadania pojawi się ono w skrzynce odbiorczej osoby odpowiedzialnej. Komponent, na którym utworzono zadanie, jest powiązany i można go otworzyć bezpośrednio z zadania.

Komponent można następnie zaktualizować, aby uwzględnić opinię, i ponownie przesłać. Zadanie nie zmienia automatycznie statusu, gdy komponenty są aktualizowane. Zadania muszą zostać zgłoszone jako gotowe i ostatecznie zakończone przez menadżera przeglądania.