Denne artikkelen beskriver hvordan en entreprenør kan fylle ut de nødvendige opplysningene for de ulike assetene/produktene som brukes i byggeprosjektet. Leveringen av disse dataene er vanligvis en del av Handover-prosessen.
Handover brukes til å samle, sortere og administrere informasjon om bygningen og dens systemer på én plattform. Det kan deretter eksporteres til Dalux FM eller eksterne systemer.
Hvordan bruke Handover for overlevering av eiendeler
Hva er forskjellen mellom en asset og et produkt i Handover?
Assets er toppkategorien for ulike elementer i bygningen, og blir noen ganger omtalt som en bygningsdel. Det kan være elementer som vindussystemer, vegger, røykvarslere, elektriske systemer, osv.
For hver asset legges det til et spesifikt produkt.
Et eksempel kan være en asset for 'takvindu', og produktet er produktnavnet fra en spesifikk produsent av takvinduene som brukes i prosjektet.
- Produkter kan opprettes i en asset eller separat
- Ett produkt kan brukes på forskjellige assets
- Bare ett produkt kan knyttes til en spesifikk asset
Opprette og administrere assets i Handover
Start med å gå til Handover-modulen. I Handover-modulen kan du se de ulike
-
Assets
-
Produkter
-
Oppgaver
-
Filer
For å opprette en ny asset går du til: Assets
Alle assets
Legg til.
Assets kan opprettes uten å velge et produkt, det kan legges til senere.
Start med å gi asseten et navn og velg deretter en mal. Prosjekt- eller Handover-administratoren setter de tilgjengelige malene.
Hvis du leter etter noe spesifikt, kan du søke etter maler for raskt å finne det du trenger.
Avslutt med å klikke på 'Create'.
Etter å ha klikket på 'Create' vises et nytt vindu. Dette er den nyopprettede asset, og ulike data kan fylles ut. Disse er dekket i detalj nedenfor.
Angi plasseringen til assets
Når et asset er opprettet, kan lokasjonen settes til 2D eller 3D. Det kan også angis om asseten er plassert på én enkelt lokasjon eller flere lokasjoner.
Klikk på Legg til under Lokasjon og velg et alternativ. I dette tilfellet har asset flere lokasjoner.
Dette åpner et nytt vindu. Herfra velger du den aktuelle lokasjonen. I dette tilfellet er tegningen av taknivåplanen valgt. Det er nå mulig å klikke flere steder på tegningen for å markere lokasjonen til asseten.
Alternativt kan assets kobles til 3D-objekter ved å opprette filtre i 3D. Her er det opprettet et filter for å finne alle takvinduer i 3D-modellen.
Lokasjonen til asseten kobles til 3D-objektene fra filteret når du klikker på 'Save'.
Opprette produktet for en asset
Hvis produkter allerede er opprettet, kan de legges til i asseten.
Nye produkter kan også opprettes ved å klikke Legg til under 'Product'. Et nytt vindu vises hvor navnet og produsenten av produktet kan velges.
Hvis ingen produsenter er opprettet, klikker du på ikonet ved siden av 'Produsent' for å legge til et nytt selskap.
Klikk på Legg til og fyll ut selskapsdataene.
Når du er ferdig, velger du selskapet og trykker på 'Select' for å legge det til produktet.
'Legg til produkt'-vinduet åpnes igjen. Trykk på 'Create' for å opprette produktet.
Når du er ferdig med det ovenstående, åpner produktvinduet seg, og informasjonen kan fylles ut.
Dokumenter som monteringsanvisninger, vedlikeholdsanvisninger, garantier, rengjøringsguider osv. kan legges til.
Det er også mulig å legge til vedlikeholdsoppgaver. Det er mulig å angi intervallet og typen vedlikehold, inkludert om det er lovpålagt eller kreves for garanti.
Et utfylt produkt kan se ut som dette:
Når du er ferdig med produktet, klikker du på 'Lagre'. Om nødvendig kan produktet redigeres senere.
Tilbake i asset-vinduet kan de siste dataene fylles ut.
Hvis prosjektet tillater det, kan statusen for asset endres øverst til høyre. Å velge en status vil automatisk lagre asseten.
Her er Klar til gjennomgang valgt, og asseten vil bli sendt til den ansvarlige review manageren.
Opprettede ressurser og produkter kan finnes i Handover modulen, og statusen til ressursene kan sees.
Opprette produkter i Handover
Produkter kan også opprettes utenfor en asset.
For å opprette produkter, gå til: Handover
Produkter
Legg til.
Merk at viss informasjon bare kan legges til etter at produktet er lagret.
Fyll inn dataene og klikk på 'Create'.
For å redigere eller fjerne et produkt, merk det i listevisningen og klikk enten på Rediger eller
Slett fra toppmenyen.
Svar på oppgaver sendt av review manager
Assets kan gjennomgås, og tilbakemelding kan gis ved hjelp av oppgaver.
Oppgaver i Handover fungerer på samme måte som oppgaver i Field men finnes innenfor Handover-modulen, og er alltid lenket til en asset.
Oppgaver relatert til Handover kan bli funnet i Handover
Oppgaver.
En oppgave inneholder lenken til den tilknyttede asseten, og en revisjonssporing av kommunikasjonen.
Asset kan åpnes direkte fra oppgaven, og dataene kan redigeres. Når du er ferdig, kan statusen for asset endres. Husk å rapportere oppgaven som ferdig med Rapport klar slik at den forsvinner fra innboksen din og varsler review manageren om endringen.