Brukergrupper benyttes for å legge til individuelle bruker i bestemte brukergrupper for å lette innstillingen av rettigheter og adgang.
Brukergrupper er vanligvis delt inn i roller og bransjer i prosjektet. Du kan styre rettighetene i prosjektet gjennom brukergruppene.
Denne artikkelen forklarer de forhåndsdefinerte brukergruppene i Dalux, og hvordan man oppretter og administrerer egendefinerte grupper.
Hvordan sette opp brukergrupper
Brukerrettigheter
Kun brukerne i Prosjektadministrator gruppen har rettigheter til å opprette egendefinerte brukergrupper. Kun prosjektadministratorer kan invitere nye brukere til alle gruppene. Noen unntak dekkes til lengre nede i artikkelen.
Merk at alle brukere i prosjektet har adgang til Brukere-fanen i
Innstillinger og kan se alle de andre brukerne og hvilke grupper de tilhører.
I egendefinerte brukergrupper kan en gruppeadministrator tildeles, som da kan legge til og fjerne brukere til sin gruppe.
Alle brukere i et Dalux-prosjekt (unntatt Leilighetsadministratorer) har adgang til Posisjon og
Bygninger.
For å legge til brukere i brukergrupper, åpne brukergruppen og klikk Legg til. En bruker kan legges til via e-post. De vil motta en invitasjon til Dalux-prosjektet. Brukere som har blitt invitert, men som ennå ikke har akseptert invitasjonen, vil fremvises med rød tekst.
Hvis du har rollen som firmaadministrator, vil du se en 'Alle prosjekter'-fane. Derfra kan du legge til brukere fra andre prosjekter i firmaet ved å velge dem fra en listevisning.
Prosessen for å redigere eller fjerne brukere er som følger: åpne brukergruppen, velg en bruker og klikk Rediger eller
Slett.
Tips og triks
Hvis du har mange brukere å legge til i en gruppe, eller ønsker å unngå å skrive hver e-postadresse separat, kan du importere en liste over brukere. For å gjøre dette:
Gå til brukergruppen
Mer
Last ned mal for brukerimport.
Skriv inn detaljene til brukerne du ønsker å legge til i gruppen i den medfølgende malen. Deretter kan du gå tilbake til brukergruppen i Dalux.
Klikk Mer
Importer brukere
Velg den utfylte malen med informasjonen fra datamaskinen din:
Forhåndsdefinerte brukergrupper i Dalux
Dalux har flere forhåndsdefinerte brukergrupper som må brukes for å få adgang til forskjellige innstillinger.
Mer Info
Hvis du er usikker på å tildele brukere til brukergrupper, klikk på -ikonet. En pop-up vil forklare de forskjellige rettighetene innen gruppen.
Prosjektadministratorer
Prosjektadministratorer har adgang til alle prosjektinnstillinger, og er ansvarlig for administrasjonen av Dalux-prosjektet, Field, Box, og brukerne i prosjektet.
Prosjektadministratorer har også adgang til alt i Dalux Box for filhåndtering.
De kan opprette nye brukergrupper og angi rettigheter i hver brukerdefinert brukergruppe. De kan legge til og fjerne brukere fra alle brukergrupper i prosjektet.
Merk at modulene Anbud og Handover, samt funksjonen Apartments, har separate administratorgrupper som brukes til å administrere disse modulene.
Prosjektadministratorer har ikke adgang til Anbud med mindre de også er i en anbuds-relatert brukergruppe.
Field-administratorer
Field-administratorer har adgang til alle innstillinger i Field-modulen. De kan sette opp arbeidspakker og arbeidsflyter, og opprette/administrere maler som brukes i de ulike Field-funksjonene (oppgaver, skjemaer, testplaner, inspeksjonsplaner, godkjennelser, etc.)
De kan ikke legge til eller fjerne brukere fra prosjektet.
De kan legge til eller fjerne brukere fra andre forhåndsdefinerte Field-brukergrupper.
Oppgave- og sjekklistekoordinator
En oppgave- og sjekklistekoordinator legges automatisk til i oppretterroller i alle oppgave-, testplan- og kontrollplan-arbeidsforløp i alle arbeidspakker. Dette betyr at de kan opprette nye registreringer, som oppgaver, sjekklister og testplaner, knyttet til arbeidsforløpene.
Viktig!
Hvis du har andre ansvarsområder i tillegg til å administrere Dalux på det gitte prosjektet, anbefaler vi å unngå å være i denne gruppen. Når du er i denne gruppen, plasseringen regnes som å være i HVER oppretterrolle av ALLE oppgavens arbeidsforløp, som overstyrer andre svarroller du måtte ha i prosjektet.
Field-observatører
Field-observatører har synlighet til mesteparten av informasjonen i Field-modulen. Imidlertid kan de ikke se møter og mengder. For å gi dem adgang til disse, er det nødvendig å tildele spesifikke rettigheter innen en egendefinert brukergruppe. Field-observatører kan eksportere data fra Field-modulen.
De kan se alle prosjektoppgaver, men kan ikke se kladder eller motta varsler om oppgave-/godkjenningsendringer.
De kan ikke legge til eller fjerne brukere fra prosjektet.
HMS-ledere
HMS-ledere har ansvar for HMS-funksjonene. De er automatisk tildelt HMS-forløp i enhver entreprise der et HMS-forløp er lagt til. De kan endre brukere og roller i HMS-forløp. De kan ikke redigere HMS-malene. De mottar automatisk HMS-observasjoner.
De kan ikke legge til eller fjerne brukere fra prosjektet.
Prosjekteringsleder
Prosjekteringsledere har tilgang til alle innstillingene relatert til Box og Lokasjoner. Dette inkluderer å opprette og administrere lokasjoner og bygninger og mappestrukturen i Box. De kan opprette versjonssett, fordelingslister, review packages og kommentarer. De har rettighetene til å håndtere filområder og filforløp, inkludert muligheten til å tvinge utgivelse og godkjenne filer.
De kan legge til og fjerne brukere i 'Prosjekteringsleder' brukergruppen.
Innsendingsansvarlig
Ved bruk av innsendingsfunksjonen vil en gruppe for innsendingsansvarlige være tilgjengelig. Innsendingsansvarlige har tilgang til alle innsendingsinnstillinger og kan administrere innsending.
Anbudsadministratorer
Anbudsadministratorer har tilgang til alle anbudsinnstillinger. De kan opprette og administrere anbud og få tilgang til funksjoner, som å legge til anbudsgivere og svare på spørsmål. Bare brukere i denne brukergruppen kan opprette nye anbud. De har ingen tilgang til data i Field eller Box.
De kan legge til og fjerne brukere i alle anbudsbrukergrupper i de enkelte anbudene.
Handover-administratorer
Handover-administratorer har adgang til alle innstillinger og funksjoner relatert til Handover-modulen. De kontrollerer Handover entrepriser og arbeidsforløp og kan opprette og forberede assets. De kan endre statusen på assets. De kan få adgang til aktivitetsloggen for Handover.
De kan legge til og fjerne brukere i alle Handover-brukergrupper.
Handover-observatører
Handover-observatører har visningsadgang til alt innenfor Handover-modulen. De kan ikke endre noe eller opprette assets.
De kan ikke legge til eller fjerne brukere fra prosjektet.
Handover-gjennomgangsadministratorer
Handover-gjennomgangsadministratorer legges automatisk til i rollen som gjennomgangsadministrator i Handover-arbeidspakker. De har tilgang til å vise alle ressurser, tilgang til alle dokumenter og til alle oppgaver. De kan låse assets og opprette oppgaver på assets.
De kan ikke legge til eller fjerne brukere fra prosjektet.
Leilighetsadministratorer
Leilighetsadministratorer har adgang til alle innstillinger og funksjoner relatert til Apartments-funksjonen. Bare brukere i denne brukergruppen kan opprette og administrere enheter. De vil håndtere å motta og videresende problemer fra beboere til riktig person.
De kan legge til eller fjerne brukere fra brukergruppen Leilighetsadministratorer.
Brukerdefinerte brukergrupper
For å opprette en ny brukerdefinert brukergruppe, gå til
Innstillinger
Brukere
Legg til gruppe.
Brukergruppen må først navngis. Rettigheter kan kopieres fra en annen gruppe i prosjektet. Dette kan fremskynde opprettelsen av brukergrupper hvis du oppretter en mal brukergruppe med spesifikke rettigheter f.eks. for alle underentreprenører.
Som standard har alle brukergrupper 'vis'-tilgang til Lokasjoner, men det er mulig å angi 'rediger'-rettigheter.
Tips og triks
Du kan også bruke -ikonet for å bytte til listevisning for å få en oversikt over alle brukere og deres grupper. Du kan bytte tilbake til rutenettvisning ved å klikke på
-ikonet.
Rettigheter i en egendefinert brukergruppe
Tilpassede brukergrupper brukes for å administrere adgang og rettigheter i prosjektet. Visse funksjoner i Dalux kan kun brukes hvis brukergruppen har de nødvendige rettighetene. Det er mulig å finjustere hva brukere i visse grupper har adgang til.
I tilpassede grupper kan en gruppeadm legges til. Administratorer av en gruppe kan legge til eller fjerne andre brukere fra gruppen. De kan også opprette delte filtre for ulike verktøy som oppgaver, sjekklister, filer og mer.
For å få tilgang til rettighetene for en tilpasset brukergruppe, klikk på gruppen for å åpne den. Klikk deretter på Legg til.
Disse rettighetene varierer avhengig av hvilke funksjoner som er aktivert.
Det er også mulig å angi en standard ansvarlig og gruppeadministrator. En automatisk ansvarlig vil alltid bli satt som ansvarlig når brukergruppen legges til en rolle i et arbeidsforløp. Denne innstillingen endrer ikke automatisk arbeidsforløp som allerede er opprettet. Det anbefales derfor å angi den automatiske ansvarlige, før man oppretter arbeidsforløp.
En gruppeadministrator kan lagre filter i Field, Box, og Lokasjoner for alle i sin brukergruppe.
Velg en bruker
Mer
Sett som ansvarlig eller
Sett som gruppeadministrator.
Mer info
Hvis det er tvil når man tildeler rettigheter, klikk på -ikonet for å se en forklaring på hva de forskjellige rettighetene innebærer.
Legge til brukergrupper i arbeidsforløp
Brukergrupper bør alltid brukes i entrepriser og arbeidsforløp i stedet for å legge til enkeltpersoner. På denne måten trenger du bare å sette opp en entreprise én gang. Eventuelle endringer i personell kan håndteres ved å legge til eller fjerne brukere fra brukergruppene.
Å legge til en brukergruppe i et arbeidsforløp gjøres ved å klikke på rollen. Deretter velger du brukergruppen og klikker på 'Tilføy'.
En merknad om firmaadministratorer
Rettighetene til en firmaadministrator overstyrer rettighetene til en brukergruppe. Når en firmaadministrator tilhører en brukerdefinert brukergruppe, vil de ha adgang til og kunne se forskjellige data sammenlignet med andre brukere i samme brukergruppe.