Status metadata for filer

Denne artikkelen vil forklare hvordan du setter opp og bruker statuser i Dalux Box. Statusene i Box er en form for metadata for filer i prosjektet ditt som må aktiveres og kan også integreres med filområder og filforløp. Funksjonen brukes til å holde oversikt over statusen til filene dine. 

Statusmetadata er nært knyttet til filområder og filforløp da den kan brukes i filforløp som utløsere, og statusen til en fil kan settes til å endres når den er godkjent/autorisert.

Hvis en fil tildeles en spesifikk status (f.eks. klar for gjennomgang), kan det utløse et filforløp, noe som fører til at filen endrer status og initierer gjennomgangsprosessen. Etter gjennomgangen kan filen flyttes til et annet filområde.

I tillegg kan statusen til filer kontrolleres manuelt for å se fremdriften mellom filområder, selv om filforløp ikke er i bruk. Videre kan feltet for statusmetadata tilpasses i henhold til dine preferanser, noe som lar deg sette det opp som ønsket.

Hvordan sette opp status

For å aktivere sjekklister, gå til

Innstillinger Box Legg til funksjoner 'Statuser'Aktiver.

For å bruke status må du først sette den opp.

For å opprette status, gå til Innstillinger Box 'Statusoppsett':

Fra dette vinduet kan du legge til, fjerne og redigere statusene dine.

Klikk Tilføy for å begynne å opprette en ny status. Velg et navn for den nye statusen og eventuelt et filområde hvis du har denne funksjonen aktivert.

For filområdene kan du velge mellom

• Alle områder
• Filer/Delte filer
• Publisert

Hvis den er angitt til 'Filer/Delte filer' kan statusen bare angis i de to filområdene og det vil ikke være mulig å ha filer med denne statusen i Publiserte filer.

Hvis den er angitt til 'Publisert' vil du ikke kunne angi denne statusen ved opplasting av filer eller når du endrer status på filer i Filer eller Delte filer.

Dermed kan denne statusen bare velges når en fil godkjennes eller autoriseres.

Statusoppsett i filforløp

For å bruke statuser med filforløpene dine, gå til Innstillinger Box 'Filforløp' Velg et forløp Rediger:

Når du redigerer filforløpet, kan du sette statusen som en forløpstrigger. Du kan også angi filforløpet til å endre statusen til en fil når filen deretter blir godkjent eller autorisert:

Hvordan endre statusen til en fil

For å endre statusen til en fil til f.eks. starte et filforløp, gå til

Box Finn filen du leter etter Velg filen(e) Rediger 'Status' Velg statusen fra listen: